змест
З гэтага кіраўніцтва вы даведаецеся і зможаце навучыцца хаваць слупкі ў Excel 2010-2013. Вы ўбачыце, як працуе стандартная функцыя Excel для схавання слупкоў, а таксама даведаецеся, як групаваць і разгрупоўваць слупкі з дапамогай «групаванне.
Магчымасць хаваць слупкі ў Excel вельмі карысная. Прычын не адлюстроўваць частку табліцы (ліста) на экране можа быць шмат:
- Неабходна параўнаць два або больш слупкоў, але яны падзеленыя некалькімі іншымі слупкамі. Напрыклад, вы хочаце параўнаць слупкі A и Y, а для гэтага іх зручней размясціць побач. Дарэчы, акрамя гэтай тэмы, вас можа зацікавіць артыкул Як замарозіць вобласці ў Excel.
- Ёсць некалькі дапаможных слупкоў з прамежкавымі разлікамі або формуламі, якія могуць заблытаць іншых карыстальнікаў.
- Вы хацелі б схаваць ад старонніх вачэй або засцерагчы ад рэдагавання некаторыя важныя формулы або асабістую інфармацыю.
Чытайце далей, каб даведацца, як Excel дазваляе хутка і лёгка хаваць непажаданыя слупкі. Акрамя таго, у гэтым артыкуле вы даведаецеся цікавы спосаб схаваць слупкі з дапамогай «групаванне“, які дазваляе хаваць і паказваць схаваныя слупкі за адзін крок.
Схаваць выбраныя слупкі ў Excel
Вы хочаце схаваць адзін або некалькі слупкоў у табліцы? Ці ёсць просты спосаб зрабіць гэта:
- Адкрыйце ліст Excel і выберыце слупкі, якія вы хочаце схаваць.
Савет: Каб вылучыць несумежныя слупкі, адзначце іх пстрычкай левай кнопкі мышы, утрымліваючы клавішу Ctrl.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на адным з выбраных слупкоў, каб выклікаць кантэкстнае меню і абярыце Хаваць (Схаваць) са спісу даступных дзеянняў.
Савет: Для тых, хто любіць спалучэння клавіш. Вы можаце схаваць выбраныя слупкі, націснуўшы Ctrl + 0.
Савет: Вы можаце знайсці каманду Хаваць (Схаваць) на стужцы меню Галоўная > Клеткі > Рамкі > Схаваць і паказаць (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Цяпер вы лёгка можаце пакінуць для прагляду толькі неабходныя дадзеныя, а непатрэбныя схаваць, каб яны не адцягвалі ад бягучай задачы.
Выкарыстоўвайце інструмент «Групаваць», каб схаваць або паказаць слупкі ў адзін клік
Тыя, хто шмат працуе з табліцамі, часта карыстаюцца магчымасцю хаваць і паказваць слупкі. Ёсць яшчэ адзін інструмент, які выдатна спраўляецца з гэтай задачай - вы гэта ацэніце! Гэты інструмент ёсцьгрупаванне“. Здараецца, што на адным аркушы ёсць некалькі несумежных груп слупкоў, якія часам трэба схаваць або паказаць - і рабіць гэта зноў і зноў. У такой сітуацыі групаванне значна спрашчае задачу.
Калі вы групуеце слупкі, над імі з'яўляецца гарызантальная паласа, якая паказвае, якія слупкі выбраны для групоўкі і якія можна схаваць. Побач з рысачкай вы ўбачыце невялікія значкі, якія дазваляюць хаваць і паказваць схаваныя даныя ў адзін клік. Убачыўшы такія значкі на лісце, вы адразу зразумееце, дзе знаходзяцца схаваныя слупкі і якія слупкі можна схаваць. Як гэта робіцца:
- Адкрыйце ліст Excel.
- Выберыце ячэйкі, якія трэба схаваць.
- прэс Shift+Alt+стрэлка ўправа.
- З'явіцца дыялогавае акно групаванне (Група). Выберыце Калоны (Калонкі) і націсніце OKдля пацверджання выбару.
Савет: Іншы шлях да таго ж дыялогавага акна: Дата > Група > Група (Data > Group > Group).
Савет: Каб разгрупаваць, абярыце дыяпазон, які змяшчае згрупаваныя слупкі, і пстрыкніце Shift+Alt+стрэлка ўлева.
- інструмент «групаванне» дадасць да аркуша Excel спецыяльныя сімвалы структуры, якія дакладна пакажуць, якія слупкі ўваходзяць у групу.
- Цяпер адзін за адным выбірайце слупкі, якія вы хочаце схаваць, і для кожнага націску Shift+Alt+стрэлка ўправа.
нататка: Вы можаце згрупаваць толькі суседнія слупкі. Калі вы хочаце схаваць несумежныя слупкі, вам прыйдзецца стварыць асобныя групы.
- Як толькі вы націснеце камбінацыю клавіш Shift+Alt+стрэлка ўправа, будуць паказаны схаваныя слупкі і спецыяльны значок са знакам «-» (мінус).
- Націснуўшы на мінус схавае слупкі, і «-"ператворыцца ў"+“. Націснуўшы на плюс імгненна пакажа ўсе слупкі, схаваныя ў гэтай групе.
- Пасля групоўкі ў левым верхнім куце з'яўляюцца невялікія лічбы. Яны могуць быць выкарыстаны, каб схаваць і паказаць усе групы аднаго ўзроўню адначасова. Напрыклад, у табліцы ніжэй, націснуўшы на нумар 1 схавае ўсе слупкі, якія бачныя на гэтым малюнку, і націснуўшы на нумар 2 схавае слупкі С и Е. Гэта вельмі зручна, калі вы ствараеце іерархію і некалькі ўзроўняў групоўкі.
Гэта ўсе! Вы даведаліся, як выкарыстоўваць інструмент, каб схаваць слупкі ў Excel. Акрамя таго, вы даведаліся, як групаваць і разгрупоўваць слупкі. Мы спадзяемся, што веданне гэтых прыёмаў дапаможа вам значна палегчыць вашу звыклую працу ў Excel.
Дасягні поспеху з Excel!