Здараецца, што на аркушы Excel вам трэба схаваць інфармацыю, якая змяшчаецца ў некаторых вочках, ці нават схаваць цэлы радок або слупок. Гэта могуць быць нейкія дапаможныя дадзеныя, на якія спасылаюцца іншыя ячэйкі і якія вы не жадаеце паказваць.
Мы навучым вас хаваць ячэйкі, радкі і слупкі ў лістах Excel, а потым зноў рабіць іх бачнымі.
Схаванне вочак
Няма магчымасці схаваць клетку, каб яна цалкам знікла з ліста. Узнікае пытанне: што застанецца на месцы гэтай клеткі? Замест гэтага Excel можа зрабіць так, каб у гэтай ячэйцы не адлюстроўвалася змесціва. Выберыце адну ячэйку або групу вочак з дапамогай клавіш Зрух и Ctrl, як пры выбары некалькіх файлаў у правадыру Windows. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на любой з вылучаных вочак і ў кантэкстным меню націсніце Фармат вочкі (Фарматаваць вочкі).
Адкрыецца аднайменнае дыялогавае акно. Перайдзіце на ўкладку Нумар (Нумар) і ў спісе Лікавыя фарматы (Катэгорыя) выбраць Усе фарматы (На заказ). У полі ўводу Тып (Тып) увядзіце тры кропкі з коскай – “;;;” (без двукоссяў) і націсніце OK.
нататка: Магчыма, перад ужываннем новага фармату да вочак варта пакінуць напамін пра тое, якія фарматы лікаў былі ў кожнай з вочак, каб у будучыні вярнуць вочку стары фармат і зноў зрабіць яе змесціва бачным.
Дадзеныя ў выбранай ячэйцы цяпер схаваныя, але значэнне або формула ўсё яшчэ там і іх можна ўбачыць у радку формул.
Каб зрабіць змесціва вочак бачным, выканайце ўсе апісаныя вышэй крокі і ўсталюйце пачатковы фармат ліку для ячэйкі.
нататка: Усё, што вы ўводзіце ў ячэйку са схаваным змесцівам, будзе аўтаматычна схавана пры націску Уводзіць. У гэтым выпадку значэнне, якое было ў гэтай ячэйцы, будзе заменена на новае значэнне або формулу, якую вы ўвялі.
Схаванне радкоў і слупкоў
Калі вы працуеце з вялікай табліцай, вы можаце схаваць некаторыя радкі і слупкі даных, якія зараз не патрэбныя для прагляду. Каб схаваць увесь радок, пстрыкніце правай кнопкай мышы нумар радка (загаловак) і выберыце Хаваць (Хавацца).
нататка: Каб схаваць некалькі радкоў, спачатку вылучыце гэтыя радкі. Для гэтага пстрыкніце па загалоўку радка і, не адпускаючы левую кнопку мышы, перацягніце паказальнік праз увесь дыяпазон радкоў, якія хочаце схаваць, а затым пстрыкніце правай кнопкай мышы па вылучанай вобласці і націсніце Хаваць (Хавацца). Вы можаце выбраць несумежныя радкі, націснуўшы на іх загалоўкі, утрымліваючы клавішу Ctrl.
Нумары ў загалоўках схаваных радкоў будуць прапушчаны, а ў прабелах з'явіцца падвойная лінія.
Працэс схавання слупкоў вельмі падобны на працэс схавання радкоў. Пстрыкніце правай кнопкай мышы слупок, які вы хочаце схаваць, або выберыце некалькі слупкоў і націсніце на вылучаную групу. У меню, якое з'явіцца, абярыце Хаваць (Хавацца).
Літары ў схаваных загалоўках слупкоў будуць прапушчаны, а на іх месцы з'явіцца двайны радок.
Каб паўторна адлюстраваць схаваны радок або некалькі радкоў, выберыце радкі па абодва бакі ад схаванага радка(-аў), затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбранай вобласці і выберыце з кантэкстнага меню шоў (Паказаць).
Каб паказаць схаваны слупок або некалькі слупкоў, выберыце слупкі па абодва бакі ад схаванага(-ых) слупка(-аў), затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на вылучанай вобласці і абярыце з меню, якое з'явіцца. шоў (Паказаць).
Калі вы працуеце з вялікай табліцай, але не жадаеце хаваць радкі і слупкі, вы можаце замацаваць іх, каб пры прагортцы дадзеных у табліцы выбраныя загалоўкі заставаліся на месцы.