змест
Некаторыя электронныя табліцы Microsoft Excel трэба абараняць ад старонніх вачэй, напрыклад, гэта карысна для дакументаў з бюджэтнымі дадзенымі. Існуе рызыка выпадковай страты дадзеных у табліцах, якімі кіруюць некалькі чалавек, і каб гэтага не адбылося, вы можаце выкарыстоўваць убудаваную абарону. Разбяром усе магчымасці блакавання доступу да дакументаў.
Ўстаноўка пароля для лістоў і кніг
Ёсць некалькі спосабаў абароны ўсяго дакумента або яго частак – лістоў. Разгледзім пакрокава кожны з іх. Калі вы хочаце зрабіць так, каб запыт пароля з'яўляўся пры адкрыцці дакумента, вы павінны ўсталяваць код пры захаванні файла.
- Адкрыйце ўкладку меню «Файл» і знайдзіце раздзел «Захаваць як». Ён мае опцыю «Агляд», і спатрэбіцца ўсталяваць пароль. У старых версіях пры націску на кнопку «Захаваць як» адразу адкрываецца акно прагляду.
- Калі на экране з'явіцца акно захавання, унізе трэба знайсці раздзел «Інструменты». Адкрыйце яго і абярыце опцыю «Агульныя параметры».
- Акно Агульныя параметры дазваляе абмежаваць доступ да дакумента. Вы можаце ўсталяваць два пароля - для прагляду файла і для змены яго змесціва. Доступ толькі для чытання задаецца ў якасці пераважнага доступу праз тое ж акно. Запоўніце палі для ўводу пароля і націсніце кнопку «ОК», каб захаваць змены.
- Далей вам трэба будзе пацвердзіць паролі - яшчэ раз па чарзе ўвесці іх у адпаведную форму. Пасля націску кнопкі «ОК» у апошнім акне дакумент будзе абаронены.
- Засталося толькі захаваць файл, пасля ўстаноўкі пароляў праграма вяртае карыстальніка ў акно захавання.
У наступны раз, калі вы адкрыеце кнігу Excel, з'явіцца акно для ўводу пароля. Калі ўсталяваны два коды - на прагляд і на змену - уваход адбываецца ў два этапы. Неабавязкова ўводзіць другі пароль, калі вы хочаце толькі прачытаць дакумент.
Яшчэ адзін спосаб абараніць ваш дакумент - выкарыстоўваць функцыі ў раздзеле "Інфармацыя".
- Адкрыйце ўкладку «Файл» і знайдзіце ў ёй раздзел «Падрабязнасці». Адзін з варыянтаў раздзела - «Дазволы».
- Меню дазволаў адкрываецца націскам кнопкі «Абараніць кнігу». Другі пункт у спісе абавязковы - «Шыфраваць паролем». Выберыце яго, каб усталяваць код доступу.
- Увядзіце новы пароль у поле шыфравання. Далей вам трэба будзе пацвердзіць гэта ў тым жа акне. У канцы націсніце кнопку «ОК».
Звяртаць увагу! Вы можаце зразумець, што опцыя ўключана па аранжавай рамцы, якая акружае раздзел «Дазволы».
Ўстаноўка пароля для асобных вочак
Калі вам трэба абараніць некаторыя вочкі ад змены або выдалення інфармацыі, дапаможа шыфраванне паролем. Усталюйце абарону з дапамогай функцыі «Абараніць ліст». Па змаўчанні ён дзейнічае на ўвесь ліст, але пасля невялікіх змяненняў у наладах сканцэнтруецца толькі на патрэбным дыяпазоне вочак.
- Выберыце ліст і пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы. З'явіцца меню, у якім неабходна знайсці функцыю «Фарматаваць вочкі» і выбраць яе. Адкрыецца акно налад.
- У якое адкрылася акне абярыце ўкладку «Абарона», там ёсць два галачкі. Неабходна зняць галку ў верхнім акне – «Абароненая вочка». Ячэйка ў цяперашні час неабароненая, але яе немагчыма было змяніць пасля ўсталявання пароля. Далей націсніце «ОК».
- Выбіраем вочкі, якія трэба абараніць, і выконваем адваротнае дзеянне. Вам неабходна зноў адкрыць «Фарматаваць вочкі» і паставіць галачку ў полі «Абароненая вочка».
- Ва ўкладцы «Прагляд» ёсць кнопка «Абараніць аркуш» - націсніце на яе. Адкрыецца акно з радком пароля і спісам дазволаў. Выбіраем адпаведныя дазволу - трэба паставіць галачкі насупраць іх. Далей неабходна прыдумаць пароль для адключэння абароны. Калі ўсё будзе зроблена, націсніце «ОК».
Пры спробе змяніць змесціва ячэйкі карыстальнік убачыць папярэджанне аб абароне і інструкцыі па зняцці абароны. Тыя, хто не мае пароля, не змогуць уносіць змены.
Увага! Вы таксама можаце знайсці функцыю «Абараніць ліст» ва ўкладцы «Файл». Трэба зайсці ў раздзел з інфармацыяй і знайсці там кнопку «Дазволы» з ключом і замкам.
Ўстаноўка пароля на структуру кнігі
Калі ўстаноўлена абарона структуры, ёсць некалькі абмежаванняў на працу з дакументам. Вы не можаце зрабіць наступнае з кнігай:
- капіяваць, перайменоўваць, выдаляць аркушы ўнутры кнігі;
- ствараць аркушы;
- адкрытыя схаваныя лісты;
- капіяваць або перамяшчаць аркушы ў іншыя кнігі.
Давайце зробім некалькі крокаў, каб заблакаваць змены структуры.
- Адкрыйце ўкладку «Прагляд» і знайдзіце опцыю «Абараніць кнігу». Гэтую опцыю таксама можна знайсці ва ўкладцы «Файл» - раздзел «Падрабязнасці», функцыя «Дазвол».
- Адкрыецца акно з выбарам варыянту абароны і полем для ўводу пароля. Пастаўце галачку каля слова «Структура» і прыдумайце пароль. Пасля гэтага трэба націснуць кнопку «ОК».
- Пацвярджаем пароль, і структура кнігі становіцца абароненай.
Як прыбраць пароль у дакуменце excel
Адмяніць абарону дакумента, вочак або працоўнай кнігі можна там жа, дзе яна была ўстаноўлена. Напрыклад, каб выдаліць пароль з дакумента і адмяніць абмежаванне змяненняў, адкрыйце акно захавання або шыфравання і ачысціце радкі з зададзенымі паролямі. Каб зняць паролі з аркушаў і кніг, трэба адкрыць закладку «Прагляд» і націснуць на адпаведныя кнопкі. З'явіцца акно з назвай «Зняць абарону», у якім вам спатрэбіцца ўвесці пароль. Калі код верны, абарона скінецца і адкрыюцца дзеянні з вочкамі і лістамі.
Важна! Калі пароль згублены, яго немагчыма аднавіць. Праграма заўсёды папярэджвае пра гэта пры ўсталёўцы кодаў. У гэтым выпадку дапамогуць староннія сэрвісы, але іх выкарыстанне не заўсёды бяспечна.
заключэнне
Убудаваная абарона дакумента Excel ад рэдагавання даволі надзейная - аднавіць пароль немагчыма, ён перадаецца давераным людзям або застаецца ў стваральніка табліцы. Зручнасць ахоўных функцый заключаецца ў тым, што карыстальнік можа абмежаваць доступ не толькі да ўсёй табліцы, але і да асобных вочак або да рэдагавання структуры кнігі.