Як стварыць дыяграму Ганта ў Excel?

змест

Што такое дыяграма Ганта?
Як стварыць дыяграму Ганта ў Excel 2010, 2007 і 2013
Шаблон дыяграмы ганта ў excel

Калі вас папрасяць назваць тры найбольш важныя кампаненты Microsoft Excel, якія з іх вы назавеце? Хутчэй за ўсё, лісты, у якія ўводзяцца дадзеныя, формулы, якія выкарыстоўваюцца для выканання разлікаў, і дыяграмы, з дапамогай якіх можна графічна адлюстраваць дадзеныя рознага характару.

Я ўпэўнены, што кожны карыстальнік Excel ведае, што такое дыяграма і як яе стварыць. Аднак існуе тып дыяграмы, які для многіх ахутаны невядомасцю - Графік Ганта. У гэтым кароткім кіраўніцтве будуць растлумачаны асноўныя асаблівасці дыяграмы Ганта, расказана, як стварыць простую дыяграму Ганта ў Excel, расказана, дзе спампаваць пашыраныя шаблоны дыяграм Ганта, і як выкарыстоўваць онлайн-службу кіравання праектамі для стварэння дыяграм Ганта.

Што такое дыяграма Ганта?

Графік Ганта названы ў гонар Генры Ганта, амерыканскага інжынера і кансультанта па кіраванні, які прыдумаў дыяграму ў 1910 годзе. Дыяграма Ганта ў Excel прадстаўляе праекты або задачы ў выглядзе каскаду дыяграм з гарызантальнымі слупкамі. Дыяграма Ганта паказвае разбітую структуру праекта (даты пачатку і заканчэння, розныя адносіны паміж задачамі ў праекце) і, такім чынам, дапамагае кантраляваць выкананне задач своечасова і ў адпаведнасці з запланаванымі арыенцірамі.

Як стварыць дыяграму Ганта ў Excel 2010, 2007 і 2013

На жаль, Microsoft Excel не прапануе ўбудаваны шаблон дыяграмы Ганта. Аднак вы можаце хутка стварыць яго самастойна, выкарыстоўваючы функцыю гістаграмы і трохі фарматавання.

Уважліва выконвайце наступныя дзеянні, і стварэнне простай дыяграмы Ганта зойме не больш за 3 хвіліны. У нашых прыкладах мы ствараем дыяграму Ганта ў Excel 2010, але тое ж самае можна зрабіць і ў Excel 2007 і 2013.

Крок 1. Стварыце табліцу праекта

Перш за ўсё, мы ўвядзем дадзеныя праекта ў ліст Excel. Напішыце кожную задачу ў асобным радку і пабудуйце план разбіўкі праекта, указаўшы дата пачатку (Дата пачатку), градацыя (дата заканчэння) і працягласць (Працягласць), гэта значыць колькасць дзён, неабходных для выканання задачы.

Савет: Для стварэння дыяграмы Ганта патрэбныя толькі слупкі дата пачатку и Працягласць. Аднак, калі вы таксама ствараеце слупок Дата заканчэння, тады вы можаце разлічыць працягласць задання з дапамогай простай формулы, як паказана на малюнку ніжэй:

Крок 2. Пабудуйце звычайную гістаграму Excel на аснове базы дадзеных слупка «Дата пачатку».

Пачніце будаваць дыяграму Ганта ў Excel са стварэння простага гістаграма з накапленнем:

Вылучыце дыяпазон даты пачатку разам з загалоўкам слупка, у нашым прыкладзе гэта так В1: В11. Вылучаць трэба толькі вочкі з дадзенымі, а не ўвесь слупок ліста.
На ўкладцы Дадаткова Уставіць (Уставіць) у раздзеле «Дыяграмы» націсніце Уставіць гістаграму (Бар).
У якое адкрылася меню ў групе Правіла (2-D Bar) націсніце Правіла складзена (Накладная планка).

У выніку на аркушы павінна з'явіцца наступная дыяграма:

нататка: Некаторыя з іншых інструкцый па стварэнні дыяграм Ганта прапануюць спачатку стварыць пустую гістаграму, а затым запоўніць яе дадзенымі, як мы зробім на наступным этапе. Але я лічу, што паказаны метад лепшы, таму што Microsoft Excel аўтаматычна дадасць адзін радок даных, і такім чынам мы зэканомім час.

Крок 3: Дадайце даныя аб працягласці да дыяграмы

Далей нам трэба дадаць яшчэ адзін шэраг даных да нашай будучай дыяграмы Ганта.

Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы дыяграмы і націсніце ў кантэкстным меню Выберыце даныя (Выберыце дадзеныя). Адкрыецца дыялогавае акно Выбар крыніцы даных (Выберыце крыніцу даных). Як вы можаце бачыць на малюнку ніжэй, дадзеныя слупка Дата пачатку ужо дададзены ў поле Легенда элементаў (радкі) (Запісы легенды (серыі). Цяпер вам трэба дадаць сюды даныя слупка Працягласць.
націсніце кнопку Дадаваць (Дадаць), каб выбраць дадатковыя даныя (Працягласць) для адлюстравання на дыяграме Ганта.
У адчыненае акно Змена радкоў (Рэдагаваць серыю) зрабіць гэта:
- У Імя радка (Назва серыі) увядзіце «Працягласць» або любую іншую назву, якую хочаце. Ці вы можаце змясціць курсор у гэтае поле, а затым націснуць на загаловак адпаведнага слупка ў табліцы - загаловак, на які націснулі, будзе дададзены ў якасці назвы серыі для дыяграмы Ганта.
- Націсніце на значок выбару дыяпазону побач з полем Каштоўнасці (Шэраг значэнняў).
Дыялогавае акно Змена радкоў (Рэдагаваць серыю) паменшыцца. Вылучыце даныя ў слупку Працягласцьпстрыкнуўшы па першай ячэйцы (у нашым выпадку гэта D2) і перацягнуць уніз да апошняй ячэйкі дадзеных (D11). Пераканайцеся, што вы выпадкова не выбралі загаловак або пустую ячэйку.
Зноў націсніце значок выбару дыяпазону. Дыялогавае акно Змена радкоў (Рэдагаваць серыю) зноў будзе разгорнута, і з'явяцца палі Імя радка (Назва серыі) и Каштоўнасці (Шэраг значэнняў). Націсніце OK.
Мы зноў вернемся да акна Выбар крыніцы даных (Выберыце крыніцу даных). Цяпер у полі Легенда элементаў (радкі) (Запісы ў легендзе (Серыі) мы бачым серыю Дата пачатку і нумар Працягласць. Проста націсніце OK, і даныя будуць дададзены ў дыяграму.

Дыяграма павінна выглядаць прыкладна так:

Крок 4: Дадайце апісанне задач да дыяграмы Ганта

Цяпер у левай частцы дыяграмы замест лічбаў трэба паказаць спіс задач.

Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы вобласці чарцяжа (вобласць з сінімі і аранжавымі палосамі) і ў меню, якое з'явіцца, націсніце Выберыце даныя (Выберыце Дадзеныя), каб зноў з'явіцца дыялогавае акно Выбар крыніцы даных (Выберыце крыніцу даных).
У левай частцы дыялогавага акна абярыце Дата пачатку І націсніце Мяняць (Рэдагаваць) у правай частцы акна пад назвай Пазнакі гарызантальнай восі (катэгорыі) (Пазнакі гарызантальнай (катэгорый) восі).
Адкрыецца невялікае дыялогавае акно Пазнакі восі (Пазнакі восі). Цяпер вам трэба выбраць задачы гэтак жа, як і на папярэднім кроку, калі мы выбіралі даныя па працягласці задач (слупок Durations) – націсніце значок выбару дыяпазону, затым націсніце на першую задачу ў табліцы і перацягніце вылучэнне мышкай. аж да апошняга задання. Памятайце, што загаловак слупка не павінен вылучацца. Пасля таго, як вы гэта зробіце, націсніце значок выбару дыяпазону яшчэ раз, каб выклікаць дыялогавае акно.
Двойчы націсніце OKкаб закрыць усе дыялогавыя вокны.
Выдаліце легенду дыяграмы - клікніце па ёй правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню націсніце Выдаленне (Выдаліць).

У гэты момант дыяграма Ганта павінна мець апісанне задач з левага боку і выглядаць прыкладна так:

Крок 5: Пераўтварэнне гістаграмы ў дыяграму Ганта

На гэтым этапе наша дыяграма ўсё яшчэ ўяўляе сабой гістаграму з накапленнем. Каб яна была падобная на дыяграму Ганта, вам трэба яе правільна адфарматаваць. Наша задача - прыбраць сінія лініі, каб былі бачныя толькі аранжавыя часткі графікаў, якія адлюстроўваюць задачы праекта. Тэхнічна мы не будзем выдаляць сінія лініі, мы проста зробім іх празрыстымі і, такім чынам, нябачнымі.

Націсніце любую сінюю лінію на дыяграме Ганта, і ўсе яны будуць выбраны. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбары і ў кантэкстным меню націсніце Фармат серыі даных (Фармат серыі даных).
У дыялогавым акне, якое з'явіцца, зрабіце наступнае:
- У раздзеле Fill (Запоўніць) выбраць Няма запаўнення (Без запаўнення).
- У раздзеле Мяжа (Колер мяжы) выбраць няма радкоў (Без лініі).

нататка: Не зачыняйце гэта дыялогавае акно, яно вам зноў спатрэбіцца на наступным этапе.

Задачы на дыяграме Ганта, якую мы пабудавалі ў Excel, размешчаны ў зваротным парадку. Мы хутка гэта выправім. Пстрыкніце па спісе заданняў у левай частцы дыяграмы Ганта, каб вылучыць вось катэгорыі. Адкрыецца дыялогавае акно Фармат восі (Вось фармату). У чале Параметры восі (Параметры восі) пастаўце галачку Адваротны парадак катэгорый (Катэгорыі ў адваротным парадку), затым зачыніце акно, каб захаваць змены. У выніку толькі што зробленых змяненняў:
- Заданні на дыяграме Ганта размешчаны ў правільным парадку.
- Даты на гарызантальнай восі перамясціліся знізу ўверх дыяграмы.

Дыяграма становіцца падобнай на звычайную дыяграму Ганта, праўда? Напрыклад, мая дыяграма Ганта цяпер выглядае так:

Крок 6. Настройка дызайну дыяграмы Ганта ў Excel

Дыяграма Ганта ўжо набывае форму, але вы можаце дадаць яшчэ некалькі штрыхоў, каб зрабіць яе сапраўды стыльнай.

1. Выдаліце пустое месца з левага боку дыяграмы Ганта

Пры пабудове дыяграмы Ганта мы ўставілі сінія палоскі ў пачатку дыяграмы, каб паказаць дату пачатку. Цяпер пустэчу, якая засталася на іх месцы, можна прыбраць, а палоскі заданняў перасунуць налева, бліжэй да вертыкальнай восі.

Пстрыкніце правай кнопкай мышы значэнне першага слупка Дата пачатку у табліцы з зыходнымі дадзенымі ў кантэкстным меню абраць Фармат вочкі > Нумар > агульны (Фарматаваць вочкі > Нумар > Агульныя). Запомніце лічбу, якую вы бачыце ў полі Узор (Узор) - гэта лічбавае ўяўленне даты. У маім выпадку гэта лік 41730. Як вядома, Excel захоўвае даты ў выглядзе лікаў, роўных колькасці дзён ад 1 студзеня 1900 г да гэтай даты (дзе 1 студзеня 1900 г. = 1). Вам не трэба ўносіць ніякіх змяненняў, проста націсніце ануляванне (Адмяніць).
На графіцы Ганта пстрыкніце любую дату над дыяграмай. Адным пстрычкай мышы будуць выбраны ўсе даты, пасля гэтага пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню націсніце Фармат восі (Вось фармату).
У меню параметры вось (Параметры восі) змяніць опцыю Мінімальны (Мінімум) уключаны Нумар (Выпраўлена) і ўвядзіце нумар, які вы запомнілі на папярэднім кроку.

2. Адрэгулюйце колькасць дат на восі дыяграмы Ганта

Тут, у дыялогавым акне Фармат восі (Format Axis), які быў адкрыты на папярэднім этапе, змяніце параметры Асноўныя аддзелы (Асноўныя аб'яднаныя) и Прамежкавыя аддзелы (Дробная адзінка) з Нумар (Фіксаваны) і ўвядзіце жаданыя значэння для інтэрвалаў на восі. Звычайна, чым карацей часовыя рамкі задач у праекце, тым меншы крок падзелу на часовай восі. Напрыклад, калі вы хочаце паказаць кожную другую дату, увядзіце 2 для параметру Асноўныя аддзелы (Асноўная адзінка). Якія налады я зрабіў - вы бачыце на малюнку ніжэй:

Савет: Пагуляйце з наладамі, пакуль не атрымаеце жаданы вынік. Не бойцеся зрабіць нешта не так, вы заўсёды можаце вярнуцца да налад па змаўчанні, усталяваўшы параметры Аўтаматычна (Аўта) у Excel 2010 і 2007 або націснуўшы Скід (Скід) у Excel 2013.

3. Выдаліце лішняе пустое месца паміж палоскамі

Кампактней размясціце панэлі задач на дыяграме, і дыяграма Ганта будзе выглядаць яшчэ лепш.

Выберыце аранжавыя палоскі графікаў, пстрыкнуўшы па адной з іх левай кнопкай мышы, затым пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы і ў якое з'явілася меню націсніце Фармат серыі даных (Фармат серыі даных).
У дыялогавым акне Фармат серыі даных (Фармат серыі даных) усталюйце для параметра значэнне перакрываючыя шэрагі (Series Overlap) значэнне 100% (паўзунок перамешчаны да канца направа), а для параметра Бакавы прасвет (Gap Width) значэнне 0% або амаль 0% (паўзунок да канца або амаль да канца ўлева).

І вось вынік нашых намаганняў - простая, але даволі дакладная дыяграма Ганта ў Excel:

Памятайце, што дыяграма Excel, створаная такім чынам, вельмі блізкая да сапраўднай дыяграмы Ганта, захоўваючы ўсю зручнасць дыяграм Excel:

Дыяграма Ганта ў Excel будзе змяняць памер пры даданні або выдаленні задач.
Зменіце дату пачатку выканання задачы (Start date) або яе працягласць (Duration), і расклад адразу ж аўтаматычна адлюструе зробленыя змены.
Дыяграму Ганта, створаную ў Excel, можна захаваць як малюнак або пераўтварыць у фармат HTML і апублікаваць у Інтэрнэце.

САВЕТЫ:

Наладзьце знешні выгляд дыяграмы Ганта, змяняючы параметры залівання, межы, цені і нават выкарыстоўваючы 3D-эфекты. Усе гэтыя параметры даступныя ў дыялогавым акне. Фармат серыі даных (Фармат серыі даных). Каб выклікаць гэтае акно, пстрыкніце правай кнопкай мышы на панэлі дыяграмы ў вобласці пабудовы дыяграмы і ў кантэкстным меню націсніце Фармат серыі даных (Фармат серыі даных).
Калі створаны стыль афармлення радуе вока, то такую дыяграму Ганта можна захаваць у Excel ў якасці шаблону і выкарыстоўваць у далейшым. Для гэтага націсніце на схему, адкрыйце ўкладку Канструктар (Дызайн) і націсніце Захаваць як шаблон (Захаваць як шаблон).

Спампаваць ўзор дыяграмы ганта

Шаблон дыяграмы ганта ў excel

Як бачыце, пабудаваць простую дыяграму Ганта ў Excel зусім не складана. Але што рабіць, калі патрабуецца больш складаная дыяграма Ганта, у якой зацяненне задачы залежыць ад працэнта яе выканання, а этапы праекта пазначаюцца вертыкальнымі лініямі? Вядома, калі вы адносіцеся да ліку тых рэдкіх і загадкавых стварэнняў, якіх мы з павагай называем гуру Excel, то вы можаце паспрабаваць зрабіць такую схему самастойна.

Тым не менш, гэта будзе хутчэй і прасцей выкарыстоўваць загадзя зробленыя шаблоны дыяграмы Ганта ў Excel. Ніжэй прыведзены кароткі агляд некалькіх шаблонаў дыяграм Ганта для кіравання праектамі для розных версій Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2013 Шаблон дыяграмы Ганта

Гэты шаблон дыяграмы Ганта для Excel называецца Планавальнік праекта (Планіроўшчык праекта Ганта). Ён прызначаны для адсочвання прагрэсу праекта па розных паказчыках, такіх як Запланаваны пачатак (План Пачатак) и фактычны пачатак (Фактычны пачатак), Запланаваная працягласць (Працягласць плана) и Фактычная працягласць (Фактычная працягласць), а таксама Працэнт выканана (Працэнт выканання).

У Excel 2013 гэты шаблон даступны на ўкладцы Размовы (Файл) у акне Ствараць (Новы). Калі ў гэтым раздзеле няма шаблону, вы можаце спампаваць яго з сайта Microsoft. Для выкарыстання гэтага шаблону не патрабуецца ніякіх дадатковых ведаў - націсніце на яго і пачніце.

Інтэрнэт-шаблон Дыяграма Ganta

Smartsheet.com прапануе інтэрактыўны онлайн-канструктар дыяграм Ганта. Гэты шаблон дыяграмы Ганта такі ж просты і гатовы да выкарыстання, як і папярэдні. Паслуга прапануе 30-дзённую бясплатную пробную версію, таму не саромейцеся зарэгістравацца са сваім уліковым запісам Google і пачаць ствараць сваю першую дыяграму Ганта адразу.

Працэс вельмі просты: у табліцу злева ўвядзіце дэталі вашага праекта, і па меры запаўнення табліцы справа будзе створана дыяграма Ганта.

Шаблоны дыяграм Ганта для Excel, Google Sheets і OpenOffice Calc

На vertex42.com вы можаце знайсці бясплатныя шаблоны дыяграм Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 і 2013, якія таксама будуць працаваць з OpenOffice Calc і Google Sheets. Вы можаце працаваць з гэтымі шаблонамі гэтак жа, як з любой звычайнай табліцай Excel. Проста ўвядзіце дату пачатку і працягласць кожнай задачы і ўвядзіце % выканання ў слупок % выканана. Каб змяніць дыяпазон дат, паказаны ў вобласці дыяграмы Ганта, перамясціце паўзунок на паласе пракруткі.

І, нарэшце, яшчэ адзін шаблон дыяграмы Ганта ў Excel для вашага разгляду.

Шаблон дыяграмы Ганта кіраўніка праекта

Яшчэ адзін бясплатны шаблон дыяграмы Ганта прапануецца на professionalexcel.com і называецца «Дыяграма Ганта кіраўніка праекта». У гэтым шаблоне можна выбраць прагляд (штодня або стандартны штотыдзень), у залежнасці ад працягласці адсочваемых задач.

Я спадзяюся, што хаця б адзін з прапанаваных шаблонаў дыяграмы Ганта задаволіць вашыя патрэбы. Калі няма, то ў Інтэрнэце вы можаце знайсці мноства розных шаблонаў дыяграм Ганта.

Цяпер, калі вы ведаеце асноўныя асаблівасці дыяграмы Ганта, вы можаце працягваць яе вывучэнне і навучыцца ствараць свае ўласныя складаныя дыяграмы Ганта ў Excel, каб здзівіць свайго боса і ўсіх вашых калег 🙂