змест
У гэтым артыкуле разглядаюцца спосабы выдалення пераносу радкоў (вяртання карэткі або разрыву радка) у дакументах Excel. Акрамя таго, тут вы знойдзеце інфармацыю аб тым, як замяніць яго іншымі сімваламі. Усе метады падыходзяць для версій Excel 2003-2013 і 2016.
Прычыны з'яўлення разрываў радкоў у дакуменце розныя. Звычайна гэта адбываецца пры капіраванні інфармацыі з вэб-старонкі, калі іншы карыстальнік прадастаўляе вам гатовую кнігу Excel або калі вы самастойна актывуеце гэтую функцыю, націснуўшы клавішы Alt + Enter.
Так, часам з-за разрыву радка складана знайсці фразу, а змесціва слупка выглядае неакуратна. Таму трэба сачыць за тым, каб усе дадзеныя размяшчаліся ў адным радку. Гэтыя метады простыя ў рэалізацыі. Выкарыстоўвайце той, які вам больш падабаецца:
- Уручную выдаліце ўсе разрывы радкоў, каб вярнуць даныя на аркушы 1 у нармальны стан.
- Пазбаўцеся ад разрываў радкоў з дапамогай формул, каб пачаць далейшую складаную апрацоўку інфармацыі.
- Выкарыстоўвайце макрас VBA.
- Пазбаўцеся ад разрываў радкоў з дапамогай Text Toolkit.
Звярніце ўвагу, што першапачатковыя тэрміны «Вяртанне карэткі» і «Перавод радка» выкарыстоўваліся пры працы на пішучых машынках. Акрамя таго, яны пазначалі 2 розныя дзеянні. Больш падрабязна пра гэта можна даведацца на любым даведачным рэсурсе.
Персанальныя камп'ютары і праграмы для рэдагавання тэксту былі распрацаваны вакол характарыстык пішучай машынкі. Таму для абазначэння разрыву радка ёсць 2 недрукаваных знака: «Вяртанне карэткі» (або CR, код 13 у табліцы ASCII) і «Перавод радка» (LF, код 10 у табліцы ASCII). У Windows сімвалы CR+LF выкарыстоўваюцца разам, але ў *NIX можна выкарыстоўваць толькі LF.
Увага: У Excel ёсць абодва варыянты. Пры імпарце даных з файлаў .txt або .csv часцей за ўсё будзе выкарыстоўвацца камбінацыя сімвалаў CR+LF. Пры выкарыстанні камбінацыі Alt + Enter будуць прымяняцца толькі разрывы радкоў (LF). Тое ж самае адбудзецца пры рэдагаванні файла, атрыманага ад чалавека, які працуе ў аперацыйнай сістэме *Nix.
Выдаліць разрыў радка ўручную
Перавагі: гэта самы просты спосаб.
Недахопы: ніякіх дадатковых функцый.
Выконвайце наступныя дзеянні:
- Выберыце ячэйкі, у якіх вы хочаце выдаліць або замяніць разрыў радка.
- Націсніце Ctrl + H, каб адкрыць функцыю «Знайсці і замяніць».
- У "Знайсці" набярыце Ctrl + J, пасля чаго ў ім з'явіцца маленькая кропка.
- У полі"Заменена на " увядзіце любы сімвал для замены разрыву радка. Можна ўвесці прабел, каб словы ў ячэйках не зліваліся. Калі вам трэба пазбавіцца ад разрываў радкоў, нічога не ўводзьце ў поле «Заменена на ".
- Націсніце кнопку «Замяніць усе».
Выдаліце разрывы радкоў з дапамогай формул Excel
Перавагі: можна выкарыстоўваць ланцужок формул для комплекснай апрацоўкі даных. Напрыклад, вы можаце выдаліць разрывы радкоў і пазбавіцца ад лішніх прабелаў.
Акрамя таго, вам можа спатрэбіцца выдаліць абгортку, каб працаваць з дадзенымі ў якасці аргумента функцыі.
Недахопы: неабходна стварыць дадатковую калонку і выканаць дапаможныя дзеянні.
- Дадайце дадатковы слупок справа. Назавіце гэта «лінія 1».
- У першую ячэйку гэтага слупка (C2) увядзіце формулу, якая выдаліць разрыў радка. Ніжэй прыведзены розныя камбінацыі, прыдатныя для ўсіх выпадкаў:
- Падыходзіць для аперацыйных сістэм Windows і Unix:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")
- Гэтая формула дазволіць вам замяніць разрыў радка іншым сімвалам. У гэтым выпадку дадзеныя не зліюцца ў адзінае цэлае, і не з'явяцца лішнія прабелы:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")
- Калі вам трэба пазбавіцца ад усіх недрукаваных сімвалаў, у тым ліку ад разрываў радкоў, формула спатрэбіцца:
=ЧЫСТЫ (B2)
- Прадублюйце формулу ў іншых вочках слупка.
- Пры неабходнасці дадзеныя з зыходнага слупка можна замяніць канчатковым вынікам:
- Вылучыце ўсе вочкі ў слупку C і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць дадзеныя.
- Цяпер абярыце вочка B2 і націсніце Shift + F10, а затым V.
- Выдаліце лішні слупок.
Макрас VBA для выдалення разрываў радкоў
Перавагі: Пасля стварэння макрас можна паўторна выкарыстоўваць у любой кнізе.
Недахопы: Разбірацца трэба VBA.
Макрас выдатна спраўляецца з выдаленнем разрываў радкоў з усіх вочак на актыўным аркушы.
Выдаліце разрыў радка з дапамогай Text Toolkit
Калі вы выкарыстоўваеце Text Toolkit або Ultimate Suite for Excel, вам не прыйдзецца марнаваць час на якія-небудзь маніпуляцыі.
Усё, што вам трэба зрабіць:
- Выберыце ячэйкі, у якіх вы хочаце выдаліць разрыў радка.
- На стужцы Excel перайдзіце на ўкладку «Даныя Ablebits», затым да опцыі «Тэкставая група" і націсніце на кнопку «Пераўтварыць» .
- На панэлі «Пераўтварыць тэкст» абярыце перамыкач "Пераўтварыць разрыў радка ў ", увядзіце «Замена» у поле і націсніце «Пераўтварыць».
Тут кожны разрыў радка замяняецца прабелам, таму трэба навесці курсор мышы на поле і націснуць клавішу Enter.
Пры выкарыстанні гэтых метадаў вы атрымаеце табліцу з акуратна арганізаванымі дадзенымі.
