змест
Пры працы з табліцамі Excel часам узнікае неабходнасць размеркаваць інфармацыю з аднаго слупка па некалькіх адзначаных радках. Каб не рабіць гэта ўручную, можна скарыстацца убудаванымі сродкамі самой праграмы. Тое ж датычыцца і ўзнаўлення функцый, формул. Пры іх аўтаматычным памнажэнні на патрэбную колькасць радкоў можна хутка атрымаць дакладны вынік разліку.
Размеркаванне даных з аднаго слупка ў асобныя радкі
У Excel ёсць асобная каманда, з дапамогай якой можна размеркаваць інфармацыю, сабраную ў адным слупку, па асобных радках.
Каб распаўсюдзіць даныя, трэба выканаць некалькі простых крокаў:
- Перайдзіце на ўкладку «EXCEL», якая знаходзіцца на галоўнай старонцы інструментаў.
- Знайдзіце блок інструментамі «Табліца», клікніце па ім левай кнопкай мышы.
- У якое адкрылася меню абярыце опцыю «Дубляваць слупок па радках».
- Пасля гэтага павінна адкрыцца акно з наладамі абранага дзеяння. У першым вольным полі неабходна выбраць з прапанаванага спісу слупок, які вы хочаце памножыць.
- Калі слупок абраны, трэба вызначыцца з тыпам падзельніка. Гэта можа быць кропка, коска, кропка з коскай, прабел, перанос тэксту на іншы радок. Пры жаданні вы можаце выбраць свайго персанажа для падзелу.
Пасля выканання ўсіх апісаных вышэй дзеянняў будзе створаны новы працоўны ліст, на якім з мноства радкоў будзе пабудавана новая табліца, у якой будуць размеркаваны дадзеныя з абранага слупка.
Важна! Часам узнікаюць сітуацыі, калі трэба адзначыць дзеянне множання слупкоў з асноўнага ліста. У гэтым выпадку вы можаце адмяніць дзеянне з дапамогай камбінацыі клавіш «CTRL + Z» або націснуць на значок адмены над галоўнай панэллю інструментаў.
Узнаўленне формул
Часцей за ўсё пры працы ў Excel ўзнікаюць сітуацыі, калі неабходна размножыць адну формулу адразу на некалькі слупкоў, каб у суседніх вочках атрымаць неабходны вынік. Вы можаце зрабіць гэта ўручную. Аднак гэты спосаб зойме занадта шмат часу. Ёсць два спосабу аўтаматызаваць працэс. З дапамогай мышкі:
- Выберыце самую верхнюю ячэйку табліцы, дзе знаходзіцца формула (ЛКМ).
- Перамясціце курсор у крайні правы кут ячэйкі, каб адлюстраваць чорны крыжык.
- Пстрыкніце ЛКМ па якая з'явілася абразку, перацягніце мышкай ўніз да неабходнай колькасці вочак.
Пасля гэтага ў выбраных ячэйках з'явяцца вынікі па формуле, зададзенай для першай ячэйкі.
Важна! Прайграванне формулы або пэўнай функцыі па слупку з дапамогай мышкі магчыма толькі ў тым выпадку, калі запоўненыя ўсе клеткі ніжэй. Калі ў адной з вочак няма інфармацыі ўнутры, разлік на ёй скончыцца.
Калі слупок складаецца з сотняў ці тысяч вочак, і некаторыя з іх пустыя, вы можаце аўтаматызаваць працэс вылічэнняў. Для гэтага трэба выканаць некалькі дзеянняў:
- Адзначце першую ячэйку слупка націскам ЛКМ.
- Пракруціце кола да канца слупка на старонцы.
- Знайдзіце апошнюю вочка, утрымліваючы клавішу «Shift», клікніце па гэтай вочку.
Неабходны дыяпазон будзе вылучаны.
Сартаванне дадзеных па слупках і радках
Даволі часта ўзнікаюць сітуацыі, калі пасля аўтаматычнага запаўнення ліста дадзенымі яны размяркоўваюцца выпадковым чынам. Каб карыстачу было зручна працаваць у далейшым, неабходна сартаваць дадзеныя па радках і слупках. У гэтым выпадку вы, як размеркавальнік, можаце задаць значэнне па шрыфту, па змяншэнні або па ўзрастанні, па колеры, па алфавіце або камбінаваць гэтыя параметры паміж сабой. Працэс сартавання дадзеных з дапамогай убудаваных інструментаў Excel:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы аркуша.
- У якое з'явілася кантэкстным меню абярыце пункт «Сартаваць».
- Насупраць абранага параметру з'явіцца некалькі варыянтаў сартавання дадзеных.
Іншы спосаб выбару параметра сартавання інфармацыі - праз галоўную панэль інструментаў. На ім неабходна знайсці ўкладку «Дадзеныя», пад ёй выбраць пункт «Сартаваць». Працэс сартавання табліцы па адным слупку:
- Перш за ўсё, вам трэба выбраць дыяпазон дадзеных з аднаго слупка.
- На панэлі задач з'явіцца значок з выбарам опцый для сартавання інфармацыі. Пасля націску на яе адкрыецца спіс магчымых варыянтаў сартавання.
Калі першапачаткова было вылучана некалькі слупкоў са старонкі, пасля націску на значок сартавання на панэлі задач адкрыецца акно з наладамі гэтага дзеяння. З прапанаваных варыянтаў неабходна выбраць опцыю «аўтаматычна пашыраць абраны дыяпазон». Калі вы гэтага не зробіце, дадзеныя ў першым слупку будуць адсартаваныя, але агульная структура табліцы будзе парушана. Працэс сартавання радкоў:
- У акне налад сартавання перайдзіце на ўкладку «Параметры».
- У якое адкрылася акне абярыце опцыю «Слупкі дыяпазону».
- Каб захаваць налады, націсніце кнопку «ОК».
Параметры, першапачаткова зададзеныя ў параметрах сартавання, не дазваляюць выпадковае размеркаванне даных па аркушы. Для гэтага вам трэба выкарыстоўваць функцыю RAND.
заключэнне
Працэдура множання слупкоў на радкі даволі спецыфічная, таму не кожны карыстальнік ведае, як яе рэалізаваць. Аднак, прачытаўшы прыведзеныя вышэй інструкцыі, гэта можна зрабіць вельмі хутка. Акрамя гэтага, рэкамендуецца патрэніравацца з прайграваннем функцый і формул, за кошт чаго можна будзе зэканоміць вялікая колькасць часу пры розных вылічэннях у вялікіх дыяпазонах вочак.