Просты спосаб
Выберыце дыяпазон з датамі на аркушы і абярыце на ўкладцы Галоўная – Умоўнае фарматаванне – Правілы выбару вочак – Дата (Дадому – Умоўнае фарматаванне – Правілы вылучэння ячэйкі – Дата, якая адбываецца). У якое адкрылася акне з выпадальнага спісу абярыце патрэбны варыянт асвятлення:
Цяжкі, але прыгожы шлях
А цяпер разбяром задачу паскладаней і цікавей. Выкажам здагадку, у нас ёсць вялікая табліца паставак некаторых тавараў:
Звярніце ўвагу на дату адпраўкі. Калі гэта ў мінулым, значыць, тавар ужо дастаўлены – не хвалюйцеся. Калі гэта ў будучыні, то мы павінны трымаць пытанне на кантролі і не забыцца арганізаваць дастаўку да вызначанай даты. І, нарэшце, калі дата адгрузкі супадае з сённяшняй, то трэба кінуць усё і заняцца менавіта гэтай партыяй у дадзены момант (найвышэйшы прыярытэт).
Для яснасці вы можаце наладзіць тры правілы ўмоўнага фарматавання для аўтаматычнага запаўнення ўсяго радка дадзенымі партыі ў розных колерах у залежнасці ад даты адгрузкі. Для гэтага вылучыце ўсю табліцу (без загалоўка) і абярыце на ўкладцы Галоўная – Умоўнае фарматаванне – Стварыць правіла (Галоўная – Умоўнае фарматаванне – Стварыць правіла). У якое адкрылася акне задайце апошні тып правіла Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якія вочкі трэба адфарматаваць (Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якую ячэйку адфарматаваць) і ўвядзіце наступную формулу ў поле:
Гэтая формула паслядоўна бярэ змесціва ячэек E5, E6, E7… са слупка даты адгрузкі і параўноўвае гэтую дату з сённяшняй датай у ячэйцы C2. Калі дата адгрузкі наступіла раней, чым сёння, значыць, адгрузка ўжо адбылася. Звярніце ўвагу на знакі даляра, якія выкарыстоўваюцца для замацавання спасылак. Спасылка на $C$2 павінна быць абсалютнай - з двума знакамі даляра. Спасылка на першую ячэйку слупка з датай адгрузкі павінна быць з фіксацыяй толькі слупка, але не радка, г.зн. $E5.
Пасля ўводу формулы вы можаце ўсталяваць заліванне і колер шрыфта, націснуўшы кнопку Рамкі (Фармат) а затым прымяніць наша правіла, націснуўшы на кнопку OK. Затым паўтарыце ўсю працэдуру, каб праверыць будучыя пастаўкі і пастаўкі за бягучы дзень. Для адгружаных партый, напрыклад, можна выбраць шэры, для будучых заказаў – зялёны, а для сённяшніх – тэрміновы чырвоны:
Замест бягучай даты вы можаце ўставіць функцыю ў ячэйку C2 СЁННЯ (СЁННЯ), які будзе абнаўляць дату пры кожным адкрыцці файла, што аўтаматычна абнаўляе колеры ў табліцы.
Калі такая падсвятленне патрэбна не заўсёды, а толькі на пэўны час працы са сталом, то да ўжо зробленага можна дадаць своеасаблівы перамыкач. Для гэтага адкрыйце ўкладку распрацоўшчык (Распрацоўшчык). Калі яго не відаць, то спачатку ўключыце яго праз Файл – Параметры – Наладзіць стужку І націсніце Уставіць (Уставіць):
У спісе інструментаў, які адкрыецца, абярыце сцяжок (Сцяжок) з верхняга набору Элементы кіравання формай і націсніце на тое месца на аркушы, дзе вы хочаце яго размясціць. Затым вы можаце задаць памер надпісу і змяніць яго тэкст (пстрычка правай кнопкай мышы - Змяніць тэкст):
Цяпер, каб выкарыстоўваць сцяжок для ўключэння або выключэння вылучэння, вам трэба звязаць яго з любой ячэйкай на аркушы. Пстрыкніце правай кнопкай мышы намаляваны сцяжок і абярыце каманду з кантэкстнага меню Фармат аб'екта (Фарматаваць аб'ект) а затым у якое адкрылася акне ўсталюеце ў поле любую прыдатную вочка Сотавая сувязь (Спасылка на клетку):
Праверце, як усё працуе. Звязаная ячэйка E2 павінна выдаваць TRUE, калі сцяжок уключаны, або FALSE, калі ён адключаны.
Цяпер засталося дадаць адно правіла ва ўмоўнае фарматаванне, каб наш сцяжок уключаў і выключаў вылучэнне даты. Выберыце ўсю нашу табліцу (акрамя загалоўка) і адкрыйце яе ва ўкладцы Дадому — Умоўнае фарматаванне — Кіраванне правіламі (Галоўная — Умоўнае фарматаванне — Кіраванне правіламі). У якое адкрылася акне павінны быць выразна бачныя створаныя намі раней правілы вылучэння рознымі колерамі мінулых, будучых і цяперашніх дат:
Націсніце кнопку Стварыць правіла (Новае правіла), абярыце апошні тып правіла Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якія вочкі трэба адфарматаваць (Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якую ячэйку адфарматаваць) і ўвядзіце наступную формулу ў поле:
Мы не задаем фармат і не націскаем OK. Створанае правіла варта дадаць у агульны спіс. Цяпер трэба стрэлачкамі падняць яго на першы радок (калі яго яшчэ няма) і паставіць сцяжок насупраць яго справа Спыніцеся, калі праўда (Стоп, калі праўда):
Параметр з незразумелай назвай Спыніцеся, калі праўда робіць простую рэч: калі правіла, супраць якога ён выступае, праўдзівае (напрыклад, наш сцяг Падсвятленне часовай шкалы на аркушы выключана), тады Microsoft Excel спыняе далейшую апрацоўку правіл, г.зн. не пераходзіць да наступных правіл у спісе ўмоўнага фарматавання і не залівае табліцу. Што і патрабуецца.
- Умоўнае фарматаванне ў Excel 2007-2013 (відэа)
- Шэрагі стала ў палоску зебры
- Як Excel насамрэч працуе з датамі і часам