змест
Microsoft Excel часта выкарыстоўваецца для выканання аперацый з працэнтамі. Яны асабліва важныя ў разліках продажаў. Напрыклад, трэба ведаць, якія змены ў аб'ёме продажаў плануюцца. Інструменты Excel дазваляюць складаць лічбы з працэнтамі і ствараць формулы для хуткага разліку росту і падзення продажаў. Давайце разбярэмся, як дадаць працэнт ад значэння да самога значэння.
Як скласці лік і працэнт ўручную
Уявіце сабе, што ёсць лікавае значэнне нейкага паказчыка, якое павялічваецца з часам на некалькі працэнтаў або на некалькі дзясяткаў працэнтаў. Гэта павелічэнне можна вылічыць з дапамогай простай матэматычнай аперацыі. Неабходна ўзяць лік і дадаць да яго здабытак гэтага ж ліку на пэўны працэнт. Формула выглядае так: Сума ліку і працэнта=лік+(лік*працэнт%). Каб праверыць дзеянне на прыкладзе, складзем умову задачы. Пачатковы аб'ём вытворчасці - 500 адзінак, штомесяц расце на 13%.
- Вам трэба вылучыць вочка ў створанай табліцы або любую іншую вольную вочка. Запісваем у яго выраз з дадзенымі з умовы. Не забудзьцеся паставіць у пачатку знак роўнасці, інакш дзеянне не будзе выканана.
- Націсніце клавішу «Enter» - у вочку з'явіцца патрэбнае значэнне.
Такі спосаб разліку прадугледжвае далейшае запаўненне вочак табліцы ўручную. Капіяванне не дапаможа, таму што выраз змяшчае канкрэтныя лічбы, яно не адносіцца да ячэйкі.
Вызначэнне працэнтаў лікаў
Часам патрабуецца, каб у справаздачы было адлюстравана, наколькі расце значэнне таго ці іншага паказчыка, не ў працэнтах, а ў звычайным лікавым фармаце. У гэтым выпадку разлічваецца працэнт ад першапачатковага значэння. Выкарыстоўвайце наступную формулу, каб вылічыць працэнт ад ліку: Працэнт=(Лік*Колькасць працэнтаў у лікавым фармаце)/100. Зноў возьмем тыя ж лічбы – 500 і 13%.
- Вам трэба запісаць значэнне ў асобную ячэйку, таму вылучыце яго. Запісваем формулу з указанымі лічбамі, перад ёй стаіць знак роўнасці.
- Націсніце «Enter» на клавіятуры і атрымаеце вынік.
Здараецца, што паказчык рэгулярна расце на некалькі адзінак, але невядома, наколькі гэта ў працэнтах. Для такога разліку таксама існуе формула: Працэнтная розніца=(Розніца/лік)*100.
Раней высвятлялася, што аб'ём продажаў расце на 65 штук у месяц. Давайце палічым, колькі гэта ў працэнтах.
- У формулу трэба ўставіць вядомыя лічбы і запісаць яе ў вочка са знакам роўнасці ў пачатку.
- Пасля націску клавішы «Enter» вынік будзе ў вочку.
Памнажаць на 100 неабавязкова, калі вочка пераўтворана ў адпаведны фармат - «Працэнт». Разгледзім крок за крокам змены фармату ячэйкі:
- Трэба клікнуць ПКМ па вылучанай ячэйцы – адкрыецца кантэкстнае меню. Абярыце опцыю «Фарматаваць вочкі».
- Адкрыецца акно, у якім можна выбраць прыдатны фармат. У спісе злева знаходзім запіс «Працэнт». Калі вам патрэбна цэлае лік, то ў графе «Колькасць знакаў пасля коскі» варта паставіць нуль з дапамогай кнопак са стрэлкамі або ўручную. Далей націсніце «ОК».
- Цяпер выраз можна звесці да аднаго дзеяння.
- Вынік з'явіцца ў працэнтным фармаце.
Складанне ліку і працэнтаў па формуле
Каб дадаць працэнт ад ліку да самога ліку, вы можаце выкарыстоўваць формулу. Гэты спосаб карысны ў тых выпадках, калі вынікамі вылічэнняў трэба хутка запоўніць табліцу.
- Выберыце вольную ячэйку і запоўніце яе формулай. Дадзеныя трэба браць з табліцы. Формула: Лік+Лік*Працэнт.
- Спачатку пішам знак роўнасці, затым вылучаем вочка з нумарам, ставім плюс і зноў націскаем на вочка з пачатковым значэннем. У якасці знака множання ўводзім зорачку, пасля яе – працэнтнае значэнне.
- Націсніце клавішу «Enter», каб атрымаць вынік разліку.
- Запоўніце астатнія клеткі слупка. Для гэтага вам трэба скапіяваць формулу са зрушэннем - гэта значыць, што пазначэнне ячэйкі ў формуле зменіцца пры перамяшчэнні ў ячэйку ніжэй.
У куце вылучанай ячэйкі знаходзіцца квадратны маркер. Неабходна заціснуць яе і расцягнуць вылучэнне на ўвесь слупок табліцы.
- Адпусціце кнопку мышы – усе выбраныя вочкі будуць запоўненыя.
- Калі патрэбныя цэлыя лікі, трэба змяніць фармат. Вылучыце вочкі з формулай, клікніце па іх правай кнопкай мышы і адкрыйце меню фарматавання. Вам трэба выбраць фармат ліку і скінуць колькасць знакаў пасля коскі.
- Значэнні ва ўсіх вочках стануць цэлымі лікамі.
Як дадаць працэнт у слупок
Існуюць справаздачы ў такім фармаце, калі ў адным з слупкоў паказваецца працэнт росту паказчыка за пэўны перыяд. Працэнт не заўсёды аднолькавы, але разлічыць змяненне паказчыкаў можна з дапамогай разліку.
- Складаем формулу па такім жа прынцыпе, але без запісу лічбаў ўручную – патрабуюцца толькі даныя табліцы. Дадаем да аб'ёму продажаў яго прадукт з адсоткам росту і націскаем «Увод».
- Запоўніце ўсе клеткі копіяй выбару. Пры выбары квадратным маркерам формула будзе скапіявана ў іншыя вочкі са зрушэннем.
Фарміраванне дыяграмы з працэнтнымі значэннямі
Па выніках разлікаў можна скласці наглядны эквівалент табліцы – дыяграму. На ім вы можаце ўбачыць, які прадукт найбольш папулярны, калі справа даходзіць да продажаў.
- Вылучыце вочкі з працэнтнымі значэннямі і скапіруйце іх - для гэтага клікніце правай кнопкай мышы і знайдзіце ў меню пункт «Капіяваць» або скарыстайцеся камбінацыяй клавіш «Ctrl + C».
- Перайдзіце на ўкладку «Устаўка» і абярыце тып дыяграмы, напрыклад, кругавая.
заключэнне
Вы можаце дадаць працэнт ад ліку да самога ліку некалькімі спосабамі - уручную або з дапамогай формулы. Другі варыянт пераважней у тых выпадках, калі трэба дадаць працэнт да некалькіх значэнняў. Таксама можна разлічыць некалькі значэнняў з рознымі адсоткамі росту і скласці дыяграму для большай нагляднасці справаздачы.