Як назваць вочка ў табліцы Excel. Як назваць дыяпазон у excel

Для ажыццяўлення некаторых дзеянняў у табліцы патрабуецца асобная ідэнтыфікацыя вочак або іх дыяпазонаў. Кожнаму з іх можна даць імя, прысваенне дапамагае таблічнаму працэсару зразумець, дзе знаходзіцца той ці іншы элемент на лісце. У артыкуле будуць разгледжаны ўсе спосабы таго, як даць імя вочку ў табліцы.

Найменне

Вы можаце даць назву сектара або дыяпазону ў электроннай табліцы з дапамогай некалькіх метадаў, якія мы абмяркуем ніжэй.

Спосаб 1: радок імя

Увод імя ў радок імя - самы просты і зручны спосаб. Радок імёнаў знаходзіцца злева ад поля для ўводу формул. Пакрокавая інструкцыя выглядае так:

1. Выбіраем дыяпазон або адзін сектар табліцы.

2. У радку назваў ўбіваем патрэбную назву для абранай вобласці. Пры ўваходзе неабходна ўлічваць правілы прысваення імя. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце кнопку «Enter» на клавіятуры.

3. гатовы! Мы скончылі з назвай ячэйкі або дыяпазону вочак. Калі вы вылучыце іх, то ў радку імёнаў з'явіцца ўведзенае намі імя. Назва абранай вобласці заўсёды адлюстроўваецца ў радку назвы, незалежна ад спосабу яе прысваення.

Спосаб 2: кантэкстнае меню

Кантэкстнае меню з'яўляецца дапаможным кампанентам для рэалізацыі наймення вочак. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Выбіраем тэрыторыю, якой плануем даць назву. Націскаем ПКМ. На экране з'явіцца невялікае кантэкстнае меню. Знаходзім элемент «Прысвоіць імя ...» і націскаем на яго.

2. На экране з'явілася новае маленькае акно пад назвай «Стварэнне імя». У радок «Імя» неабходна ўвесці імя, якое вы хочаце задаць абранай вобласці.
3. У радку «Рэгіён» паказваем вобласць, у якой пры звароце да дадзенага імя будзе вызначацца выбраны дыяпазон сектараў. Вобласцю можа быць як увесь дакумент, так і іншыя працоўныя аркушы ў дакуменце. Звычайна гэты параметр пакідаюць нязменным.
4. Радок «Нататка» змяшчае зусім іншыя заўвагі, якія апісваюць абраную вобласць дадзеных. Поле можна пакінуць пустым, бо гэта ўласцівасць не лічыцца абавязковым.
5. У радок «Дыяпазон» ўводзім каардынаты вобласці дадзеных, якой прысвойваем назву. У гэты радок аўтаматычна змяшчаюцца каардынаты першапачаткова абранага дыяпазону.
6. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

7. гатовы! Мы далі назву масіву дадзеных з дапамогай кантэкстнага меню табліцы Excel.

Спосаб 3: прызначце назву з дапамогай кнопкі на стужцы

З дапамогай спецыяльных інструментаў, размешчаных на стужцы, можна задаць назву вобласці дадзеных. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Выбіраем тэрыторыю, якой плануем даць назву. Пераходзім у раздзел «Формулы». Знаходзім блок каманд «Вызначаныя імёны» і клікаем на гэтай панэлі элемент «Прысвоіць імя».

2. На экране з'явілася маленькае акно пад назвай «Стварыць імя», якое мы ведаем з папярэдняга спосабу. Выконваем ўсе тыя ж маніпуляцыі, што і ў разгледжаным раней прыкладзе. Націсніце «ОК».
3. гатовы! Мы прысвоілі назву вобласці дадзеных з дапамогай элементаў, размешчаных на стужцы інструментаў.

Спосаб 4: Менеджэр імёнаў

З дапамогай элемента пад назвай «Дыспетчар імёнаў» вы таксама можаце задаць назву для абранай вобласці дадзеных. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Пераходзім у раздзел «Формулы». Знайдзіце камандны блок «Вызначаныя імёны» і націсніце на элемент «Дыспетчар імёнаў» на гэтай панэлі.

2. На дысплеі з'явілася маленькае акно «Дыспетчар імёнаў…». Для таго, каб дадаць новую назву для вобласці дадзеных, націсніце на элемент «Стварыць ...».

3. На дысплеі з'явілася знаёмае акно пад назвай «Прызначыць імя». Як і ў апісаных вышэй спосабах, запаўняем усе пустыя палі неабходнай інфармацыяй. У радок «Дыяпазон» увядзіце каардынаты ўчастка для прысваення назвы. Для гэтага трэба спачатку націснуць на пустое поле каля надпісы «Дыяпазон», а затым вылучыць патрэбную вобласць на самым лісце. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце на элемент «ОК».

4. гатовы! Мы прысвоілі назву вобласці дадзеных з дапамогай «Менеджара імёнаў».

Звяртаць увагу! На гэтым функцыянальнасць «Дыспетчара імёнаў» не заканчваецца. Дыспетчар ажыццяўляе не толькі стварэнне імёнаў, але і дазваляе кіраваць імі, а таксама выдаляць іх.

Кнопка «Змяніць…» дазваляе рэдагаваць назву. Для гэтага трэба спачатку выбраць запіс са спісу, націснуць на яго, а затым націснуць «Рэдагаваць...». Пасля выканання ўсіх дзеянняў карыстальнік трапляе ў звыклае акно «Прызначэнне імя», у якім можна будзе адрэдагаваць існуючыя параметры.

Кнопка «Выдаліць» дазваляе выдаліць запіс. Для гэтага абярыце патрэбны запіс, а затым націсніце на элемент «Выдаліць».

Пасля выканання гэтых дзеянняў з'явіцца невялікае акно пацверджання. Націскаем «ОК».

Усім іншым, у дыспетчару імёнаў ёсць спецыяльны фільтр. Гэта дапамагае карыстальнікам сартаваць і выбіраць запісы са спісу назваў. Выкарыстанне фільтра неабходна пры працы з вялікай колькасцю назваў.

Найменне канстанты

Прысваенне імя канстанце неабходна, калі яна мае складанае напісанне або частае выкарыстанне. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Пераходзім у раздзел «Формулы». Знаходзім блок каманд «Вызначаныя імёны» і выбіраем на гэтай панэлі элемент «Прысвоіць імя».
2. У радок «Імя» ўводзім саму канстанту, напрыклад, LnPie;
3. У радку «Дыяпазон» увядзіце наступную формулу: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. гатовы! Мы далі назву канстанце.

Назвы ячэйкі і формулы

Вы таксама можаце назваць формулу. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Пераходзім у раздзел «Формулы». Знаходзім блок каманд «Вызначаныя імёны» і клікаем на гэтай панэлі элемент «Прысвоіць імя».
2. У радку «Назва» ўпісваем, напрыклад, «Дзень_тыдня».
3. У радку «Рэгіён» пакідаем усе налады без зменаў.
4. У радку «Дыяпазон» увядзіце ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Націсніце на элемент «ОК».
6. гатовы! Цяпер, калі мы выбіраем сем вочак па гарызанталі, мы ўводзім тэкст =Дзень тыдня у радку для формул і націсніце «CTRL + SHIFT + ENTER», пасля чаго вылучаная вобласць запоўніцца лічбамі ад аднаго да сямі.

Найменне дыяпазону

Прысвоіць назву дыяпазону вочак не складана. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Выбіраем патрэбны дыяпазон сектараў.
2. Пераходзім у раздзел «Формулы». Знаходзім блок каманд «Вызначаныя імёны» і клікаем на гэтай панэлі элемент «Стварыць з вылучэння».
3. Правяраем, каб галачка стаяла насупраць «У радку вышэй».
4. Націскаем «ОК».
5. З дапамогай ужо знаёмага «Менеджара імёнаў» можна праверыць правільнасць імя.

Табліцы найменняў

Вы таксама можаце прысвоіць імёны таблічным даным. Гэта табліцы, створаныя з дапамогай маніпуляцый, выкананых наступным чынам: Устаўка/Табліцы/Табліца. Працэсар электронных табліц аўтаматычна дае ім стандартныя назвы (Табліца1, Табліца2 і гэтак далей). Вы можаце рэдагаваць назву з дапамогай канструктара табліц. Імя табліцы немагчыма выдаліць ніякім чынам нават праз «Дыспетчар імёнаў». Імя існуе, пакуль не будзе выдалена сама табліца. Давайце паглядзім на невялікі прыклад працэсу выкарыстання імя табліцы:

1. Напрыклад, у нас ёсць таблічка з двума слупкамі: прадукт і кошт. Па-за табліцай пачніце ўводзіць формулу: =SUM(Табліца1[кошт]).
2. У нейкі момант уводу электронная табліца прапануе вам выбраць назву табліцы.

3. Пасля таго, як мы ўваходзім =СУМ(Табліца1[, Праграма прапануе вам выбраць поле. Націсніце «Кошт».

4. У канчатковым выніку мы атрымалі суму ў графе «Кошт».

Правілы сінтаксісу назваў

Імя павінна адпавядаць наступным сінтаксічным правілам:

• Пачаткам можа быць толькі літара, косая рыса ці знак падкрэслівання. Лічбы і іншыя спецыяльныя сімвалы не дапускаюцца.
• У назве нельга выкарыстоўваць прабелы. Іх можна замяніць на сімвал падкрэслівання.
• Імя нельга назваць адрасам ячэйкі. Іншымі словамі, выкарыстоўваць у назве «B3: C4» недапушчальна.
• Максімальная даўжыня загалоўка - 255 знакаў.
• Імя павінна быць унікальным у файле. Важна разумець, што адны і тыя ж літары, напісаныя вялікімі і малымі літарамі, вызначаюцца таблічным працэсарам як аднолькавыя. Напрыклад, «прывітанне» і «прывітанне» адно і тое ж імя.

Пошук і праверка назваў, вызначаных у кнізе

Ёсць некалькі спосабаў знайсці і праверыць загалоўкі ў пэўным дакуменце. Першы спосаб прадугледжвае выкарыстанне «Дыспетчара імёнаў», які знаходзіцца ў раздзеле «Вызначаныя імёны» раздзела «Формулы». Тут вы можаце праглядаць значэнні, каментарыі і сартаваць. Другі спосаб прадугледжвае выкананне наступнага алгарытму дзеянняў:

1. Пераходзім у раздзел «Формулы».
2. Перайдзіце ў блок «Вызначаныя імёны».
3. Націсніце «Выкарыстаць формулы».
4. Націсніце «Уставіць імёны».
5. На экране з'явіцца акно з назвай «Уставіць імя». Націсніце «Усе імёны». На экране будуць адлюстраваны ўсе даступныя загалоўкі ў дакуменце разам з дыяпазонамі.

Трэці спосаб прадугледжвае выкарыстанне клавішы «F5». Націсканне гэтай клавішы актывуе інструмент "Пераход", які дазваляе вам пераходзіць да названых вочак або дыяпазонаў вочак.

Сфера прымянення імя

Кожнае імя мае сваю сферу дзеяння. Вобласцю можа быць як працоўны ліст, так і ўвесь дакумент у цэлым. Гэты параметр задаецца ў акне «Стварыць імя», якое знаходзіцца ў блоку «Вызначаныя імёны» раздзела «Формулы».

заключэнне

Excel прапануе карыстальнікам велізарная колькасць варыянтаў наймення ячэйкі або дыяпазону вочак, каб кожны мог выбраць найбольш зручны спосаб прысваення імя пры працы ў табліцы.