Як выдаліць фільтр у Excel

Фільтраванне дадзеных у Excel неабходная для палягчэння працы з табліцамі і вялікімі аб'ёмамі інфармацыі. Так, напрыклад, значную частку можна схаваць ад карыстальніка, а пры актывацыі фільтра вывесці тую інфармацыю, якая патрэбна ў дадзены момант. У некаторых выпадках, калі табліца была створана няправільна, або з-за неспрактыкаванасці карыстальніка, узнікае неабходнасць выдаліць фільтр у асобных слупках або на лісце цалкам. Як менавіта гэта робіцца, разбяром у артыкуле.

Прыклады стварэння табліцы

Перш чым прыступіць да выдалення фільтра, спачатку разгледзьце варыянты яго ўключэння ў электроннай табліцы Excel:

• Ручны ўвод даных. Запоўніце радкі і слупкі неабходнай інфармацыяй. Пасля гэтага вылучаем адрасаванне размяшчэння табліцы, уключаючы загалоўкі. Перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» ўверсе інструментаў. Знаходзім «Фільтр» (ён адлюстроўваецца ў выглядзе варонкі) і пстрыкаем па ім ЛКМ. Фільтр у верхніх загалоўках павінен быць актываваны.

• Аўтаматычнае ўключэнне фільтрацыі. У гэтым выпадку табліца таксама папярэдне запаўняецца, пасля чаго ва ўкладцы «Стылі» знаходзім актывацыю радка «Фільтр як табліцу». У падзагалоўках табліцы павінна быць аўтаматычная расстаноўка фільтраў.

У другім выпадку трэба перайсці ва ўкладку «Устаўка» і знайсці інструмент «Табліца», клікнуць па ім ЛКМ і з трох наступных варыянтаў выбраць «Табліца».

У наступным акне інтэрфейсу, якое адкрыецца, будзе адлюстравана адрасаванне створанай табліцы. Застаецца толькі пацвердзіць гэта, і фільтры ў падзагалоўках ўключацца аўтаматычна.

Савет эксперта! Перш чым захоўваць запоўненую табліцу, пераканайцеся, што даныя ўведзены правільна і ўключаны фільтры.

Прыклады працы з фільтрам у Excel

Пакінем для разгляду той жа ўзор табліцы, створаны раней для трох слупкоў.

• Выберыце слупок, у які вы хочаце ўнесці карэктывы. Націснуўшы на стрэлку ў верхняй ячэйцы, вы можаце ўбачыць спіс. Каб выдаліць адно са значэнняў або імёнаў, зніміце сцяжок побач з ім.
• Напрыклад, каб на стале засталіся толькі гародніна. У якое адкрылася акне зніміце галачку з «садавіна», а гародніна пакіньце актыўнымі. Пагадзіцеся, націснуўшы на кнопку «ОК».

• Пасля актывацыі спіс будзе выглядаць так:

Разгледзім іншы прыклад таго, як працуе фільтр:

• Табліца разбіта на тры калонкі, у апошняй змешчаны цэны на кожны від тавару. Гэта трэба выпраўляць. Дапусцім, нам трэба адфільтраваць прадукты, кошт якіх ніжэй за значэнне «45».
• Націсніце на значок фільтра ў абранай ячэйцы. Паколькі слупок запоўнены лікавымі значэннямі, у акне можна ўбачыць, што радок «Лікавыя фільтры» знаходзіцца ў актыўным стане.
• Пры навядзенні на яго мы адкрываем новую ўкладку з рознымі опцыямі фільтрацыі лічбавай табліцы. У ім абярыце значэнне «менш».

• Далей увядзіце лічбу «45» або абярыце, адкрыўшы спіс лічбаў у карыстацкім аўтафільтры.

Увага! Уводзячы значэння «менш за 45», трэба разумець, што ўсе цэны ніжэй гэтай лічбы будуць схаваныя фільтрам, у тым ліку і значэнне «45».

Таксама з дапамогай гэтай функцыі ажыццяўляецца фільтрацыя коштаў у пэўным лічбавым дыяпазоне. Для гэтага ў карыстацкім аўтафільтры неабходна актываваць кнопку «АБО». Затым задайце значэнне «менш» уверсе і «больш» унізе. У радках інтэрфейсу справа задаюцца неабходныя параметры цэнавага дыяпазону, які трэба пакінуць. Напрыклад, менш за 30 і больш за 45. У выніку ў табліцы будуць захаваны лікавыя значэння 25 і 150.

Магчымасці для фільтрацыі інфармацыйных дадзеных сапраўды шырокія. Акрамя прыведзеных прыкладаў, вы можаце наладзіць дадзеныя па колеры вочак, па першых літарах імёнаў і іншых значэнняў. Цяпер, калі мы зрабілі агульнае знаёмства са спосабамі стварэння фільтраў і прынцыпамі працы з імі, пяройдзем да метадаў выдалення.

Выдаленне фільтра калонкі

1. Спачатку знаходзім захаваны файл з табліцай на сваім кампутары і падвойным пстрычкай ЛКМ адкрываем яго ў дадатку Excel. На аркушы з табліцай у графе «Цэны» бачна, што фільтр знаходзіцца ў актыўным стане.

Савет эксперта! Каб было прасцей знайсці файл на вашым кампутары, скарыстайцеся акном «Пошук», якое знаходзіцца ў меню «Пуск». Увядзіце імя файла і націсніце кнопку «Enter» на клавіятуры кампутара.

2. Націсніце на значок са стрэлкай уніз.
3. У якое адкрылася дыялогавым акне вы бачыце, што галачка насупраць лічбы «25» знятая. Калі актыўная фільтрацыя была выдаленая толькі ў адным месцы, то прасцей за ўсё вярнуць сцяжок і націснуць кнопку «ОК».
4. У адваротным выпадку фільтр павінен быць адключаны. Для гэтага ў гэтым жа акне трэба знайсці радок «Выдаліць фільтр з слупка «…»» і клікнуць па ёй ЛКМ. Адбудзецца аўтаматычнае адключэнне, і ўсе раней уведзеныя дадзеныя будуць адлюстраваны цалкам.

Выдаленне фільтра з усяго ліста

Часам могуць узнікаць сітуацыі, калі патрабуецца выдаліць фільтр ва ўсёй табліцы. Для гэтага вам спатрэбіцца выканаць наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце захаваны файл дадзеных у Excel.
2. Знайдзіце адзін або некалькі слупкоў, у якіх актываваны фільтр. У дадзеным выпадку гэта слупок Імёны.

3. Націсніце на любое месца ў табліцы або вылучыце яго цалкам.
4. У верхняй частцы знайдзіце «Дадзеныя» і актывуйце яе ЛКМ.

5. Знайдзіце «Фільтр». Насупраць слупка размешчаны тры сімвала ў выглядзе варонкі з рознымі рэжымамі. Націсніце на функцыянальную кнопку «Ачысціць» з адлюстраванай варонкай і чырвоным крыжыкам.
6. Далей актыўныя фільтры будуць адключаны для ўсёй табліцы.

заключэнне

Фільтраванне элементаў і значэнняў у табліцы значна палягчае працу ў Excel, але, на жаль, чалавек схільны памыляцца. У гэтым выпадку на дапамогу прыходзіць шматфункцыянальная праграма Excel, якая дапаможа адсартаваць дадзеныя і выдаліць непатрэбныя раней уведзеныя фільтры, захаваўшы зыходныя дадзеныя. Гэтая функцыя асабліва карысная пры запаўненні вялікіх табліц.