змест
Прачытаўшы гэты артыкул, вы даведаецеся, як стварыць асобны графічны файл (.png, .jpg, .bmp або іншы фармат) з дыяграмы ў Excel або экспартаваць яго, напрыклад, у дакумент Word або прэзентацыю PowerPoint.
Microsoft Excel - адно з самых магутных прыкладанняў для аналізу дадзеных. У яго арсенале мноства інструментаў і функцый для візуалізацыі гэтых дадзеных. Дыяграмы (або графікі) - адзін з такіх інструментаў. Каб стварыць дыяграму ў Excel, вам проста трэба выбраць дадзеныя і націснуць на значок дыяграмы ў адпаведным раздзеле меню.
Але, кажучы аб вартасцях, нельга не адзначыць і недахопы. На жаль, у Excel няма простага спосабу захаваць дыяграму як малюнак або экспартаваць яе ў іншы дакумент. Было б выдатна, калі б мы маглі пстрыкнуць правай кнопкай мышы на графіцы і ўбачыць такую каманду, як Захаваць як малюнак or Экспарт. Але, так як Microsoft не паклапацілася аб стварэнні такіх функцый для нас, то мы нешта прыдумаем самі.
У гэтым артыкуле я пакажу вам 4 спосабы захаваць дыяграму Excel у выглядзе выявы, якую потым можна ўставіць у іншыя дакументы Office, у тым ліку Word і PowerPoint, або выкарыстаць яе для стварэння прывабнай інфаграфікі.
Скапіруйце схему ў графічны рэдактар і захавайце як малюнак
Аднойчы мая сяброўка падзялілася са мной сакрэтам: яна звычайна капіюе свае дыяграмы з Excel у Paint. Яна стварае дыяграму і проста націскае клавішу PrintScreen, затым адкрывае Paint і ўстаўляе скрыншот. Пасля гэтага ён абразае непажаданыя вобласці выявы і захоўвае астатнюю выяву ў файл. Калі вы рабілі тое ж самае да гэтага часу, лепш забудзьцеся і ніколі больш не выкарыстоўвайце гэты дзіцячы метад! Мы будзем дзейнічаць хутчэй і разумней! 🙂
Напрыклад, у сваім Excel 2010 я стварыў прыгожую кругавую дыяграму XNUMX-D, якая адлюстроўвае даныя аб дэмаграфічных дадзеных наведвальнікаў нашага сайта, і цяпер я хачу экспартаваць гэтую дыяграму з Excel як малюнак. Давайце зробім гэта разам:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы вобласць дыяграмы і націсніце Скапіяваць (Копія). Няма неабходнасці націскаць на сам графік, так як пры гэтым выдзяляюцца асобныя элементы, а не ўся дыяграма, а каманда Скапіяваць (Копія) не з'явіцца.
- Адкрыйце Paint і ўстаўце дыяграму з дапамогай значка Уставіць Укладка (Уставіць). Галоўная (Дадому) і націск Ctrl + V.
- Цяпер засталося толькі захаваць схему ў выглядзе графічнага файла. Націсніце Захаваць як (Захаваць як) і абярыце адзін з прапанаваных фарматаў (.png, .jpg, .bmp або .gif). Калі вы хочаце выбраць іншы фармат, націсніце Іншыя фарматы (Іншыя фарматы) у канцы спісу.
Лягчэй не становіцца! Каб захаваць дыяграму Excel такім чынам, падыдзе любы графічны рэдактар.
Экспартуйце дыяграму з Excel у Word або PowerPoint
Калі вам трэба экспартаваць дыяграму з Excel у іншае прыкладанне Office, напрыклад Word, PowerPoint або Outlook, лепш за ўсё гэта зрабіць праз буфер абмену.
- Скапіруйце дыяграму з Excel, як у папярэднім прыкладзе Крок 1.
- У дакуменце Word або прэзентацыі PowerPoint пстрыкніце месца, дзе вы хочаце ўставіць дыяграму, і націсніце Ctrl + V. Або замест націску Ctrl + V, пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы дакумента, і перад вамі адкрыецца цэлы набор дадатковых опцый у раздзеле Параметры ўстаўкі (Параметры ўстаўкі).
Асноўная перавага гэтага метаду заключаецца ў тым, што такім чынам у іншы файл экспартуецца цалкам функцыянальная дыяграма Excel, а не проста малюнак. Графік застанецца звязаным з зыходным аркушам Excel і будзе аўтаматычна абнаўляцца пры змене даных у гэтым аркушы Excel. Гэта азначае, што вам не трэба зноўку капіяваць і ўстаўляць дыяграму з кожным змяненнем дадзеных, якія выкарыстоўваюцца для яе стварэння.
Захавайце дыяграму ў Word і PowerPoint як малюнак
У праграмах Office 2007, 2010 і 2013 дыяграму Excel можна скапіяваць як малюнак. У гэтым выпадку яна будзе паводзіць сябе як звычайная карцінка і не будзе абнаўляцца. Напрыклад, давайце экспартуем дыяграму Excel у дакумент Word 2010.
- У працоўнай кнізе Excel скапіруйце дыяграму, затым адкрыйце дакумент Word, пастаўце курсор туды, куды вы хочаце ўставіць дыяграму, і націсніце маленькую чорную стрэлку ўнізе кнопкі Уставіць (Паста), якая знаходзіцца на таб Галоўная (Дома).
- У якое адкрылася меню цікавіць нас пункт Наклейка спецыяльная (Спецыяльная ўстаўка) – гэта пазначана стрэлкай на скрыншоце вышэй. Пстрыкніце па ім - адкрыецца аднайменнае дыялогавае акно са спісам даступных графічных фарматаў, уключаючы Bitmap (растравы малюнак), GIF, PNG і JPEG.
- Выберыце патрэбны фармат і націсніце OK.
Хутчэй за ўсё інструмент Наклейка спецыяльная (Спецыяльная ўстаўка) таксама ёсць у больш ранніх версіях Office, але ў той час я ім не карыстаўся, таму не скажу 🙂
Захавайце ўсе дыяграмы працоўнай кнігі Excel як выявы
Метады, якія мы толькі што абмяркоўвалі, зручныя, калі справа даходзіць да невялікай колькасці дыяграм. Але што, калі вам трэба скапіяваць усе дыяграмы з кнігі Excel? Калі скапіяваць і ўставіць кожны з іх паасобку, гэта можа заняць даволі шмат часу. Спяшаюся вас парадаваць - не трэба гэтага рабіць! Ёсць спосаб захаваць усе дыяграмы з кнігі Excel адначасова.
- Калі вы скончыце ствараць дыяграмы ў кнізе, націсніце Размовы (Файл) і націсніце кнопку Захаваць як (Захаваць як).
- З'явіцца дыялогавае акно Захаванне дакумента (Захаваць як). У выпадальным спісе тып файла (Захаваць як тып) выбраць Вэб-старонка (Вэб-старонка, *.htm, *.html). Таксама праверце гэта ў раздзеле захаваць Выбраны параметр (Захаваць). Цэлая кніга (Увесь працоўны сшытак), як паказана на скрыншоце ніжэй:
- Выберыце тэчку для захавання файлаў і націсніце кнопку захаваць (Захаваць).
У выбраную тэчку разам з файламі . HTML усе дыяграмы, якія змяшчаюцца ў кнізе Excel у выглядзе файлаў, будуць скапіраваны . Png. На скрыншоце ніжэй паказана змесціва папкі, у якой я захаваў сваю працоўную кнігу. Мая рабочая кніга Excel складаецца з трох аркушаў з дыяграмамі на кожным - і ў тэчцы, якую я выбраў, мы бачым тры дыяграмы, захаваныя ў выглядзе графічных файлаў . Png.
Як вядома, PNG - адзін з лепшых фарматаў сціску малюнкаў, у якім няма страты якасці. Калі вы аддаеце перавагу выкарыстоўваць іншыя фарматы малюнкаў, пераўтварыце іх у . JPG, . Gif, .bmp ці любы іншы не складзе працы.
Захаванне дыяграмы ў выглядзе выявы з дапамогай макраса VBA
Калі вам часта патрабуецца экспартаваць дыяграмы Excel у выглядзе малюнкаў, вы можаце аўтаматызаваць гэтую задачу з дапамогай макраса VBA. На шчасце, такіх макрасаў ужо напісана шмат, таму нам не трэба вынаходзіць ровар 🙂
Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць праверанае рашэнне, апублікаванае Джонам Пелцье ў сваім блогу. Яго макрас вельмі просты:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Гэты радок кода стварае графічны файл у дадзенай тэчцы . Png і экспартуе ў яго дыяграму. Вы можаце стварыць свой першы макрас прама зараз у 4 простых кроку, нават калі вы ніколі раней гэтага не рабілі ў жыцці.
Перш чым пачаць пісаць макрас, падрыхтуйце тэчку для экспарту дыяграмы. У нашым выпадку гэта будзе тэчка Мае графікі на дыску D. Такім чынам, усе падрыхтоўкі завершаны, прыступаем да макраса.
- У кнізе Excel адкрыйце ўкладку распрацоўшчык (Распрацоўшчык) і ў раздзеле код Націсніце значок (Код). Макрас (Макрасы).
нататка: Калі вы ствараеце макрас у першы раз, то, хутчэй за ўсё, таб распрацоўшчык (Распрацоўшчык) будзе схаваны. У гэтым выпадку перайдзіце на ўкладку Размовы (Файл), націсніце параметры (Параметры) і адкрыйце раздзел Наладзіць стужку (Наладзіць стужкі). У правай частцы акна, у спісе Асноўныя ўкладкі (Асноўныя ўкладкі) пастаўце галачку побач распрацоўшчык (Распрацоўшчык) і націсніце OK.
- Дайце назву новаму макрасу, напрыклад, Захаваць выбраную дыяграму як відарыс, і зрабіць яго даступным толькі для гэтай кнігі.
- націсніце кнопку Ствараць (Стварыць), адкрыецца акно рэдактара Visual Basic, у якім ужо будуць пазначаны пачатак і канец новага макраса. У другі радок скапіруйце наступны тэкст макраса:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Зачыніце рэдактар Visual Basic і на ўкладцы Размовы (Філе) замясіць Захаваць як (Захаваць як). Захавайце працоўную кнігу як Рабочая кніга Excel з падтрымкай макрасаў (Рабочая кніга Excel з падтрымкай макрасаў, *.xlsm). Вось і ўсё, вы зрабілі гэта!
Зараз давайце запусцім макрас, які мы толькі што стварылі, каб убачыць, як ён працуе. Хвілінку... Нам трэба зрабіць яшчэ адну рэч. Нам трэба выбраць дыяграму Excel, якую мы хочам экспартаваць, таму што наш макрас працуе толькі з абранай дыяграмай. Націсніце ў любым месцы на краі дыяграмы. Светла-шэрая рамка, якая з'яўляецца вакол дыяграмы, будзе сведчыць аб тым, што яна цалкам выбрана.
Зноў адкрыйце ўкладку распрацоўшчык (Распрацоўшчык) і націсніце на значок Макрас (макрасы). Адкрыецца спіс макрасаў, даступных у вашай кнізе. Вылучыць Захаваць выбраную дыяграму як відарыс І націсніце прагон (Бегуць).
Цяпер адкрыйце папку, якую вы ўказалі для захавання файла - там павінна быць карцінка . Png з экспартаванай дыяграмай. Такім жа чынам вы можаце захоўваць дыяграмы ў іншым фармаце. Для гэтага дастаткова змяніць у макрасе . Png on . JPG or . Gif – так:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
На сёння гэта ўсё, і я спадзяюся, што вы добра правялі час, прачытаўшы гэты артыкул. Дзякуй за ўвагу!