Як ствараць запаўняльныя формы ў MS Word 2010

Ствараць формы ў Microsoft Word проста. Праблемы пачынаюцца, калі вы вырашыце стварыць запаўняльныя формы, якія вы можаце разаслаць людзям, каб яны запоўнілі іх. У гэтым выпадку MS Word дапаможа вырашыць вашу праблему: няхай гэта будзе форма для збору інфармацыі аб людзях або апытанне для атрымання водгукаў карыстальнікаў аб праграмным забеспячэнні або аб новым прадукце.

Уключыце ўкладку «Распрацоўшчык».

Каб стварыць запаўняльныя формы, спачатку трэба актываваць укладку распрацоўшчык (Распрацоўшчык). Для гэтага адкрыйце меню філе (Файл) і націсніце каманду опцыі (Варыянты). У дыялогавым акне, якое з'явіцца, адкрыйце ўкладку Настройка стужкі (Наладзіць стужку) і абярыце асноўныя ўкладкі (Асноўныя ўкладкі) з выпадальнага спісу.

Пастаўце сцяжок распрацоўшчык (Распрацоўшчык) і націсніце OK.

Стужка цяпер мае новую ўкладку.

Быць ці не быць шаблонам?

Ёсць два варыянты, каб пачаць стварэнне формаў. Першы прасцей, пры ўмове, што вы выбралі правільны шаблон. Каб знайсці шаблоны, адкрыйце меню філе (Файл) і націсніце новы (Стварыць). Вы ўбачыце мноства шаблонаў, гатовых для загрузкі. Засталося толькі націснуць Формы (Формы) і знайдзіце патрэбны шаблон сярод прапанаваных.

Калі вы знойдзеце прыдатны шаблон, спампуйце яго і адрэдагуйце форму па сваім жаданні.

Гэта самы просты спосаб, але можа здарыцца так, што вы не знойдзеце падыходнага шаблону сярод прапанаваных. У гэтым выпадку вы можаце стварыць форму з чарнавіка. Спачатку адкрыйце налады шаблону, але абярыце замест гатовай формы Мае шаблоны (Мае шаблоны).

выберыце шаблон (шаблон) і націсніце OKкаб стварыць чысты шаблон. Нарэшце, націсніце Ctrl + Sкаб захаваць дакумент. Назавем Шаблон формы 1.

Запаўненне формы элементамі

Зараз у вас ёсць пусты шаблон, так што вы ўжо можаце дадаць інфармацыю ў форму. Форма, якую мы створым у гэтым прыкладзе, - гэта простая анкета для збору інфармацыі пра людзей, якія будуць яе запаўняць. Перш за ўсё, устаўце асноўныя пытанні. У нашым выпадку мы даведаемся наступную інфармацыю:

1. Імя (Імя) – адкрытым тэкстам
2. ўзрост (Узрост) – выпадальны спіс
3. ДОБ (Дзень нараджэння) – выбар даты
4. Сэкс (Пол) – сцяжок
5. Паштовы індэкс (Паштовы індэкс) – адкрыты тэкст
6. Нумар тэлефона (нумар тэлефона) – адкрытым тэкстам
7. Любімы асноўны колер і чаму (Які ваш любімы колер і чаму) – поле са спісам
8. Лепшыя начынкі для піцы (Любімая начынне для піцы) – сцяжок і звычайны тэкст
9. Якая праца вашай мары і чаму? Абмяжуйце свой адказ 200 словамі (Пра якую працу вы марыце і чаму) – насычаны тэкст
10. Якім транспартным сродкам вы кіруеце? (Якая ў вас машына) – адкрытым тэкстам

Каб пачаць ствараць розныя варыянты элементаў кіравання, адкрыйце ўкладку распрацоўшчык (Распрацоўшчык), які вы дадалі раней і ў раздзел Упраўлення (Элементы кіравання) выбраць Рэжым дызайну (Рэжым канструктара).

Тэкставыя блокі

Для любых пытанняў, якія патрабуюць тэкставага адказу, вы можаце ўставіць тэкставыя блокі. Гэта робіцца з дапамогай:

• Кантроль змесціва Rich Text (Упраўленне кантэнтам «фарматаваны тэкст») - карыстальнік можа наладзіць фарматаванне
• Кантроль змесціва звычайнага тэксту (Кіраванне кантэнтам звычайнага тэксту) – Дазволены толькі звычайны тэкст без фарматавання.

Давайце створым поле адказу з фарматаваным тэкстам для пытання 9, а затым поле адказу з простым тэкстам для пытанняў 1, 5, 6 і 10.

Не забывайце, што вы можаце змяніць тэкст у полі кіравання кантэнтам у адпаведнасці з пытаннем. Для гэтага націсніце на поле і ўвядзіце тэкст. Вынік паказаны на малюнку вышэй.

Даданне інструмента выбару даты

Калі вам трэба дадаць дату, вы можаце ўставіць Кантроль змесціва выбару даты (Кіраванне змесцівам «выбар даты»). Мы выкарыстоўваем гэты элемент для пытання 3.

Устаўка выпадальнага спісу

Для пытанняў, якія патрабуюць аднаго адказу (напрыклад, пытанне 2), зручна выкарыстоўваць выпадальны спіс. Давайце ўставім просты спіс і запоўнім яго ўзроставымі дыяпазонамі. Размясціце поле кіравання кантэнтам, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і выберыце Ўласцівасці (Уласцівасці). У якое з'явілася дыялогавым акне Уласцівасці кантролю змесціва (Content Control Properties) націсніце Дадаваць (Дадаць), каб дадаць узроставыя дыяпазоны ў спіс.

Калі вы скончыце, вы павінны атрымаць нешта падобнае на малюнак ніжэй. У гэтым выпадку рэжым канструктара павінен быць адключаны!

Vous выкарыстанне aussi можа аплаціць Камбінаванае поле (Combo box), у якім лёгка скласці спіс любых патрэбных элементаў. Пры неабходнасці карыстальнік зможа ўвесці дадатковы тэкст. Давайце ўставім поле са спісам для пытання 7. Паколькі мы будзем выкарыстоўваць гэты элемент, карыстальнікі змогуць выбраць адзін з варыянтаў і ўвесці адказ, чаму ім падабаецца абраны колер.

Устаўце сцяжкі

Каб адказаць на чацвёртае пытанне, мы ўставім сцяжкі. Спачатку трэба ўвесці варыянты адказу (мужчына – мужчына; жанчына – жанчына). Затым дадайце кантроль кантэнту сцяжок (сцяжок) побач з кожным варыянтам адказу:

Паўтарыце гэты крок для любога пытання, якое мае адзін або некалькі адказаў. Мы дадамо сцяжок да адказу на пытанне 8. Акрамя таго, каб карыстальнік мог паказаць варыянт начыння піцы, якога няма ў спісе, мы дадамо кантроль змесціва Звычайны тэкст (Звычайны тэкст).

У заключэнне

Гатовая пустая форма з уключаным і выключаным рэжымам канструктара павінна выглядаць так, як паказана на малюнках ніжэй.

Рэжым дызайнера ўключаны:

Рэжым дызайну выключаны:

Віншую! Вы толькі што асвоілі асноўныя прыёмы стварэння інтэрактыўных форм. Вы можаце адправіць файл DOTX людзям, і калі яны запусцяць яго, ён аўтаматычна адкрыецца як звычайны дакумент Word, які вы можаце запоўніць і адправіць назад.