змест
У некаторых выпадках узнікае неабходнасць абараніць інфармацыю ў вочках дакумента Excel ад змены. Такой абароне падлягаюць ячэйкі з прадпісанымі формуламі або ячэйкі з дадзенымі, на падставе якіх праводзяцца разлікі. Калі змесціва такіх вочак замяніць, то разлік у табліцах можа быць парушаны. Таксама абарона дадзеных у вочках актуальная пры перадачы файла трэцім асобам. Давайце разгледзім некалькі найбольш распаўсюджаных спосабаў абароны вочак ад змяненняў у Excel.
Уключыце абарону соты
Асобная функцыя для абароны змесціва вочак у ExcelНа жаль, распрацоўшчыкі Excel не прадбачыў. Аднак вы можаце выкарыстоўваць метады, якія дазваляюць абараніць увесь ліст ад змен. Ёсць некалькі спосабаў рэалізацыі такой абароны, з якімі мы зараз і пазнаёмімся.
Спосаб 1: з дапамогай меню "Файл".
У якасці першага спосабу разгледзім уключэнне абароны ліста Excel праз меню «Файл».
- Спачатку абярыце змесціва ліста. Каб спрасціць гэты працэс, проста пстрыкніце трохкутнік на скрыжаванні каардынатных палос у левым верхнім куце. Для тых, хто любіць карыстацца гарачымі клавішамі, ёсць зручная хуткая камбінацыя «Ctrl + A». Калі вы націснеце камбінацыю адзін раз з актыўнай ячэйкай у табліцы, будзе выбрана толькі табліца, а калі вы націснеце яе яшчэ раз, будзе выбраны ўвесь ліст.
- Далей правай кнопкай мышы выклікаем ўсплывальнае меню і актывуем параметр «Фарматаваць вочкі».
- У акне «Фарматаваць вочкі» абярыце ўкладку «Абарона» і зніміце галачку насупраць параметру «Абароненая ячэйка», націсніце кнопку «ОК».
- Цяпер вылучаем неабходную вобласць вочак, якую трэба абараніць ад непажаданага рэдагавання, напрыклад, слупок з формуламі. Зноў абярыце «Фарматаваць вочкі» і ва ўкладцы «Абарона» вярніце галачку ў радок «Абароненыя вочкі». Выйдзіце з акна, націснуўшы OK.
- Зараз давайце пяройдзем да абароны ліста. Для гэтага перайдзіце ва ўкладку «Файл».
- У параметры «Падрабязнасці» націсніце «Абараніць кнігу». З'явіцца ўсплывальнае меню, у якім пераходзім да катэгорыі «Абараніць бягучы ліст».
- З'явіцца невялікае акно, дзе насупраць параметру «Абараніць ліст і змесціва абароненых вочак» пастаўце галачку, калі ён адсутнічае. Ніжэй прыведзены спіс розных крытэрыяў, якія карыстальнік запаўняе па сваім меркаванні.
- Каб актываваць абарону, неабходна ўвесці пароль, які будзе выкарыстоўвацца для разблакіроўкі ліста Excel.
- Пасля ўводу пароля з'явіцца акно, у якім трэба паўтарыць пароль і націснуць «ОК».
Пасля гэтых маніпуляцый вы можаце адкрыць файл, але вы не зможаце ўнесці змены ў абароненыя ячэйкі, а вось дадзеныя ў неабароненых ячэйках можна змяніць.
Спосаб 2: Інструмент укладкі агляду
Іншы спосаб абараніць дадзеныя ў ячэйках дакумента Excel - выкарыстоўваць інструменты ў катэгорыі "Агляд". Паслядоўнасць дзеянняў такая:
- Спачатку трэба паўтарыць першыя 5 пунктаў з папярэдняга спосабу ўстаноўкі абароны, гэта значыць спачатку здымаем абарону з усіх дадзеных, а затым ставім абарону на вочкі, якія нельга змяніць.
- Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку «Прагляд» і знайдзіце опцыю «Абараніць ліст» у катэгорыі «Абараніць».
- Пры націску на кнопку «Абараніць ліст» з'явіцца акно для ўводу пароля, такое ж, як і ў папярэднім спосабе.
У выніку атрымліваем ліст Excel, які змяшчае шэраг вочак, абароненых ад змяненняў.
Звяртаць увагу! Калі вы працуеце ў Excel ў гарызантальна сціснутым выглядзе, то пры націску на блок інструментаў пад назвай «Абарона» адкрываецца спіс каманд, які змяшчае даступныя каманды
Зняцце аховы
Зараз давайце разбярэмся, як працаваць з вочкамі, якія былі абаронены ад змяненняў.
- Калі вы паспрабуеце ўвесці новыя даныя ў абароненую ячэйку, вы атрымаеце папярэджанне аб тым, што ячэйка абаронена і вам неабходна зняць абарону.
- Каб зняць абарону, пераходзім ва ўкладку «Прагляд» і ў блоку «Абарона» знаходзім кнопку «Зняць абарону з ліста».
- Пры націску на гэтую опцыю з'яўляецца невялікае акно з полем для ўводу пароля.
- У гэтым акне увядзіце пароль, які выкарыстоўваўся для абароны вочак, і націсніце «ОК».
Цяпер вы можаце пачаць уносіць неабходныя змены ў любыя вочкі ў дакуменце.
Важна! Выберыце пароль, які лёгка запомніць, але іншым карыстальнікам цяжка адгадаць.
заключэнне
Як адзначалася раней, у Excel няма спецыяльнай функцыі для абароны выбраных вочак ад непажаданых змен. Аднак ёсць некалькі даволі надзейных метадаў, якія дазваляюць абмежаваць доступ да дадзеных, якія змяшчаюцца ў файле, ці хаця б засцерагчы дакумент ад выпраўленняў, якія могуць сапсаваць працу, на якую было выдаткавана шмат часу і сіл.