Як аб'яднаць два слупкі ў Excel без страты дадзеных

У гэтым кароткім артыкуле вы даведаецеся эфектыўны метад аб'яднання некалькіх слупкоў у Excel, каб захаваць усе неабходныя дадзеныя.

Дапусцім, у вас ёсць электронная табліца, якая змяшчае два слупкі, размешчаныя адзін на адным. Напрыклад, трэба аб’яднаць слупкі з імем і прозвішчам у адзін або аб’яднаць некалькі слупкоў з надпісамі «вуліца», «горад», «паштовы індэкс» у адзін — «адрас жыхарства», каб раздзяліць значэнні праз коску. Як гэта можна зрабіць?

На жаль, у Excel няма ўбудаванай функцыі, якая дазваляе рабіць тое, пра што мы гаварылі вышэй. Вядома, ёсць кнопка «Аб'яднаць вочкі» і іншыя падобныя, але значэння uXNUMXbuXNUMX губляюцца.

Будзе паказана наступнае папярэджанне:

1. Excel 2013 скажа, што толькі значэнне ў верхняй левай ячэйцы дыяпазону будзе захоўвацца ў аб'яднанай ячэйцы. Усе астатнія даныя будуць выдалены. 
2. Excel 2010 і ніжэй будзе адлюстроўваць папярэджанне, якое мае тое ж значэнне, але крыху адрозніваецца.

Гэта накладвае сур'ёзныя абмежаванні на выкарыстанне праграмы і робіць немагчымым эфектыўнае выкананне пастаўленых задач.

Далей вы даведаецеся 3 спосабы аб'яднання даных з некалькіх слупкоў у адзін, каб не страціць даныя (без выкарыстання макрасаў). Калі вы хочаце самы просты спосаб, вы можаце прапусціць першыя два метады і вывучыць толькі трэці.

Аб'яднанне некалькіх слупкоў з дапамогай формулы

Дапусцім, у вас ёсць табліца з інфармацыяй аб кліентах, і начальнік паставіў задачу аб'яднаць слупкі «Імя» и «Прозвішча» ў адным "Поўнае імя". Для гэтага неабходна выканаць наступную паслядоўнасць дзеянняў:

1. Устаўце дадатковы слупок у табліцу. Для гэтага навядзіце курсор на загаловак слупка (у нашым выпадку гэта слупок D) і клікніце па ім правай кнопкай мышы. З'явіцца кантэкстнае меню, у якім неабходна выбраць пункт "Уставіць". Назавем атрыманы слупок "Поўнае імя", што перакладаецца як "Поўнае імя".
2. Далей у вочку D2 трэба напісаць наступную формулу: =СЦЕПЛІЦЬ(B2;” “;C2) . У нашым выпадку В2 - гэта адрас ячэйкі з імем, а С2 - адрас ячэйкі з прозвішчам. Вы таксама можаце ўбачыць значок прабелу паміж двукоссямі. У гэты момант пішацца падзельнік, размешчаны паміж змесцівам першай і другой вочак. Калі вам трэба аддзяліць элементы коскай (напрыклад, каб паказаць поўны адрас), вы можаце запісаць гэта ў якасці другога аргумента функцыі. Вы можаце аб'яднаць некалькі слупкоў у адзін, выкарыстоўваючы любы іншы падзельнік.
3. Затым гэтая формула капіюецца ва ўсе іншыя ячэйкі гэтага слупка. Каб зразумець, як гэта зрабіць, вы можаце скарыстацца інструкцыяй «Як ўставіць адну і тую ж формулу ва ўсе вылучаныя вочкі» (гл. артыкул на нашым сайце).
4. Такім чынам, два слупкі былі аб'яднаны ў адзін, але гэта ўсё яшчэ формула. Такім чынам, калі вы выдаліце ​​​​слупок імя або прозвішча, інфармацыя ў слупку поўнага імя таксама будзе страчана.
5. Цяпер нам трэба змяніць формулу ў вочку на гатовае значэнне, каб мы маглі выдаліць лішнія слупкі з дакумента. Для гэтага вылучыце ўсе вочкі з інфармацыяй аб'яднанага слупка (у нашым выпадку вылучыце першую вочка ў слупку D і націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + Shift + стрэлка ўніз; затым вам трэба скапіяваць дадзеныя з слупкоў і пстрыкнуць правай кнопкай мышы на любой ячэйцы ў гэтым слупку і націсніце на «Спецыяльная ўстаўка». Выберыце пункт у левай частцы акна «Каштоўнасці» і націсніце клавішу "ДОБРА".
6. Цяпер вы можаце выдаліць зыходныя слупкі. Для гэтага вам трэба клікнуць па назве слупка B, а затым націснуць клавішу Ctrl і прарабіць тое ж самае са слупком C. Гэта неабходна для вылучэння ўсіх гэтых слупкоў. Вы таксама можаце выкарыстоўваць камбінацыю клавіш Ctrl + прабел, каб вылучыць увесь слупок, а затым націснуць Ctrl + Shift + стрэлка ўправа, скапіяваць вылучэнне ў суседні слупок C. Далей адкрыецца кантэкстнае меню, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на адным з выбраных слупкі, а затым вам трэба націснуць на элемент "Выдаліць".

Цяпер назвы з некалькіх слупкоў аб'яднаны ў адзін. Нягледзячы на ​​тое, што гэта патрабуе часу, сама паслядоўнасць дзеянняў зразумелая нават пачаткоўцу.

Злучэнне слупкоў з дапамогай нататніка

Выкананне гэтага метаду зойме менш часу, чым папярэдні, і не трэба выкарыстоўваць формулы. Але ён падыходзіць толькі для злучэння слупкоў, якія знаходзяцца побач, а таксама пры выкарыстанні аднаго падзельніка (напрыклад, толькі коска).

Дапусцім, нам трэба злучыць тыя ж слупкі, што і ў папярэднім прыкладзе. Для гэтага выконвайце наступныя інструкцыі:

1. Выберыце ўсе слупкі, якія трэба злучыць. Для выканання гэтай задачы вылучыце вочка B1 і націсніце камбінацыю клавіш Shift + стрэлка ўправа. Тады вылучэнне таксама ахопіць суседнюю ячэйку C1. Пасля гэтага трэба націснуць камбінацыю Ctrl + Shift + стрэлка ўніз, каб перамясціць вылучэнне ў самы канец слупкоў.
2. Перанесці дадзеныя ў буфер абмену (іншымі словамі, скапіяваць іх). Для гэтага націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + C або скарыстайцеся любым іншым спосабам.
3. Запусціце праграму «Нататнік», якая стандартна пастаўляецца з Windows. Гэта ў меню «Пуск». Дакладны шлях можа нязначна адрознівацца ў залежнасці ад версіі аперацыйнай сістэмы. Але знайсці праграму ў любым выпадку не складана. 
4. Перанясіце скапіяваныя дадзеныя ў нататнік з дапамогай камбінацыі клавіш Ctrl + V.
5. Націсніце клавішу Tab і скапіруйце гэты сімвал.
6. Далей заменіце гэты сімвал любым іншым з дапамогай дыялогавага акна «Замяніць».
7. Вылучыце ўвесь тэкст, скапіруйце яго.
8. Вярніцеся ў Excel, вылучыце толькі адну ячэйку (у нашым выпадку B1) і ўстаўце тэкст у табліцу.

Засталося толькі перайменаваць слупок.

Як аб'яднаць два слупкі ў 4 простых кроку?

Для гэтага:

1. спампаваць спецыяльны адон. 
2. Выберыце два слупкі і перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя Ablebits.com». Націсніце на кнопку «Аб'яднаць вочкі».
3. Выберыце параметры, паказаныя на малюнку.
4. Некалькі простых крокаў, і мы атрымаем выдатны вынік без дадатковых маніпуляцый.

Каб скончыць, проста перайменуйце слупок B у «Поўнае імя» і выдаліце ​​​​слупок C, які больш не патрэбны.