Як дадаць слупок у Excel. Даданне новага слупка, 2 слупкоў і слупка ў канцы табліцы

Даданне новых слупкоў у табліцу - важны навык, якім павінен валодаць кожны карыстальнік электронных табліц Excel. Без гэтага навыку немагчыма эфектыўна працаваць з таблічнымі дадзенымі. У гэтым артыкуле мы разгледзім мноства карысных спосабаў стварэння дадатковых слупкоў на аркушы дакумента.

Даданне новага слупка

Ёсць некалькі варыянтаў дадання новага слупка на ліст. Кожны з прыведзеных ніжэй спосабаў вельмі просты ў выкананні, таму з імі справіцца нават пачатковец. Разгледзім кожны спосаб падрабязней.

Спосаб 1. Устаўка слупка праз каардынатны радок

Гэты спосаб найбольш просты і зручны ў выкарыстанні. Ён рэалізуе даданне новага слупка або дадатковага радка да таблічных дадзеных. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Знаходзім панэль каардынат гарызантальнага тыпу і націскаем на назву слупка, з якога хочам дадаць новы слупок. Пасля выканання гэтай працэдуры ўвесь слупок будзе выдзелены на аркушы.

2. Пстрыкаем ПКМ па любой вобласці вылучанага фрагмента. На экране з'явілася невялікае кантэкстнае меню. Знаходзім элемент пад назвай «Уставіць» і клікаем па ім левай кнопкай мышы.

3. гатовы! Мы рэалізавалі даданне новага пустога слупка злева ад першапачаткова выбранага слупка.

Спосаб 2: Даданне слупка з дапамогай кантэкстнага меню ячэйкі

Гэты спосаб, як і папярэдні, прадугледжвае выкарыстанне кантэкстнага меню, але тут выбіраецца не ўвесь слупок, а толькі адна вочка. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Вылучаем вочка, злева ад якой плануем стварыць дадатковы слупок. Выбар вырабляецца левай кнопкай мышы або стрэлкамі на клавіятуры.

2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбранай вочку. На экране з'явілася звыклае кантэкстнае меню. Знаходзім элемент «Уставіць ...» і пстрыкаем па ім левай кнопкай мышы.

3. На дысплеі з'явілася невялікае акно, у якім вы павінны паказаць, які менавіта элемент будзе дададзены на таблічку. Ёсць тры тыпу элемента: ячэйка, радок і слупок. Ставім адзнаку каля надпісу «Калонка». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце кнопку «ОК», размешчаную ў ніжняй частцы акна.

4. гатовы! Мы рэалізавалі даданне новага пустога слупка злева ад першапачаткова выбранага слупка.

Спосаб 3: Устаўце з дапамогай інструментаў на стужку

На стужцы, размешчанай у верхняй частцы інтэрфейсу табліцы Excel, ёсць спецыяльны элемент, які дазваляе ўставіць новы слупок у табліцу. Пакрокавы падручнік выглядае так:

1. Вылучаем вочка, злева ад якой плануем стварыць дадатковы слупок. Выбар вырабляецца левай кнопкай мышы або стрэлкамі на клавіятуры.

2. Пераходзім у раздзел «Галоўная», які знаходзіцца ў верхняй частцы інтэрфейсу электронных табліц. Разгарніце спіс элемента «Уставіць». У якое адкрылася спісе знайдзіце кнопку «Уставіць слупкі на ліст» і націсніце на яе.

3. гатовы! Мы рэалізавалі даданне новага пустога слупка злева ад першапачаткова выбранага слупка

Спосаб 4. Гарачыя клавішы для ўстаўкі новага слупка

Выкарыстанне гарачых клавіш - яшчэ адзін метад, які вельмі папулярны сярод вопытных карыстальнікаў электронных табліц Excel. Ёсць дзве разнавіднасці гэтага метаду. Інструкцыя па першым спосабе выглядае наступным чынам:

1. Націсніце на назву слупка на панэлі каардынатаў.

Памятайце! Дадатковы слупок заўсёды дадаецца злева ад абранага слупка.

2. Націсніце на клавіятуры спалучэнне клавіш «Ctrl» + «+». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый злева ад абранага слупка з'явіцца новы слупок.

Праходжанне другога спосабу выглядае наступным чынам:

1. Націсніце на вочка левай кнопкай мышы.
2. Націсніце на клавіятуры спалучэнне клавіш «Ctrl» + «+».
3. На экране з'явілася знаёмае акно «Дадаць вочкі». Каля надпісу «Калонка» ставім моду. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце кнопку «ОК», размешчаную ў ніжняй частцы акна.

4. гатовы! Пасля выканання ўсіх дзеянняў злева ад абранага слупка з'явіцца новы слупок.

Устаўка двух або больш слупкоў

Бываюць сітуацыі, калі карыстачу табліцы патрабуецца ўставіць адразу некалькі дадатковых слупкоў. Функцыянальнасць праграмы дазваляе лёгка гэта зрабіць. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Першапачаткова выдзяляем вочкі па гарызанталі. Вам трэба выбраць столькі вочак, колькі дадатковых слупкоў вы плануеце дадаць.

Звяртаць увагу! І не важна, дзе праводзіцца адбор. Вылучаць вочкі можна як у самой табліцы, так і на панэлі каардынат.

2. Па апісаным вышэй накіроўвалым выконваем працэдуру дадання дадатковых слупкоў. У нашым прыкладзе мы адкрылі кантэкстнае меню правай кнопкай мышы і выбралі элемент «Уставіць».

3. гатовы! Мы рэалізавалі даданне новых пустых дадатковых слупкоў злева ад слупкоў, якія былі выбраны першапачаткова.

Уставіць слупок у канцы табліцы

Усе пералічаныя спосабы падыходзяць толькі для тых сітуацый, калі неабходна дадаць адзін або некалькі дадатковых слупкоў у сярэдзіну або пачатак таблічкі, размешчанай на працоўным лісце дакумента. Вядома, выкарыстоўваючы гэтыя метады, вы можаце дадаць новыя слупкі ў канец табліцы, але тады вам прыйдзецца выдаткаваць шмат часу на яе рэдагаванне.

Каб ажыццявіць ўстаўку новых слупкоў у табліцу без дадатковага фарматавання, ёсць адзін карысны спосаб. Яна заключаецца ў тым, што стандартная таблічка ператвараецца ў «разумную». Праходжанне гульні выглядае так:

1. Вылучаем абсалютна ўсе вочкі нашай табліцы. Ёсць шмат спосабаў вылучыць усе дадзеныя. Мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю клавіш на клавіятуры «CTRL + A».

2. Пераходзім у раздзел «Галоўная», які знаходзіцца ў верхняй частцы інтэрфейсу. Знаходзім блок каманд «Стылі» і націскаем на элемент «Фарматаваць як табліцу».

3. Адкрыўся спіс са стылямі. Націскам левай кнопкі мышы выбіраем прыдатны стыль для «разумнага стала».

4. На экране з'явілася невялікае акно пад назвай «Фарматаваць табліцу». Тут трэба ўказаць межы абранага ўчастка. Пры правільным першапачатковым выбары тут нічога мяняць не трэба. Калі вы заўважылі няправільныя дадзеныя, вы можаце іх адрэдагаваць. Пастаўце галачку насупраць элемента «Табліца з загалоўкамі». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце кнопку «ОК».

5. У выніку нашых маніпуляцый арыгінальная таблічка ператварылася ў «разумную».

6. Нам проста трэба дадаць новы слупок у канец табліцы. Проста запаўняем неабходную інфармацыю ў любую вочка, размешчаную справа ад «разумнай» табліцы. Запоўнены дадзенымі слупок аўтаматычна стане элементам «разумнай табліцы». Усё фарматаванне будзе захавана.

Як ўставіць слупок паміж слупкамі ў Excel?

А цяпер пагаворым падрабязней пра тое, як ўставіць слупок паміж іншымі слупкамі ў табліцы Excel. Давайце разбярэмся на канкрэтным прыкладзе. Напрыклад, у нас ёсць прайс-ліст з адсутнай нумарацыяй тавараў. Нам трэба дадаць дадатковую графу паміж калонкамі, каб запоўніць нумары пазіцый прайс-ліста. Ёсць два метаду ажыццяўлення гэтай працэдуры.

Інструкцыя па першым спосабе выглядае наступным чынам:

1. Навядзіце курсор мышы на вочка A1 і вылучыце яе.
2. Пераходзім у раздзел «Галоўная», які знаходзіцца ў верхняй частцы інтэрфейсу электронных табліц. Знаходзім блок каманд пад назвай «Ячэйкі» і выбіраем элемент «Уставіць».
3. Адкрыўся невялікі спіс, у якім неабходна выбраць пункт «Уставіць слупкі на ліст».

4. гатовы! Мы рэалізавалі даданне новага пустога дадатковага слупка паміж слупкамі.

Праходжанне другога спосабу выглядае наступным чынам:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на слупку A.
2. На экране з'явілася невялікае кантэкстнае меню, у якім неабходна выбраць пункт «Уставіць».

3. гатовы! Мы рэалізавалі даданне новага пустога дадатковага слупка паміж слупкамі.

Выкарыстаўшы адзін з двух апісаных вышэй спосабаў, мы можам прыступаць да запаўнення створанай калонкі нумарамі пазіцый прайс-ліста.

Устаўце адразу некалькі слупкоў паміж слупкамі

Працягваючы прыведзены вышэй прыклад цаны, давайце даведаемся, як дадаць некалькі слупкоў паміж слупкамі адначасова. У прэйскуранце адсутнічаюць 2 графы: колькасць і адзінкі вымярэння (штукі, кілаграмы, літры, упакоўкі і г.д.). Праходжанне гульні выглядае так:

1. Каб ажыццявіць даданне двух дадатковых слупкоў, нам неабходна выканаць працэдуру выбару дыяпазону з 2 вочак. Вылучаем C1:D

2. Пераходзім у раздзел «Галоўная», які знаходзіцца ў верхняй частцы інтэрфейсу электронных табліц. Знаходзім блок каманд пад назвай «Ячэйкі» і выбіраем элемент «Уставіць». Адкрыўся невялікі спіс, у якім неабходна выбраць пункт «Уставіць слупкі на ліст».
3. гатовы! Мы рэалізавалі даданне двух слупкоў паміж двума слупкамі.

Ёсць альтэрнатыўны спосаб правядзення гэтай працэдуры. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Мы выбіраем два загалоўкі слупкоў C і D.
2. Націсніце правую кнопку мышкі. Адкрыецца знаёмае кантэкстнае меню. Знаходзім элемент пад назвай «Уставіць» і пстрыкаем па ім ЛКМ.

3. гатовы! Мы рэалізавалі даданне двух слупкоў паміж двума слупкамі.

Часам здараецца, што карыстальнік, працуючы з таблічнай інфармацыяй, выпадкова дадае непатрэбны слупок. Давайце разбярэмся, як выканаць працэдуру выдалення. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Вылучаем дыяпазон вочак, слупкі якога мы плануем выдаліць.
2. Пераходзім у раздзел «Галоўная», знаходзім блок «Выдаліць» і націскаем на элемент пад назвай «Выдаліць слупкі з ліста». Альбо пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб адкрыць кантэкстнае меню і абярыце пункт «Выдаліць».
3. гатовы! Мы рэалізавалі выдаленне непатрэбных слупкоў з таблічных даных.

Важна памятаць! Дадатковыя слупкі заўсёды дадаюцца злева ад выбраных слупкоў. Колькасць новых слупкоў залежыць ад колькасці першапачаткова выдзеленых слупкоў. Парадак устаўленых слупкоў залежыць ад парадку выбару (праз адзін і гэтак далей).

заключэнне

Табліца Excel мае велізарную колькасць спосабаў, якія дазваляюць дадаваць дадатковыя слупкі ў любое месца табліцы. Пераўтварэнне зыходных даных у «разумную табліцу» дазваляе ўстаўляць дадатковыя слупкі, не губляючы часу на фарматаванне, так як знешні выгляд новых слупкоў будзе адпавядаць фармату гатовай табліцы. Шырокае разнастайнасць спосабаў дадання калонак дазваляе кожнаму карыстальніку выбраць найбольш зручны для сябе.