Працуючы з таблічнай інфармацыяй, у карыстальнікаў часта ўзнікае неабходнасць разлічыць суму таго ці іншага паказчыка. Часта гэтыя індыкатары з'яўляюцца назвамі радкоў, па якіх неабходна сумаваць усю інфармацыю ў вочках. З артыкула вы даведаецеся ўсе метады, якія дазваляюць ажыццявіць гэтую працэдуру.
Сумаваць значэнні ў радку
Прайграць працэс сумавання значэнняў у радку можна наступнымі спосабамі:
- арыфметычная формула;
- аўтаматычнае сумаванне;
- розныя функцыі.
Кожны з гэтых метадаў падпадзяляецца на дадатковыя метады. Разбяромся з імі падрабязней.
Спосаб 1: арыфметычная формула
Спачатку высвятлім, як з дапамогай арыфметычнай формулы можна падсумаваць у рад. Разбяром усё на канкрэтным прыкладзе. Дапусцім, у нас ёсць табліца, якая паказвае выручку 5 крам на пэўныя даты. Назвы гандлёвых кропак - гэта назвы ліній. Даты - гэта назвы слупкоў.
Мэта: падлічыць агульную суму даходаў першай гандлёвай кропкі за ўвесь час. Для дасягнення гэтай мэты неабходна дадаць усе ячэйкі радка, якія адносяцца да гэтай крамы. Праходжанне гульні выглядае так:
- Выбіраем вочка, дзе ў далейшым будзе адлюстраваны вынік. Увядзіце ў вочка сімвал «=». Націскаем ЛКМ на самай першай вочку ў гэтым радку, якая змяшчае лікавыя паказчыкі. Мы заўважылі, што пасля пстрычкі каардынаты ячэйкі адлюстроўваліся ў ячэйцы для разліку выніку. Увядзіце сімвал «+» і націсніце на наступную ячэйку ў радку. Працягваем чаргаваць сімвал «+» з каардынатамі вочак шэрагу першай разеткі. У выніку атрымліваем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «Enter».
- гатовы! Вынік адлюстроўваўся ў вочку, у якую мы ўвялі формулу для разліку сумы.
Звяртаць увагу! Як бачыце, гэты метад зразумелы і просты, але ў яго ёсць адзін непрыемны недахоп. Рэалізацыя гэтага метаду займае шмат часу. Разгледзім больш хуткія варыянты падвядзення.
Спосаб 2: Аўтасума
Выкарыстанне аўтасумы - гэта нашмат больш хуткі метад, чым разгледжаны вышэй. Праходжанне гульні выглядае так:
- Націснутай ЛКМ вылучаем усе вочкі першага радка, якія маюць лікавыя дадзеныя. Пераходзім у раздзел «Галоўная», размешчаны ў верхняй частцы інтэрфейсу электронных табліц. Знаходзім блок каманд «Рэдагаванне» і націскаем на элемент пад назвай «Рэдагаванне».
4
Рэкамендацыя! Альтэрнатыўны варыянт - перайсці ў раздзел «Формулы» і націснуць на кнопку «Аўтасумма», размешчаную ў блоку «Бібліятэка функцый». Трэці варыянт - выкарыстанне камбінацыі клавіш «Alt» + «=» пасля выбару ячэйкі.
- Незалежна ад таго, які варыянт вы ўжылі, лікавае значэнне з'яўлялася справа ад выбраных вочак. Гэты лік з'яўляецца сумай балаў радкоў.
Як бачыце, гэты метад выконвае сумаванне ў радку нашмат хутчэй, чым прыведзены вышэй. Асноўным недахопам з'яўляецца тое, што вынік адлюстроўваецца толькі справа ад абранага дыяпазону. Для таго каб вынік адлюстраваўся ў любым абраным месцы, неабходна выкарыстоўваць іншыя спосабы.
Спосаб 3: функцыя SUM
Выкарыстанне інтэграванай функцыі электронных табліц пад назвай SUM не мае недахопаў метадаў, разгледжаных раней. СУМ - гэта матэматычная функцыя. Задача аператара - сумаванне лікавых значэнняў. Агульны выгляд аператара: =СУМ(лік1,лік2,…).
Важна! Аргументамі гэтай функцыі могуць быць як лікавыя значэння, так і каардынаты вочак. Максімальная колькасць аргументаў - 255.
Пакрокавы падручнік выглядае так:
- Робім выбар любой пустой клеткі на аркушы. У ім мы адлюструем вынік сумавання. Варта адзначыць, што ён нават можа размяшчацца на асобным аркушы дакумента. Зрабіўшы выбар, націсніце на кнопку «Уставіць функцыю», размешчаную побач з радком для ўводу формул.
- На экране з'явілася маленькае акно пад назвай «Майстар функцый». Разгарніце спіс побач з надпісам «Катэгорыя:» і абярыце элемент «Матэматычная». Крыху ніжэй у спісе «Выберыце функцыю:» знаходзім аператар SUM і націскаем на яго. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце на кнопку «ОК», размешчаную ў ніжняй частцы акна.
- На дысплеі з'явілася акно пад назвай «Аргументы функцыі». У пустое поле «Нумар1» увядзіце адрас радка, значэння ў якую вы хочаце дадаць. Для правядзення дадзенай працэдуры ўводзім паказальнік у гэты радок, а затым ЛКМ выбіраем ўвесь дыяпазон з лікавымі значэннямі. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».
- гатовы! Вынік сумавання адлюстроўваўся ў першапачаткова вылучанай вочку.
Функцыя SUM не працуе
Часам здараецца, што аператар SUM не працуе. Асноўныя прычыны няспраўнасці:
- няправільны фармат ліку (тэксту) пры імпарце дадзеных;
- наяўнасць схаваных знакаў і прабелаў у вочках з лікавымі значэннямі.
Варта адзначыць! Лікавыя значэнні заўсёды выраўноўваюцца па правым краі, а тэкставая інфармацыя заўсёды выраўноўваецца па левым краі.
Як знайсці суму найбольшых (найменшых) значэнняў
Давайце разбярэмся, як палічыць суму найменшага або найбольшага значэнняў. Напрыклад, нам трэба прасумаваць тры мінімальных або тры максімальных значэння.
Аператар GREATEST дазваляе вярнуць максімальны бал з выбраных даных. 2-і аргумент паказвае, якую метрыку вярнуць. У нашым канкрэтным прыкладзе формула выглядае так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Пошук найменшага значэння працуе такім жа чынам, толькі замест аператара GREATEST выкарыстоўваецца функцыя SMALL. Формула выглядае так: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Расцягванне формулы/функцыі сумавання ў іншыя радкі
Мы высветлілі, як разлічваецца агульная сума па клетках ў адным радку. Давайце разбярэмся, як рэалізаваць працэдуру сумавання па ўсіх радках табліцы. Напісанне формул уручную і ўстаўка аператара SUM - доўгія і неэфектыўныя спосабы. Аптымальнае рашэнне - расцягнуць функцыю або формулу на патрэбную колькасць радкоў. Праходжанне гульні выглядае так:
- Разлічваем суму адным з вышэйпералічаных спосабаў. Навядзіце паказальнік мышы на правую ніжнюю рамку ячэйкі з адлюстраваным вынікам. Курсор прыме форму маленькага цёмнага знака плюс. Утрымліваючы ЛКМ, перацягніце формулу ў самы ніз талеркі.
- гатовы! Мы падвялі вынікі па ўсіх назвах. Такога выніку мы дасягнулі дзякуючы таму, што пры капіраванні формулы адрасы ссоўваюцца. Зрушэнне каардынат звязана з тым, што адрасы адносныя.
- Для 3-га радка формула выглядае так: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Як вылічыць суму кожнага N-га радка.
На канкрэтным прыкладзе мы разбяром, як вылічыць суму кожнай N-й радкі. Напрыклад, у нас ёсць табліца, якая адлюстроўвае дзённую прыбытак гандлёвай кропкі за пэўны перыяд часу.
Задача: разлічыць штотыднёвы прыбытак за кожны тыдзень. Аператар SUM дазваляе сумаваць дадзеныя не толькі ў дыяпазоне, але і ў масіве. Тут неабходна выкарыстоўваць дапаможны аператар OFFSET. Аператар OFFSET задае шэраг аргументаў:
- Першы пункт. Ячэйка C2 уводзіцца як абсалютная спасылка.
- Колькасць прыступак уніз.
- Колькасць крокаў направа.
- Колькасць прыступак уніз.
- Колькасць слупкоў у масіве. Трапленне ў апошнюю кропку масіва індыкатараў.
У выніку мы атрымаем наступную формулу на першы тыдзень: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). У выніку аператар сумы прасумуе ўсе пяць лікавых значэнняў.
3-D сума або праца з некалькімі лістамі кнігі Excel
Для падліку лікаў з адной і той жа формы дыяпазону на некалькіх аркушах неабходна выкарыстоўваць спецыяльны сінтаксіс пад назвай «3D-спасылка». Дапусцім, на ўсіх рабочых лістах кнігі ёсць таблічка з інфармацыяй за тыдзень. Трэба ўсё гэта сабраць і давесці да месячнай лічбы. Для пачатку неабходна паглядзець наступнае відэа:
У нас чатыры аднолькавыя талеркі. Звычайны спосаб разліку прыбытку выглядае так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Тут у якасці аргументаў выступаюць дыяпазоны вочак.
Формула 3D сумы выглядае так: =СУМ(тыдзень1:тыдзень4!B2:B8). Тут напісана, што сумаванне вырабляецца ў дыяпазонах B2:B8, якія размешчаны на лістах: тыдзень (ад 1 да 4). Адбываецца паэтапнае павелічэнне нумара аркуша на адзін.
Сума з некалькімі ўмовамі
Бываюць выпадкі, калі карыстальніку трэба вырашыць задачу, у якой задаюцца два ці больш умовы, і неабходна вылічыць суму лікавых значэнняў у адпаведнасці з рознымі крытэрамі. Для рэалізацыі гэтай працэдуры скарыстайцеся функцыяй «=SUMMESLIMN.
Пакрокавы падручнік выглядае так:
- Для пачатку фармуецца стол.
- Выбірае ячэйку, у якой будзе адлюстроўвацца вынік сумавання.
- Перайсці да радка для ўводу формул.
- Ўводзім аператара: =SUMMAESLIMN.
- Крок за крокам мы ўводзім дыяпазон складання, дыяпазон умовы1, умовы1 і гэтак далей.
- Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «Enter». гатовы! Разлік зроблены.
Варта адзначыць! Раздзяляльнік павінен быць у выглядзе кропкі з коскай «;» паміж аргументамі аператара. Калі гэты падзельнік не выкарыстоўваецца, то электронная табліца згенеруе памылку, якая паказвае, што функцыя была ўведзена няправільна.
Як разлічыць працэнт ад сумы
Зараз пагаворым аб тым, як правільна разлічыць працэнт ад сумы. Самы просты спосаб, які будзе зразумелы ўсім карыстальнікам, гэта прымяненне прапорцыі або правіла «квадрата». Сутнасць можна зразумець па малюнку ніжэй:
Агульная сума адлюстроўваецца ў ячэйцы F8 і мае значэнне 3060. Іншымі словамі, гэта стопрацэнтны даход, і нам трэба знайсці, якую частку прыбытку атрымаў Саша. Для разліку выкарыстоўваем спецыяльную формулу прапорцыі, якая выглядае так: =F10*G8/F8.
Важна! Перш за ўсё, 2 вядомыя лікавыя значэнні u3buXNUMXbare памнажаюцца па дыяганалі, а затым дзеляцца на астатняе XNUMX-е значэнне.
Выкарыстоўваючы гэта простае правіла, вы лёгка і проста разлічыце працэнт ад сумы.
заключэнне
У артыкуле абмяркоўваліся некалькі спосабаў атрымання сумы дадзеных радкоў у табліцы Excel. Кожны спосаб мае свае перавагі і недахопы. Выкарыстанне арыфметычнай формулы - самы просты ў выкарыстанні метад, але мэтазгодней выкарыстоўваць яго пры працы з невялікімі аб'ёмамі інфармацыі. Для працы з вялікімі аб'ёмамі дадзеных добра падыходзіць аўтаматычнае сумаванне, а таксама функцыя SUM.