змест
Тыя, хто працаваў у тэкставым рэдактары MS Word, бачылі, як з'яўляецца чырвонае падкрэсліванне пры напісанні слоў або памылцы друку. На жаль, у дадатку MS Excel такога функцыяналу вельмі не хапае. Зразумела, што разнастайныя абрэвіятуры, абрэвіятуры і іншыя напісанні слоў у змененым выглядзе могуць увесці праграму ў зман, і яна аўтаматычна выдасць няправільныя вынікі. Нягледзячы на гэта, такая функцыя прысутнічае, і вы можаце ёй карыстацца.
Усталюйце мову па змаўчанні
Аўтавыпраўленне памылак друку і арфаграфічных слоў уключана па змаўчанні, але ў праграмы ўзнікаюць праблемы іншага парадку. Пры праверцы дакументаў у аўтаматычным рэжыме ў 9 з 10 выпадкаў праграма рэагуе на няправільна напісаныя англійскія тэрміны. Чаму так адбываецца і як гэта выправіць, паспрабуем разабрацца далей:
- У верхняй частцы панэлі націсніце кнопку «Файл» і перайдзіце па спасылцы «Параметры».
- Выберыце «Мова» са спісу злева.
- The next language settings window has two settings. In the first “Selecting Editing Languages” you can see that is set by default.
Калі па якой-небудзь прычыне вы аддаеце перавагу англійскай (ЗША) для працы з дакументамі, то вам трэба зрабіць замену, актываваўшы радок з перавагай мовы і націснуўшы на якая загарэлася кнопку «Па змаўчанні».
- Далей спускаемся ў пункт «Выбар моў інтэрфейсу і дапамогі». Тут па змаўчанні, як бачыце, для інтэрфейсу ўстаноўлена мова Microsoft Windows, а для даведкі - мова інтэрфейсу.
- Неабходна зрабіць замену на . Зрабіць гэта можна адным з наступных спосабаў: націснуць на радок «» і націснуць на кнопку «Па змаўчанні» ніжэй, або націснуць на актыўную кнопку са стрэлкай уніз.
- Засталося толькі пагадзіцца, націснуўшы «ОК». З'явіцца акно з рэкамендацыяй перазапусціць праграму, каб змены ўступілі ў сілу. Пагаджаемся і перазагружаемся ў ручным рэжыме.
After restarting, the program should automatically make the main language.
Што вам трэба, каб уключыць праверку правапісу ў Excel
Гэта наладжванне не скончана, і вам трэба выканаць яшчэ некалькі крокаў:
- У толькі што запушчаным дадатку зноў перайдзіце ў «Файл» і адкрыйце «Параметры».
- Далей нас цікавіць інструмент Spelling. Актывуйце адкрыццё акна пстрычкай ЛКМ.
- Знаходзім радок «Параметры аўтазамены ...» і пстрыкаем па ёй ЛКМ.
- Заходзім у якое адкрылася акно, дзе трэба актываваць графу «Аўтазамена» (як правіла, яна актывуецца пры адкрыцці акна).
- У загалоўку «Паказаць кнопкі для параметраў аўтавыпраўлення» мы знаходзім уключаную функцыянальнасць. Тут для зручнасці працы з табліцамі рэкамендуецца адключыць некалькі функцый, напрыклад, «Зрабіць першыя літары прапаноў вялікімі» і «Напісаць назвы дзён з вялікай літары».
Тлумачэнне ад спецыяліста! Since the language does not provide for writing the days of the week with a capital letter, you can uncheck this line. It is also worth noting that capitalizing the first letters of a sentence does not make sense, since working with tables involves constant abbreviations. If you leave a check mark on this item, then after each point in the abbreviated word, the program will react and correct the misspelled word.
Мы спускаемся ніжэй і бачым, што ў гэтым акне інтэрфейсу таксама ёсць спіс слоў для аўтазамены. З левага боку прапанаваны варыянты няправільна напісаных слоў, а з правага — варыянты іх выпраўлення. Вядома, гэты спіс нельга назваць поўным, але ўсё ж асноўныя словы з арфаграфічнымі памылкамі ў гэтым спісе прысутнічаюць.
Уверсе ёсць палі для ўводу слоў для пошуку. Напрыклад, напішам «машына». Праграма аўтаматычна прапануе слова для аўтазамены ў левым полі. У нашым выпадку гэта «машына». Таксама магчыма, што гэтага слова не будзе ў прапанаваным слоўніку. Затым вам трэба будзе ўвесці правільнае напісанне ўручную і націснуць кнопку «Дадаць» ніжэй. На гэтым налады завершаны, і вы можаце перайсці да запуску аўтаматычнай праверкі правапісу ў Excel.
Запусціце аўтаматычную праверку правапісу
Пасля складання табліцы і запісу ўсіх неабходных звестак узнікае неабходнасць праверыць арфаграфію тэксту. Для гэтага неабходна выканаць наступны спіс дзеянняў:
- Калі вам неабходна праверыць толькі частку тэксту, то выберыце тую, якую трэба праверыць. У адваротным выпадку няма неабходнасці вылучаць тэкст.
- У верхняй частцы праграмы знайдзіце інструмент "Агляд".
- Далей у пункце «Правапіс» знайдзіце кнопку «Правапіс» і клікніце па ёй ЛКМ.
- Адкрыецца акно, дзе вам будзе прапанавана працягнуць праверку арфаграфіі з пачатку аркуша. Націсніце кнопку «Так».
- Пасля таго, як інструмент знойдзе слова з памылкай напісання, з'явіцца дыялогавае акно са словам, якое, на думку праграмы, было напісана з памылкай.
- У раздзеле «Параметры» выберыце правільнае слова і націсніце «Замяніць», калі такое слова ў тэксце толькі адно, або «Замяніць усе», калі верагодна, што выбранае слова сустракаецца некалькі разоў.
Заўвага ад эксперта! Таксама звярніце ўвагу на іншыя элементы, размешчаныя справа. Калі вы ўпэўнены, што слова напісана правільна, то вам трэба выбраць «Прапусціць» або «Прапусціць усё». Акрамя таго, калі вы ўпэўнены, што слова напісана няправільна, вы можаце запусціць «Аўтавыпраўленне». У гэтым выпадку праграма аўтаматычна зменіць усе словы самастойна. Ёсць яшчэ адзін пункт «Дадаць у слоўнік». Гэта неабходна для самастойнага дадання слоў, якія вы часта можаце пісаць з памылкамі.
заключэнне
No matter how expert in you are, you can never be completely sure of the correctness of the written text. The human factor involves the assumption of various kinds of errors. Especially for this case, MS Excel offers a spell check tool, by running which you can correct misspelled words.