Калі табліца ў Excel вялікая і ў ёй шмат дадзеных, можна скарыстацца убудаванай у праграму функцыяй, якая адлюстроўвае загалоўкі табліцы на кожнай са старонак. Асабліва гэта актуальна пры друку вялікіх аб'ёмаў інфармацыі. Такая функцыя называецца праз лініі.
Што такое скразная лінія?
Калі неабходна надрукаваць вялікую колькасць лістоў, то часта ўзнікае неабходнасць у тым жа загалоўку або загалоўку на кожнай старонцы. Фіксацыя гэтых даных у табліцы Excel - скразная лінія. Гэтая функцыя не толькі скарачае аб'ём працы, але і дапамагае зрабіць дызайн старонкі больш прыгожым.. Акрамя таго, дзякуючы скразным лініях можна лёгка размеціць лісты.
Як зрабіць скразныя лініі?
Каб уручную не выконваць такую карпатлівую працу, як устаўка адной і той жа інфармацыі ў розныя часткі дакумента, створана зручная функцыя – скразны радок. Цяпер адным пстрычкай мышы вы можаце стварыць адзін калонтытул і загаловак, подпіс або маркіроўку старонкі на кожным дакуменце і гэтак далей.
Звяртаць увагу! Ёсць варыянт скразных радкоў, які фіксуецца на экране, але ў друку ён узнаўляецца толькі адзін раз на старонцы. У гэтым выпадку дакумент у праграме можна пракручваць. А яшчэ ёсць функцыя скразных радкоў, якія можна вывесці на кожную са старонак у выглядзе загалоўка абранае колькасць разоў. У дадзеным артыкуле будзе разгледжаны апошні варыянт.
Перавагі скразных ліній відавочныя, бо з іх дапамогай можна скараціць колькасць гадзін працы за кампутарам, дасягнуўшы пры гэтым жаданага выніку. Каб зрабіць радок упрытык, важна выконваць пэўную паслядоўнасць дзеянняў, а менавіта:
- Перайдзіце да загалоўка Excel у раздзеле «Макет старонкі», абярыце «Друк загалоўкаў» і «Настройка старонкі».
Важна ведаць! Пры адсутнасці друкаркі і ў працэсе рэдагавання вочак гэты параметр будзе недаступны.
- Пасля таго, як у функцыянале з'явіцца пункт «Настройка старонкі», неабходна перайсці да яго і клікнуць мышкай па ўкладцы «Ліст», як паказана на малюнку. У гэтым акне ўжо бачная функцыя «Скразныя лініі». Націсніце на поле ўводу.
- Затым варта вылучыць тыя лініі ў пласціне, якія неабходна замацаваць. Трэба вылучыць скразную лінію па гарызанталі. Вы таксама можаце ўвесці нумарацыю радкоў уручную.
- У канцы выбару націсніце на кнопку «ОК».
Як праверыць скразныя лініі?
Праверка гэтай функцыі ў табліцах таксама важная. Каб не сапсаваць вялікія аб'ёмы дакументаў, мы правядзем канчатковую праверку. Для гэтага выканайце такую паслядоўнасць дзеянняў:
- Спачатку перайдзіце ў раздзел «Файл», які знаходзіцца ў шапцы табліцы ў левым куце. Затым націсніце на кнопку «Друк», якую можна ўбачыць на малюнку 2.
- З правага боку адкрыецца папярэдні прагляд дакумента, дзе можна праверыць адпаведнасць зададзеных параметраў. Прагартайце ўсе старонкі і пераканайцеся, што скразныя лініі, створаныя раней, дакладныя.
- Каб перайсці да наступнага ліста, проста націсніце на кола пракруткі справа. Вы таксама можаце зрабіць гэта з дапамогай кола мышкі.
Гэтак жа, як праз радкі, вы можаце замарозіць пэўныя слупкі ў дакуменце. Гэты параметр усталёўваецца на тым жа этапе, што і скразная лінія, толькі на адну кропку ўніз, як паказана на малюнку 2.
заключэнне
У таблічным працэсары Excel комплекс становіцца простым, і такая доўгая праца, як капіраванне загалоўка або загалоўка старонкі і перадача яго іншым, лёгка аўтаматызуецца. Стварыць скразныя лініі хутка і лёгка, проста выконвайце інструкцыі вышэй.