змест
Што вы робіце ў першую чаргу пасля стварэння дыяграмы ў Excel? Натуральна, аформіце яго так, каб ён адпавядаў той карціне, якую намалявала ваша фантазія.
У апошніх версіях электронных табліц наладжванне дыяграм - гэта даволі прыемны і просты працэс.
Microsoft прыклала шмат намаганняў, каб спрасціць працэс налады. Напрыклад, паставіла патрэбныя кнопкі ў тых месцах, дзе да іх зручней за ўсё дацягнуцца. А пазней у гэтым уроку вы даведаецеся шэраг простых метадаў дадання і змены ўсіх элементаў дыяграм і графікаў у Excel.
Тры простых метаду налады
Калі вы ведаеце, як ствараць графікі ў Excel, вы ведаеце, што вы можаце атрымаць доступ да яго налад трыма спосабамі:
- Выберыце дыяграму і перайдзіце да раздзела “Работа з дыяграмамі”, які можна знайсці на ўкладцы «Канструктар».
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы па элементу, які патрабуецца змяніць, і выберыце патрэбны пункт ва ўсплываючым меню.
- Выкарыстоўвайце кнопку наладкі дыяграмы, якая адлюстроўваецца ў правым верхнім куце дыяграмы пасля націску на яе левай кнопкай.
Калі вам трэба наладзіць дадатковыя параметры, якія дазваляюць рэдагаваць знешні выгляд графіка, вы можаце ўбачыць іх у вобласці, пазначанай загалоўкам «Фармат вобласці дыяграмы», які можна атрымаць, націснуўшы на элемент «Дадатковыя магчымасці» ва ўсплываючым меню. Вы таксама можаце ўбачыць гэтую опцыю ў групе “Работа з дыяграмамі”.
Для неадкладнага адлюстравання панэлі «Фарматаваць вобласць дыяграмы» можна двойчы клікнуць па патрэбным элеменце.
Цяпер, калі мы разгледзелі асноўную неабходную інфармацыю, давайце разбярэмся, як змяніць розныя элементы, каб дыяграма выглядала так, як мы хочам.
Як дадаць назву
Паколькі большасць людзей карыстаецца апошнімі версіямі электронных табліц, было б добра паглядзець, як дадаць загаловак у Excel 2013 і 2016.
Як дадаць загаловак да дыяграмы ў Excel 2013 і 2016
У гэтых версіях электронных табліц загаловак ужо аўтаматычна ўстаўляецца ў дыяграму. Каб адрэдагаваць яго, проста націсніце на яго і ўвядзіце патрэбны тэкст у поле ўводу.
Вы таксама можаце знайсці загаловак у пэўнай ячэйцы дакумента. І, калі звязаная ячэйка абнаўляецца, імя змяняецца пасля гэтага. Пра тое, як дасягнуць гэтага выніку, вы даведаецеся далей.
Калі загаловак быў створаны не праграмай, то для адлюстравання ўкладкі трэба націснуць на любое месца дыяграмы “Работа з дыяграмамі”. Далей абярыце ўкладку «Дызайн» і націсніце «Дадаць элемент дыяграмы». Далей трэба выбраць загаловак і пазначыць яго размяшчэнне, як паказана на скрыншоце.
Вы таксама можаце ўбачыць знак плюс у правым верхнім куце дыяграмы. Калі націснуць на яе, з'явіцца спіс элементаў, даступных на схеме. Для адлюстравання назвы неабходна паставіць галачку насупраць адпаведнага пункта.
Акрамя таго, вы можаце націснуць на стрэлку побач «Назва дыяграмы» і абярыце адзін з наступных варыянтаў:
- Над дыяграмай. Гэта значэнне па змаўчанні. Гэты элемент адлюстроўвае загаловак у верхняй частцы дыяграмы і змяняе яго памер.
- Цэнтр. Пры гэтым памер дыяграмы не змяняецца, але загаловак накладваецца на саму дыяграму.
Каб наладзіць дадатковыя параметры, неабходна перайсці на ўкладку «Канструктар» і выканайце наступныя варыянты:
- Дадайце элемент дыяграмы.
- Назва дыяграмы.
- Дадатковыя параметры загалоўка.
Вы таксама можаце націснуць на значок «Элементы дыяграмы», потым - «Назва дыяграмы» и «Дадатковыя магчымасці». У любым выпадку адчыняецца акно «Фармат загалоўка дыяграмы»апісана вышэй.
Налада загалоўка ў версіях Excel 2007 і 2010
Каб дадаць назву ў Excel 2010 і ніжэй, выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце ў любым месцы дыяграмы.
- Уверсе з'явіцца група ўкладак. “Работа з дыяграмамі”, дзе трэба выбраць пункт "Макет". Там вы павінны націснуць «Назва дыяграмы».
- Далей трэба выбраць патрэбнае месца: у верхняй частцы вобласці пабудовы або наклаўшы назву на дыяграму.
Звязванне загалоўка з пэўнай ячэйкай у дакуменце
Для пераважнай большасці тыпаў дыяграм у Excel новая створаная дыяграма ўстаўляецца разам з назвай, загадзя напісанай праграмістамі. Яе трэба замяніць на сваю. Трэба клікнуць па ім і напісаць патрэбны тэкст. Таксама можна прывязаць яго да пэўнай ячэйцы ў дакуменце (назве самой табліцы, напрыклад). У гэтым выпадку загаловак дыяграмы будзе абноўлены пры рэдагаванні ячэйкі, з якой ён звязаны.
Каб падключыць загаловак да ячэйкі, выканайце наступныя дзеянні:
- Выберыце назву.
- У полі ўводу формулы трэба напісаць =, клікнуць па ячэйцы з патрэбным тэкстам і націснуць кнопку «Увод».
У гэтым прыкладзе мы злучылі загаловак дыяграмы, якая паказвае продажу садавіны, у ячэйку A1. Таксама можна выбраць дзве ці больш вочак, напрыклад, пару загалоўкаў слупкоў. Вы можаце зрабіць так, каб яны з'яўляліся ў загалоўку графіка або дыяграмы.
Як перанесці назву
Калі трэба перанесці загаловак у іншую частку графіка, трэба вылучыць яго і перамясціць мышкай.
Выдаленне назвы
Калі вам не трэба дадаваць назву ў дыяграму, то вы можаце выдаліць назву двума спосабамі:
- На ўкладцы Дадаткова «Канструктар» паслядоўна націсніце на наступныя пункты: «Дадаць элементы дыяграмы» - «Назва дыяграмы» - «Не».
- Пстрыкніце па загалоўку правай кнопкай мышы і выклічце кантэкстнае меню, у якім неабходна знайсці пункт "Выдаліць".
Фарматаванне загалоўка
Каб выправіць шрыфт і колер назвы, трэба знайсці пункт у кантэкстным меню «Шрыфт». З'явіцца адпаведнае акно, дзе можна задаць усе неабходныя налады.
Калі патрабуецца больш тонкае фарматаванне, трэба націснуць на назву графіка, перайсці на ўкладку "Фармат" і змяняйце налады, як лічыце патрэбным. Вось скрыншот, які дэманструе крокі па змене колеру шрыфта загалоўка праз стужку.
Аналагічным метадам можна змяніць фармаванне іншых элементаў, такіх як легенда, восі, загалоўкі.
Настройка восі дыяграмы
Звычайна вертыкальная (Y) і гарызантальная (X) восі дадаюцца адначасова, калі вы ствараеце графік або дыяграму ў Excel.
Вы можаце паказаць або схаваць іх, выкарыстоўваючы кнопку «+» у правым верхнім куце і націснуўшы на стрэлку побач з «Восямі». У якое з'явілася акне вы можаце выбраць тыя, якія варта паказаць, і тыя, якія лепш схаваць.
У некаторых відах графікаў і дыяграм можа адлюстроўвацца і дадатковая вось.
Калі вам трэба стварыць дыяграму XNUMXD, вы можаце дадаць вось глыбіні.
Карыстальнік можа вызначыць, як розныя восі будуць адлюстроўвацца на дыяграме Excel. Падрабязныя крокі апісаны ніжэй.
Даданне загалоўкаў восі
Каб дапамагчы чытачу зразумець дадзеныя, вы можаце дадаць пазнакі для восяў. Для гэтага зрабіце наступнае:
- Націсніце на дыяграму, затым выберыце элемент «Элементы дыяграмы» і пастаўце галачку «Назвы восяў». Калі вы жадаеце задаць загаловак толькі для пэўнай восі, вам трэба націснуць на стрэлку і зняць адзін з сцяжкоў.
- Націсніце на поле ўводу загалоўка восі і ўвядзіце тэкст.
Каб вызначыць знешні выгляд загалоўка, пстрыкніце правай кнопкай мышы і знайдзіце пункт «Фармат загалоўка восі». Далей будзе паказана панэль, у якой настроены ўсе магчымыя параметры фарматавання. Можна паспрабаваць розныя варыянты адлюстравання загалоўка на ўкладцы "Фармат", як паказана вышэй, калі справа дайшла да змены фармату загалоўка.
Звязванне загалоўка восі з пэўнай ячэйкай дакумента
Як і ў выпадку з назвамі дыяграм, вы можаце прывязаць назву восі да пэўнай ячэйкі ў дакуменце, каб яна абнаўлялася, як толькі будзе адрэдагавана адпаведная ячэйка ў табліцы.
Каб прывязаць загаловак, трэба яго вылучыць, напісаць = у адпаведным полі і абярыце вочка, якую вы хочаце прывязаць да восі. Пасля гэтых маніпуляцый трэба націснуць на кнопку «Увайсці».
Змена маштабу восяў
Excel сам знаходзіць найбольшае і найменшае значэнне, у залежнасці ад уведзеных карыстальнікам дадзеных. Калі вам неабходна задаць іншыя параметры, вы можаце зрабіць гэта ўручную. Вам трэба зрабіць наступнае:
- Выберыце вось X дыяграмы і націсніце на значок «Элементы дыяграмы».
- Націсніце на значок стрэлкі ў радку «Вось» і ва ўсплываючым меню націсніце «Дадатковыя магчымасці».
- Далей ідзе раздзел «Параметры восі»дзе выконваецца любое з гэтых дзеянняў:
- Каб задаць пачатковае і канчатковае значэння восі Y, неабходна пазначыць гэта ў палях «Мінімум» і «Максімум».
- Каб змяніць маштаб восі, вы таксама можаце задаць значэння ў полі «Асноўныя аддзелы» и «Прамежкавыя аддзелы».
- Каб наладзіць адлюстраванне ў зваротным парадку, трэба паставіць галачку побач з опцыяй «Зваротны парадак значэнняў».
Паколькі гарызантальная вось звычайна адлюстроўвае тэкставыя цэтлікі, яна мае менш варыянтаў налады. Але вы можаце рэдагаваць колькасць катэгорый, якія адлюстроўваюцца паміж цэтлікамі, іх паслядоўнасць і месцы перасячэння восяў.
Змена фармату значэнняў восі
Калі вам неабходна адлюстраваць значэння па восях у працэнтах, часе або любым іншым фармаце, неабходна выбраць пункт ва ўсплываючым меню. «Вось фармату», і ў правай частцы акна выберыце адзін з магчымых варыянтаў, дзе напісана «Нумар».
Рэкамендацыя: каб наладзіць фармат зыходнай інфармацыі (гэта значыць значэнняў, якія паказваюцца ў вочках), неабходна паставіць галачку насупраць пункта «Спасылка на крыніцу». Калі вы не можаце знайсці раздзел «Нумар» у панэлі «Вось фармату», вам трэба пераканацца, што вы раней выбралі вось, якая адлюстроўвае значэнні. Звычайна гэта вось X.
Даданне метак дадзеных
Каб палегчыць чытанне дыяграмы, вы можаце дадаць пазнакі да даных, якія вы прадстаўляеце. Вы можаце дадаць іх у адзін шэраг або ва ўсе. Excel таксама дае магчымасць дадаваць меткі толькі да пэўных кропак.
Для гэтага вам трэба выканаць наступныя дзеянні:
- Націсніце на серыю даных, якая патрабуе подпісаў. Калі вы хочаце пазначыць тэкстам толькі адну кропку, вам трэба націснуць на яе яшчэ раз.
- Націсніце на абразок «Элементы дыяграмы» і ўсталюеце сцяжок побач з «Подпісы дадзеных».
Напрыклад, вось як выглядае адна з дыяграм пасля таго, як меткі былі дададзены да аднаго з шэрагаў даных у нашай табліцы.
Для пэўных тыпаў дыяграм (напрыклад, кругавых дыяграм) вы можаце вызначыць размяшчэнне цэтліка. Для гэтага націсніце на стрэлку побач з радком «Подпісы дадзеных» і пакажыце падыходнае месца. Для адлюстравання этыкетак у плаваючых палях уводу неабходна выбраць элемент «Выноска даных». Калі вам патрэбныя дадатковыя налады, вы можаце націснуць на адпаведны пункт у самым нізе кантэкстнага меню.
Як змяніць змест подпісаў
Каб змяніць дадзеныя, якія адлюстроўваюцца ў подпісах, неабходна націснуць на кнопку «Элементы дыяграмы» - «Подпісы дадзеных» - «Дадатковыя магчымасці». Затым з'явіцца панэль. «Фармат меткі даных». Там трэба перайсці ва ўкладку «Параметры подпісу» у і абярыце патрэбную опцыю ў раздзеле «Уключыць у подпіс».
Калі вы жадаеце дадаць уласны тэкст да пэўнай кропкі даных, вы павінны двойчы пстрыкнуць адпаведную метку, каб вылучыць толькі яе. Затым выберыце этыкетку з існуючым тэкстам і ўвядзіце тэкст, які хочаце замяніць.
Калі вы вырашылі, што на дыяграме адлюстроўваецца занадта шмат цэтлікаў, вы можаце выдаліць любы з іх, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы адпаведны ярлык і націснуўшы кнопку "Выдаліць" у якое з'явілася кантэкстным меню.
Некаторыя рэкамендацыі па вызначэнні метак дадзеных:
- Каб змяніць размяшчэнне подпісы, трэба націснуць на яе і перамясціць мышшу ў патрэбнае месца.
- Каб адрэдагаваць колер фону і шрыфт подпісы, вылучыце іх, перайдзіце на ўкладку "Фармат" і задаць неабходныя параметры.
Налада легенды
Пасля стварэння дыяграмы ў Excel легенда аўтаматычна з'явіцца ўнізе дыяграмы, калі версія Excel — 2013 ці 2016. Калі ўсталявана больш ранняя версія праграмы, яна будзе адлюстроўвацца ў правай частцы вобласці графіка.
Каб схаваць легенду, неабходна націснуць на кнопку са знакам плюс у правым верхнім куце дыяграмы і зняць адпаведную галачку.
Каб яе перамясціць, трэба націснуць на схему, перайсці на ўкладку «Канструктар» і націсніце «Дадаць элемент дыяграмы» і абярыце патрэбную пазіцыю. Вы таксама можаце выдаліць легенду праз гэта меню, націснуўшы на кнопку «Не».
Вы таксама можаце змяніць месцазнаходжанне, двойчы пстрыкнуўшы па ім і ў параметрах (у правай частцы экрана) выбраўшы патрэбнае месца.
Для змены фарматавання легенды ва ўкладцы ёсць велізарная колькасць налад «Зацяненне і межы», «Эфекты» на правай панэлі.
Як паказаць або схаваць сетку дакумента Excel
Сетка паказваецца або хаваецца з дапамогай таго ж усплывальнага меню, якое выкарыстоўваецца для паказу загалоўка, легенды і іншых элементаў дыяграмы.
Праграма аўтаматычна падбярэ найбольш прыдатны тып сеткі для пэўнай дыяграмы. Калі вам трэба яго змяніць, трэба націснуць на стрэлку побач з адпаведным пунктам і націснуць «Дадатковыя магчымасці».
Схаванне і рэдагаванне серыі даных у Excel
Каб схаваць або адрэдагаваць асобныя серыі даных у Excel, неабходна націснуць кнопку ў правай частцы графіка «Фільтры дыяграм» і выдаліць непатрэбныя сцяжкі.
Каб змяніць дадзеныя, націсніце «Змяніць радок» справа ад назвы. Каб убачыць гэтую кнопку, трэба навесці курсор мышы на назву радка.
Зменіце тып і стыль дыяграмы
Каб змяніць тып дыяграмы, трэба націснуць на яе, перайсці ва ўкладку "Уставіць" і ў раздзеле «Дыяграмы» выбраць прыдатны тып.
Вы таксама можаце адкрыць кантэкстнае меню і націснуць «Змяніць тып дыяграмы».
Каб хутка змяніць стыль дыяграмы, неабходна націснуць на адпаведную кнопку (пэндзлікам) справа ад дыяграмы. Вы можаце выбраць прыдатны са спісу, які з'явіцца.
Вы таксама можаце выбраць прыдатны стыль у раздзеле «Стылі дыяграм» ва ўкладцы «Канструктар».
Змяніць колер дыяграмы
Для рэдагавання каляровай схемы націсніце на кнопку «Стылі дыяграм» і ў табл "Колер" выбраць адпаведную тэму.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць укладку "Фармат"дзе націснуць кнопку «запаўненне формы».
Як разабрацца ў месцах восі
Для дасягнення гэтай мэты неабходна на таб «Канструктар» націснуць кнопку «Слупок радкоў».
Дыяграма разгортваецца злева направа
Каб павярнуць дыяграму злева направа, трэба клікнуць правай кнопкай мышы па гарызантальнай восі і націснуць «Вось фармату».
Вы таксама можаце ва ўкладцы «Канструктар» знайсці прадмет «Дадатковыя параметры восі».
На правай панэлі абярыце пункт «Зваротны парадак катэгорый».
Ёсць і шэраг іншых магчымасцей, але ўсе разгледзець немагчыма. Але калі вы навучыцеся карыстацца гэтымі функцыямі, вам будзе нашмат прасцей самастойна асвоіць новыя. Поспехаў!