Як разлічыць працэнты ў Excel - з прыкладамі формул

У гэтым тэксце прадстаўлена падрабязная інфармацыя аб спосабе разліку працэнтаў у Excel, апісаны асноўныя і дадатковыя формулы (павелічэння або памяншэння значэння на пэўны працэнт).

Практычна няма такой сферы жыцця, у якой не патрабаваўся б разлік працэнтаў. Гэта могуць быць чаявыя афіцыянту, камісія прадаўцу, падаходны падатак або працэнты па іпатэцы. Напрыклад, вам прапаноўвалі 25-працэнтную зніжку на новы камп'ютар? Наколькі гэтая прапанова выгадная? І колькі грошай давядзецца заплаціць, калі адняць суму зніжкі.

Сёння вы зможаце больш эфектыўна выконваць розныя аперацыі з працэнтамі ў Excel.

Асноўная формула для вызначэння працэнтаў ад агульнага кошту

Слова «працэнт» лацінскага паходжання. У гэтай мове ёсць канструкцыя «per centum», што перакладаецца як «сто». Многія з урокаў матэматыкі могуць успомніць, якія існуюць формулы.

Працэнт - гэта доля ліку 100. Каб яго атрымаць, трэба лік А падзяліць на лік В і атрыманы лік памножыць на 100.

Уласна, асноўная формула для вызначэння працэнтаў выглядае наступным чынам:

(Нумар дэталі/Цэлы нумар)*100.

Дапусцім, у вас ёсць 20 мандарынаў, і вы хочаце падарыць на Новы год 5 з іх. Колькі гэта ў працэнтах? Пасля выканання простых дзеянняў (=5/20*100) атрымліваем 25%. Гэта асноўны спосаб вылічэння адсотка ад ліку ў звычайным жыцці.

У Excel вызначыць працэнты яшчэ прасцей, таму што большая частка працы выконваецца праграмай у фонавым рэжыме.

Шкада, але не існуе унікальнага метаду, які дазваляе выконваць усе існуючыя віды аперацый. На ўсё ўплывае патрабаваны вынік, для дасягнення якога і праводзяцца разлікі.

Такім чынам, вось такія простыя аперацыі ў Excel, як вызначэнне, павелічэнне / памяншэнне колькасці чаго-небудзь у працэнтных суадносінах, атрыманне колькаснага эквіваленту адсотка.

Асноўны метад вызначэння працэнтаў у Excel

Частка/Усяго = працэнт

Параўноўваючы асноўную формулу і метадалогію вызначэння працэнтаў у электронных табліцах, вы бачыце, што ў апошняй сітуацыі няма неабходнасці памнажаць атрыманае значэнне на 100. Гэта таму, што Excel робіць гэта самастойна, калі вы спачатку зменіце тып ячэйкі да «працэнтаў».

А якія практычныя прыклады вызначэння працэнтаў у Excel? Дапусцім, вы прадавец садавіны і іншых прадуктаў харчавання. У вас ёсць дакумент, у якім пазначана колькасць заказаных кліентамі рэчаў. Гэты спіс даецца ў слупку A, а колькасць заказаў - у слупку B. Некаторыя з іх павінны быць дастаўлены, і гэта колькасць даецца ў слупку C. Адпаведна, у слупку D будзе паказана доля пастаўленай прадукцыі. Каб разлічыць яго, трэба выканаць наступныя дзеянні:

1. Пазначце = C2/B2 у вочку D2 і перамясціце яго ўніз, скапіяваўшы ў патрэбную колькасць вочак.
2. Націсніце на кнопку «Працэнтны фармат» на ўкладцы «Галоўная» ў раздзеле «Лік».
3. Не забудзьце павялічыць колькасць лічбаў пасля коскі, калі неабходна.

Гэта ўсё.

Калі вы пачнеце выкарыстоўваць іншы спосаб налічэння працэнтаў, паслядоўнасць крокаў будзе тая ж.

У гэтым выпадку акруглены працэнт пастаўленай прадукцыі адлюстроўваецца ў графе D. Для гэтага выдаліце ​​ўсе знакі пасля коскі. Праграма аўтаматычна адлюструе акругленае значэнне.

Робіцца гэта так

Вызначэнне долі ад цэлага значэння

Апісаны вышэй выпадак вызначэння долі цэлага ліку ў працэнтах даволі распаўсюджаны. Апішам шэраг сітуацый, калі атрыманыя веды можна прымяніць на практыцы.

Выпадак 1: цэлы лік знаходзіцца ўнізе табліцы ў пэўнай ячэйцы

Людзі часта ставяць цэлае значэнне ў канцы дакумента ў пэўнай ячэйцы (звычайна справа ўнізе). У гэтай сітуацыі формула будзе мець тую ж форму, што і раней, але з невялікім адценнем, так як адрас ячэйкі ў назоўніку з'яўляецца абсалютным (гэта значыць змяшчае даляр, як паказана на малюнку ніжэй) .

Знак даляра $ дае вам магчымасць прывязаць спасылку да пэўнай ячэйкі. Такім чынам, ён застанецца ранейшым, хоць формула будзе скапіявана ў іншае месца. Так, калі ў слупку B пазначана некалькі паказанняў, а іх агульнае значэнне запісана ў вочку B10, важна вызначыць працэнт па формуле: =B2/$B$10.

Калі вы хочаце, каб адрас ячэйкі B2 змяніўся ў залежнасці ад месцазнаходжання копіі, вы павінны выкарыстоўваць адносны адрас (без знака даляра).

Калі ў вочку напісаны адрас $10 B$, у гэтым выпадку назоўнік будзе аднолькавым да радка 9 табліцы ніжэй.

Рэкамендацыя: Каб пераўтварыць адносны адрас у абсалютны, вы павінны ўвесці ў ім знак даляра. Таксама можна націснуць на патрэбную спасылку ў радку формул і націснуць кнопку F4.

Вось скрыншот, які паказвае наш вынік. Тут мы адфарматавалі ячэйку так, каб адлюстроўваліся долі да сотай.

Прыклад 2: часткі цэлага пералічаны ў розных радках

Дапусцім, у нас ёсць тавар, які патрабуе некалькіх швоў, і нам трэба зразумець, наколькі папулярны гэты тавар на фоне ўсіх зробленых пакупак. Затым варта скарыстацца функцыяй СУМІСЛІ, якая дазваляе спачатку скласці ўсе лічбы, якія можна аднесці да дадзенага загалоўка, а затым падзяліць лічбы, якія адносяцца да гэтага прадукту, на вынік, атрыманы ў працэсе складання.

Для прастаты вось формула:

=SUMIF(дыяпазон значэнняў, умова, дыяпазон сумавання)/сума.

Так як у слупку А ўтрымліваюцца назвы ўсіх тавараў, а ў слупку В паказваецца колькасць пакупак, а ў ячэйцы E1 апісваецца назва неабходнага тавару, а сума ўсіх заказаў - у ячэйцы B10, то формула будзе выглядаць так:

=СУМЕСЛІ(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

Таксама карыстальнік можа прапісаць назву тавару непасрэдна ва ўмове:

=SUMIF(A2:A9, «вішня», B2:B9) / $B$10.

Калі важна вызначыць долю ў невялікім наборы тавараў, карыстальнік можа прапісаць суму вынікаў, атрыманых ад некалькіх функцый SUMIF, а затым у назоўніку паказаць агульную колькасць пакупак. Напрыклад, так:

=(СУМЕР(A2:A9, «вішня», B2:B9) + СУМЕР(A2:A9, «яблыкі», B2:B9)) / $B$10.

Як разлічыць ступень карэкцыі значэння ў працэнтах у Excel

Метадаў разліку шмат. Але, напэўна, часцей за ўсё выкарыстоўваецца формула для вызначэння змены ў працэнтах. Каб зразумець, наколькі павялічыўся або паменшыўся паказчык, існуе формула:

Працэнтнае змяненне = (BA) / A.

Робячы фактычныя разлікі, важна разумець, якую зменную выкарыстоўваць. Напрыклад, месяц таму было 80 персікаў, а цяпер іх 100. Гэта азначае, што зараз у вас на 20 персікаў больш, чым раней. Рост склаў 25 працэнтаў. Калі раней было 100 персікаў, а цяпер толькі 80, то гэта сведчыць аб памяншэнні колькасці на 20 працэнтаў (бо 20 штук са ста — гэта 20%).

Такім чынам, формула ў Excel будзе выглядаць так: (Новае значэнне – старое значэнне) / старое значэнне.

А цяпер трэба разабрацца, як прымяніць гэтую формулу ў рэальным жыцці.

Прыклад 1: разлік змены значэння паміж слупкамі

Дапусцім, у графе B паказаны цэны за апошні справаздачны перыяд, а ў графе C - за бягучы. Затым увядзіце наступную формулу ў ячэйку C2, каб даведацца хуткасць змены значэння:

= (C2-B2) / B2

Ён вымярае, у якой ступені кошт прадуктаў, пералічаных у слупку А, павялічыўся або паменшыўся ў параўнанні з папярэднім месяцам (слупок В).

Пасля капіравання ячэйкі ў астатнія радкі ўсталюйце працэнтны фармат, каб лічбы пасля нуля адлюстроўваліся адпаведным чынам. Вынік будзе такім жа, як на скрыншоце.

У гэтым прыкладзе станоўчыя тэндэнцыі паказаны чорным колерам, а адмоўныя - чырвоным.

Прыклад 2: разлік хуткасці змены паміж радамі

Калі ёсць толькі адзін слупок лічбаў (напрыклад, C, які змяшчае штодзённыя і штотыднёвыя продажы), вы зможаце вылічыць змяненне цаны ў працэнтах, выкарыстоўваючы наступную формулу:

= (S3-S2) / S2.

C2 - першая, а C3 - другая ячэйка.

Нататка. Першую радок трэба прапусціць, а ў другой ячэйцы запісаць патрэбную формулу. У прыведзеным прыкладзе гэта D1.

Пасля прымянення працэнтнага фармату да слупка будзе атрыманы наступны вынік.

Калі вам важна даведацца ступень мадыфікацыі значэння для той ці іншай ячэйкі, неабходна наладзіць спасылку з выкарыстаннем абсалютных адрасоў, якія змяшчаюць знак даляра $.

Такім чынам, формула для разліку змены колькасці заказаў у лютым у параўнанні з першым месяцам года выглядае наступным чынам:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Пры капіраванні ячэйкі ў іншыя ячэйкі абсалютны адрас не змяняецца, пакуль адносны пачынае спасылацца на C4, C5 і г.д.

Разлік працэнтаў у колькасным выражэнні

Як вы ўжо пераканаліся, любыя разлікі ў Excel - даволі лёгкая задача. Ведаючы працэнт, лёгка зразумець, колькі гэта будзе ад цэлага ў лічбавым эквіваленце.

Прыклад 1: разлік долі ад агульнай сумы

Дапусцім, вы купляеце ноўтбук за 950 долараў і павінны заплаціць 11% падатку з пакупкі. Колькі ў выніку давядзецца заплаціць? Іншымі словамі, колькі будзе 11% ад 950 долараў?

формула:

Цэлы * працэнт = доля.

Калі выказаць здагадку, што цэлае знаходзіцца ў ячэйцы A2, а працэнт - у ячэйцы B2, яно ператвараецца ў простую =A2*B2  Значэнне $104,50 з'яўляецца ў ячэйцы.

Памятайце, што калі вы пішаце значэнне, якое адлюстроўваецца са знакам працэнта (%), Excel інтэрпрэтуе яго як сотую. Напрыклад, 11% чытаецца праграмай як 0.11, і Excel выкарыстоўвае гэтую лічбу ва ўсіх разліках.

Іншымі словамі, формула =А2*11% аналаг =А2*0,11. Натуральна, вы можаце выкарыстоўваць значэнне 0,11 замест працэнта непасрэдна ў формуле, калі гэта зручней у той час.

Прыклад 2: знаходжанне цэлага па долі і працэнтах

Напрыклад, сябар прапанаваў вам свой стары кампутар за 400 даляраў, што складае 30% ад кошту яго пакупкі, а вам трэба ведаць, колькі каштуе новы кампутар.

Спачатку трэба вызначыць, колькі працэнтаў ад першапачатковай цаны каштуе патрыманы ноўтбук.

Аказваецца, яго кошт складае 70 працэнтаў. Цяпер трэба ведаць формулу разліку першапачатковага кошту. Гэта значыць зразумець, з якога ліку 70% будзе 400. Формула такая:

Доля ад агульнай сумы / працэнт = агульны кошт.

Прымяненне да рэальных даных можа мець адну з наступных формаў: =A2/B2 або =A2/0.7 або =A2/70%.

Як змяніць лік на нейкі працэнт

Дапусцім, сезон адпачынкаў пачаўся. Натуральна, гэта паўплывае на паўсядзённыя выдаткі, і вы можаце разгледзець альтэрнатыўныя магчымасці, каб знайсці аптымальную штотыднёвую суму, на якую можна павялічыць штотыднёвыя выдаткі. Тады карысна павялічыць колькасць на пэўны працэнт.

Каб павялічыць суму грошай на працэнты, трэба ўжыць формулу:

= значэнне * (1+%).

Напрыклад, у формуле =A1*(1+20%) значэнне ячэйкі A1 павялічваецца на пятую частку.

Каб паменшыць лік, прымяніце формулу:

= Значэнне * (1–%).

Так, формула = A1*(1-20%) памяншае значэнне ў ячэйцы A1 на 20%.

У апісаным прыкладзе, калі A2 - гэта вашы бягучыя выдаткі, а B2 - працэнт, на які вы павінны іх змяніць, вам трэба напісаць формулы ў ячэйцы C2:

1. Працэнт павелічэння:  =A2*(1+B2).
2. Паменшыць у працэнтах: =A2*(1-B2).

Як павялічыць або паменшыць усе значэнні ўсяго слупка на працэнт

Як змяніць усе значэнні ў слупку на працэнты?

Давайце ўявім, што ў вас ёсць слупок значэнняў, які вам трэба змяніць у нейкую частку, і вы хочаце мець абноўленыя значэнні ў тым жа месцы, не дадаючы новы слупок з формулай. Вось 5 простых крокаў для выканання гэтай задачы:

1. Усе значэння, якія патрабуюць карэкцыі, увядзіце ў пэўны слупок. Напрыклад, у калонцы Б.
2. У пустую клетку запішыце адну з наступных формул (у залежнасці ад задачы):
   1. Павялічыць: =1+20%
   2. Памяншэнне: =1-20%.

Натуральна, замест «20%» трэба ўказаць патрэбнае значэнне.

1. Вылучыце вочка, у якой запісана формула (у апісваным прыкладзе гэта C2) і скапіруйце, націснуўшы камбінацыю клавіш Ctrl + C.
2. Выберыце набор ячэек, якія неабходна змяніць, пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і абярыце «Спецыяльная ўстаўка…» у англійскай версіі Excel або «Спецыяльная ўстаўка» ў .

1. Далей з'явіцца дыялогавае акно, у якім неабходна выбраць параметр «Значэнні» (values), і задаць аперацыю «Множыць» (multiply). Далей націсніце на кнопку «ОК».

І вось вынік – усе значэнні ў графе B павялічаны на 20%.

Акрамя ўсяго іншага, вы можаце памнажаць або дзяліць слупкі са значэннямі на пэўны працэнт. Проста ўвядзіце патрэбны працэнт у пустое поле і выканайце апісаныя вышэй дзеянні.