змест
Аўтазапаўненне вочак у Excel дазваляе паскорыць ўвод дадзеных у працоўны ліст. Некаторыя дзеянні ў Microsoft Excel даводзіцца паўтараць некалькі разоў, што займае шмат часу. Менавіта для аўтаматызацыі такіх задач і была распрацавана функцыя аўтазапаўнення. У гэтым уроку мы разгледзім найбольш распаўсюджаныя спосабы аўтазапаўнення: выкарыстанне маркера і флэш-запаўнення, якія ўпершыню з'явіліся ў Excel 2013.
Выкарыстанне маркера аўтазапаўнення ў Excel
Часам вам трэба скапіяваць змесціва ў некалькі суседніх вочак на аркушы. Вы можаце капіяваць і ўстаўляць дадзеныя ў кожную ячэйку паасобку, але ёсць значна больш просты спосаб. Для гэтага вам трэба выкарыстоўваць ручку аўтазапаўнення, якая дазваляе хутка капіяваць і ўстаўляць дадзеныя.
- Выберыце ячэйку, дадзеныя якой вы хочаце прадубляваць. У правым ніжнім куце вылучанай ячэйкі з'явіцца маленькі квадрат - гэта маркер аўтазапаўнення.
- Пстрыкніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы і перацягвайце маркер аўтазапаўнення, пакуль не будуць вылучаны ўсе неабходныя вочкі. Адразу можна запоўніць вочкі слупка або радка.
- Адпусціце кнопку мышы, каб запоўніць выбраныя вочкі.
Аўтазапаўненне паслядоўных серый даных у Excel
Токен аўтазапаўнення можа быць выкарыстаны кожны раз, калі вам трэба запоўніць даныя, якія маюць паслядоўны парадак. Напрыклад, паслядоўнасць лічбаў (1, 2, 3) або дзён (панядзелак, аўторак, серада). У большасці выпадкаў вы захочаце выбраць некалькі вочак, перш чым выкарыстоўваць маркер, які дапаможа Excel вызначыць крок паслядоўнасці.
У прыкладзе ніжэй выкарыстоўваецца маркер аўтазапаўнення для працягу паслядоўнасці дат у слупку.
Імгненнае запаўненне ў Excel
У Excel 2013 ёсць новая опцыя Flash Fill, якая можа аўтаматычна ўводзіць даныя ў працоўны ліст, эканомячы ваш час і сілы. Як і аўтазапаўненне, гэты параметр кантралюе, якую інфармацыю вы ўводзіце на аркуш.
У прыведзеным ніжэй прыкладзе мы выкарыстоўваем Flash Fill для стварэння спісу імёнаў з існуючага спісу адрасоў электроннай пошты.
- Пачніце ўводзіць дадзеныя на аркушы. Калі Flash Fill выяўляе шаблон, пад вылучанай ячэйкай з'яўляецца папярэдні прагляд варыянтаў.
- Націсніце Enter. Дадзеныя будуць дададзены на аркуш.
Каб адмяніць або змяніць вынік дзеяння Flash Fill, націсніце на смарт-тэг, які з'явіцца побач з нядаўна дададзенымі значэннямі.
