Як схаваць формулы ў Excel. 2 спосабу схаваць формулы ў Excel

Па змаўчанні ў дакуменце Excel пры націску на ячэйку ў радку формул аўтаматычна з'яўляецца формула, якая выкарыстоўваецца ў названай ячэйцы. Часам можа спатрэбіцца схаваць выкарыстоўваную формулу ад старонніх вачэй. Функцыянальнасць Excel дазваляе лёгка гэта зрабіць.

Настройка адлюстравання формул у табліцы Excel

Для зручнасці працы з табліцамі і рэдагавання змесціва формул пры пстрычцы на ячэйцы з'яўляецца поўны выгляд формулы, якая ў ёй пазначана. Ён адлюстроўваецца ў верхнім радку каля знака «F». Калі формулы няма, то змесціва ячэйкі проста дублюецца. Гэта дазваляе зручна рэдагаваць табліцу, але не заўсёды неабходна, каб іншыя карыстальнікі маглі бачыць выкарыстоўваныя формулы або нават мець доступ да пэўных вочак. Функцыі Excel дазваляюць проста схаваць адлюстраванне формул і зрабіць цалкам немагчымым любое ўзаемадзеянне з названымі вочкамі. Разгледзім абодва варыянты.

Дадайце абарону ліста

Калі гэтая опцыя ўключана змесціва ячэйкі ў радку формул перастане паказвацца. Аднак любое ўзаемадзеянне з формуламі ў гэтым выпадку таксама будзе забаронена, таму для ўнясення змяненняў спатрэбіцца адключыць абарону ліста. Абарона ліста ўключаецца так:

1. Выберыце ячэйкі, формулы якіх вы хочаце схаваць.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выдзеленай вобласці. У кантэкстным меню перайдзіце ў пункт «Фарматаваць вочкі». Замест гэтага вы можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш «Ctrl+1».

3. Адкрыецца акно з наладамі фармату вочак. Пераключыцеся на ўкладку «Абарона».
4. Пастаўце галачку побач з пунктам «Схаваць формулы». Калі вам таксама неабходна забараніць рэдагаванне змесціва вочак, то пастаўце галачку насупраць «Абароненая вочка». Націсніце «ОК», каб прымяніць налады і зачыніць акно змены фармату ячэйкі.

5. Не здымайце выбар ячэек. Перайдзіце на ўкладку «Агляд», якая знаходзіцца ў верхнім меню.
6. У групе інструментаў «Абараніць» націсніце «Абараніць ліст».
7. Адкрыецца акно налад абароны ліста. Прыдумайце пароль і ўвядзіце яго ў адпаведнае поле. Націсніце «ОК», каб прымяніць пароль.

8. З'явіцца акно пацверджання пароля. Увядзіце яго туды яшчэ раз і націсніце OK.
9. У выніку формулы будуць паспяхова схаваныя. Пры выбары абароненых радкоў панэль уводу формулы будзе пустой.

Увага! Каб унесці змены ў абароненыя ячэйкі, вам трэба будзе зняць абарону працоўнага аркуша, выкарыстоўваючы ўведзены вамі пароль.

Калі вы хочаце, каб іншыя вочкі маглі змяняць значэнні і аўтаматычна ўлічваць іх у схаваных формулах, зрабіце наступнае:

1. Вылучыце неабходныя вочкі.
2. Пстрыкніце вылучэнне правай кнопкай мышы і перайдзіце ў раздзел «Фарматаваць вочкі».
3. Перайдзіце на ўкладку «Абарона» і зніміце галачку з пункта «Абарона соты». Націсніце «ОК», каб прымяніць.
4. Цяпер вы можаце змяніць значэння ў выбраных вочках. Новыя дадзеныя будуць аўтаматычна падстаўлены ў схаваныя формулы.

Прадухіліць выбар вочак

Гэтая опцыя выкарыстоўваецца, калі трэба не толькі забараніць працу з вочкамі і схаваць формулу, але і зрабіць немагчымым іх вылучэнне. У гэтым выпадку нават змяніць дызайн не атрымаецца.

1. Выберыце патрэбны дыяпазон вочак. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выдзеленай вобласці.
2. Пераключыцеся на ўкладку «Абарона». Праверце, ці ёсць галачка насупраць «Абароненая ячэйка». Калі няма, то ўсталюйце яго.
3. Націсніце «ОК», каб прымяніць.
4. Пераключыцеся на ўкладку Агляд. Там абярыце інструмент «Абараніць ліст».
5. Адкрыецца акно налад абароны. Зніміце сцяжок побач з пунктам «Вылучыць заблакаваныя вочкі» і націсніце «ОК», каб прымяніць налады.

6. Пацвердзіце пароль, увёўшы яго яшчэ раз у якое з'явілася акне.
7. Цяпер вы наогул не можаце ўзаемадзейнічаць з названымі клеткамі. Гэта вельмі зручна, калі вы адпраўляеце камусьці дакумент і не хочаце, каб атрымальнік што-небудзь у ім пашкодзіў.

Важна! Гэты параметр не рэкамендуецца, калі вы адпраўляеце дакумент іншаму карыстальніку, якому можа спатрэбіцца ўнесці ў яго змены. Справа ў тым, што ў дакументах, дзе ячэйкі шчыльна злучаныя паміж сабой, атрымальнік можа наогул не мець магчымасці ўнесці ў яго карэктывы.

заключэнне

Хаваючы формулы ў ячэйках у Excel, будзьце гатовыя да абмежаванняў рэдагавання кантэнту. У першым варыянце іх можна часткова абыйсці, прыняўшы дадатковыя меры. Другі варыянт мае на ўвазе немагчымасць ўнясення якіх-небудзь змяненняў у вочкі, формулы якіх вы вырашылі схаваць.