Як зрабіць абзац у вочку excel

Часам карыстальнікам Microsoft Office Excel патрабуецца напісаць адразу некалькі радкоў тэксту ў адной ячэйцы таблічнага масіва, зрабіўшы тым самым абзац. Гэтую магчымасць у Excel можна рэалізаваць некалькімі спосабамі з дапамогай стандартных сродкаў праграмы. Пра тое, як дадаць абзац у вочка ў табліцы MS Excel, пойдзе гаворка ў гэтым артыкуле.

Метады абцякання тэкстам у ячэйках табліцы

У Excel нельга зрабіць абзац, націснуўшы клавішу «Enter» на клавіятуры кампутара, як у Word. Тут трэба выкарыстоўваць іншыя метады. Пра іх і пойдзе гаворка далей.

Спосаб 1: перанос тэксту з дапамогай інструментаў выраўноўвання

Занадта вялікі тэкст не змесціцца цалкам у адну ячэйку масіва табліцы, таму яго прыйдзецца перанесці ў іншы радок таго ж элемента. Самы просты спосаб выканання задачы разбіваецца на наступныя этапы:

1. Левай кнопкай мышы вылучыце вочка, у якой вы хочаце зрабіць абзац.

2. Перайдзіце на ўкладку «Галоўная», якая знаходзіцца ў верхняй панэлі інструментаў галоўнага меню праграмы.
3. У раздзеле «Выраўноўванне» націсніце кнопку «Абцяканне тэкстам».

4. Праверце вынік. Пасля выканання папярэдніх дзеянняў памер вылучанай ячэйкі павялічыцца, а тэкст у ёй перабудуецца ў абзац, размешчаны ў некалькіх радках элемента.

Звяртаць увагу! Каб прыгожа аформіць створаны ў вочку абзац, тэкст можна адфарматаваць, задаўшы для яго патрэбныя памеры, а таксама павялічыўшы шырыню слупка.

Спосаб 2. Як зрабіць некалькі абзацаў у адным вочку

Калі тэкст, запісаны ў элеменце масіва Excel, складаецца з некалькіх прапаноў, то іх можна аддзяліць адзін ад аднаго, пачынаючы кожны сказ з новага радка. Гэта павысіць эстэтычнасць дызайну, палепшыць знешні выгляд пліты. Для выканання такога падзелу неабходна паступіць наступным чынам:

1. Выберыце патрэбнае вочка табліцы.
2. Праглядзіце радок формулы ў верхняй частцы галоўнага меню Excel пад зонай стандартных інструментаў. Ён адлюстроўвае ўвесь тэкст абранага элемента.
3. Размесціце курсор мышы паміж двума сказамі тэксту ў радку ўводу.
4. Пераключыце клавіятуру ПК на ангельскую раскладку і адначасова ўтрымлівайце кнопкі «Alt + Enter».
5. Пераканайцеся, што сказы размяжоўваюцца, а адно з іх пераходзіць на наступны радок. Такім чынам, у клетачку ўтвараецца другі абзац.

6. Зрабіце тое ж самае з астатнімі сказамі ў пісьмовым тэксце.

Важна! З дапамогай камбінацыі клавіш Alt + Enter можна пераносіць не толькі абзацы, але і любыя словы, тым самым робячы абзацы. Для гэтага проста навядзіце курсор у любым месцы тэксту і ўтрымлівайце націснутымі пазначаныя кнопкі.

Спосаб 3: Выкарыстоўвайце інструменты фарматавання

Такі спосаб стварэння абзаца ў Microsoft Office Excel прадугледжвае змену фармату вочак. Для яго ажыццяўлення неабходна выканаць простыя дзеянні па алгарытме:

1. ЛКМ вылучыць вочка, у якую з-за вялікага памеру не змяшчаецца набраны тэкст.
2. Націсніце на любую вобласць элемента правай кнопкай мышы.
3. У якое адкрылася акне кантэкстнага тыпу націсніце на пункт «Фарматаваць вочкі ...».

4. У меню фарматавання элемента, якое адлюструецца пасля выканання папярэдняй маніпуляцыі, трэба перайсці ў раздзел «Выраўноўванне».
5. У новым раздзеле меню знайдзіце блок «Адлюстраванне» і пастаўце галачку насупраць опцыі «Перанос па словах».
6. Націсніце OK унізе акна, каб прымяніць змены.

7. Праверце вынік. Ячэйка аўтаматычна падкарэктуе памеры, каб тэкст не выходзіў за яе межы, і ўтворыцца абзац.

Спосаб 4. Прымяненне формулы

Microsoft Office Excel мае спецыяльную формулу для стварэння абзацаў, пераносу тэксту на некалькі радкоў у вочках масіва табліцы. Для выканання гэтай задачы можна скарыстацца наступным алгарытмам дзеянняў:

1. Вылучыце пэўную вочка ЛКМ табліцы. Важна, каб элемент першапачаткова не ўтрымліваў тэксту і іншых сімвалаў.
2. Увядзіце формулу ўручную з клавіятуры кампутара=CONCATENATE(“TEXT1″;CHAR(10),”TEXT2”)“. Замест слоў «TEXT1» і «TEXT2» трэба ўбіць пэўныя значэнні, г.зн. напісаць патрэбныя сімвалы.
3. Пасля запісу націсніце «Enter», каб завяршыць формулу.

4. Праверце вынік. Зададзены тэкст будзе размешчаны ў некалькіх радках ячэйкі ў залежнасці ад яе аб'ёму.

Дадатковая інфармацыя! Калі разгледжаная вышэй формула не працуе, то карыстачу варта праверыць яе напісанне або скарыстацца іншым спосабам стварэння абзацаў у Excel.

Як пашырыць формулу стварэння абзаца на патрэбную колькасць вочак у Excel

Калі карыстачу патрабуецца абгарнуць радкі адразу ў некалькіх элементах таблічнага масіва з дапамогай разгледжанай вышэй формулы, то для хуткасці працэсу дастаткова пашырыць функцыю на зададзены дыяпазон вочак. У цэлым працэдура пашырэння формулы ў Excel выглядае наступным чынам:

1. Выберыце вочка, якая змяшчае вынік формулы.
2. Навядзіце курсор мышы ў правы ніжні кут вылучанага элемента і ўтрымлівайце ЛКМ.
3. Расцягнуць вочка на патрэбную колькасць радкоў масіва табліцы, не адпускаючы ЛКМ.
4. Адпусціце левую клавішу маніпулятара і праверце вынік.

заключэнне

Такім чынам, стварэнне абзацаў у вочках Microsoft Office Excel не выклікае праблем нават у нявопытных карыстальнікаў. Для правільнага пераносу лініі важна прытрымлівацца прыведзеных вышэй інструкцый.