Як прыбраць сартаванне ў Excel пасля захавання

У Microsoft Office Excel можна сартаваць змесціва табліц па пэўным прыкмеце з дапамогай убудаваных у праграму сродкаў. У дадзеным артыкуле будуць апісаны асаблівасці адмены сартавання да і пасля захавання дакумента.

Як адсартаваць табліцу ў Excel

Каб прывесці масіў табліцы ў патрэбны для карыстальніка выгляд, а не перастаўляць дадзеныя ў слупках ўручную, неабходна выканаць наступныя маніпуляцыі:

1. Вылучыце ўсю табліцу або яе частку: слупок, радок, пэўны дыяпазон ячэек. Каб выбраць элементы пласціны, утрымлівайце левую клавішу маніпулятара і перацягвайце яе ў паказаным кірунку.

2. Пстрыкніце па слове «Галоўная» ў верхняй панэлі інструментаў Microsoft Office Excel і ўважліва вывучыце інтэрфейс панэлі опцый, якая адкрылася.
3. У канцы спісу знайдзіце ўкладку «Сартаванне і фільтр» і клікніце па ёй ЛКМ. Укладка адкрыецца ў выглядзе невялікага меню.

4. Выберыце адзін з прадстаўленых варыянтаў сартавання дадзеных у табліцы. Тут вы можаце сартаваць у алфавітным або адваротным парадку.

5. Праверце вынік. Пасля ўказанні аднаго з варыянтаў табліца або яе вылучаная частка зменіцца, дадзеныя будуць адсартаваны па вызначаным атрыбуце, зададзеным карыстальнікам.

Звяртаць увагу! Вы таксама можаце выбраць Custom Sort. У гэтым выпадку карыстальнік зможа сартаваць параметры таблічнага масіва па ўзрастанні, па даце, па шрыфту, па некалькіх слупках, радках або вырабіць дынамічную сартаванне.

Як адмяніць сартаванне падчас працы з дакументам

Калі карыстальнік пры працы з дакументам Excel выпадкова адсартаваў дадзеныя табліцы, то для адмены свайго дзеяння яму спатрэбіцца выканаць наступныя дзеянні:

1. Зачыніце акно сартавання.
2. Адмяніце выбар усіх вочак табліцы. Для гэтага трэба пстрыкнуць левай кнопкай мышы на вольным месцы працоўнага ліста па-за талеркай.
3. Націсніце на сімвал «Адмена», які выглядае як стрэлка злева і знаходзіцца побач з кнопкай «Файл» у левым верхнім куце экрана.

4. Пераканайцеся, што дзеянні ў дакуменце вяртаюцца на крок назад. Тыя. дыяпазон ячэек не павінен быць адсартаваны. Функцыя адмены дазваляе выдаліць дзеянне, якое было выканана апошнім.
5. Вы таксама можаце адмяніць апошнюю аперацыю ў Microsoft Office Excel з дапамогай камбінацыі кнопак на клавіятуры кампутара. Для гэтага карыстачу неабходна пераключыцца на ангельскую раскладку і адначасова заціснуць клавішы «Ctrl + Z».

Дадатковая інфармацыя! Функцыя адмены з дапамогай камбінацыі «Ctrl + Z» працуе ва ўсіх рэдактарах Microsoft Office, незалежна ад іх версіі.

Як адмяніць сартаванне пасля захавання дакумента excel

Калі праца Excel захоўваецца і карыстальнік закрывае дакумент, усе дадзеныя буфера абмену аўтаматычна выдаляюцца. Гэта азначае, што кнопка «Адмена» не будзе працаваць пры наступным запуску файла, і вы не зможаце выдаліць сартаванне табліцы такім чынам. У дадзенай сітуацыі вопытныя спецыялісты рэкамендуюць выканаць шэраг простых дзеянняў па алгарытме:

1. Запусціце файл Excel, пераканайцеся, што папярэдняя праца захавана і адлюстравана на аркушы.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы па назве самага першага слупка ў таблічцы.
3. У кантэкстным акне націсніце на радок «Уставіць». Пасля такога дзеяння ў табліцы будзе створаны дапаможны слупок.
4. У кожным радку дапаможнага слупка трэба ўказаць парадкавы нумар для наступных слупкоў. Напрыклад, ад 1 да 5, у залежнасці ад колькасці вочак.

5. Зараз нам неабходна адсартаваць дадзеныя ў таблічным масіве любым зручным спосабам. Як гэта зрабіць, было апісана вышэй.
6. Захавайце дакумент і зачыніце яго.

7. Зноў запусціце файл Microsoft Office Excel і адсартуйце дапаможны слупок у парадку ўзрастання, вылучыўшы яго цалкам і выбраўшы адпаведны параметр са спісу на ўкладцы «Сартаванне і фільтр».
8. У выніку ўся табліца павінна быць адсартаваная як дапаможны слупок, гэта значыць прыняць зыходны выгляд.
9. Цяпер вы можаце выдаліць першы слупок, каб пазбегнуць блытаніны і захаваць дакумент.

Важна! Вы можаце пранумараваць дапаможны слупок аўтаматычна, запісаўшы значэнне толькі ў яго першую ячэйку і пашырыўшы яго да канца масіва табліцы.

Вы таксама можаце сартаваць дадзеныя ў табліцы Excel ўручную, выконваючы пэўныя вылічэнні, змяняючы значэння ў слупках і радках паміж імі. Аднак гэты працэс займае ў карыстальніка шмат часу. Прасцей выкарыстоўваць інструмент, убудаваны ў праграмнае забеспячэнне, прызначаны для выканання задачы. Акрамя таго, патрэбныя параметры можна сартаваць па колеры і памеру вочак.

заключэнне

Такім чынам, сартаванне ў Microsoft Office Excel вырабляецца ў самыя кароткія тэрміны простымі метадамі. Для адмены гэтага дзеяння пасля захавання дакумента вам спатрэбіцца стварыць дадатковы дапаможны слупок у таблічным масіве, пранумараваць яго, а затым адсартаваць па ўзрастанні. Падрабязны алгарытм быў прадстаўлены вышэй.