змест
Excel з'яўляецца універсальнай праграмай і змяшчае сотні разнастайных функцый, якія палягчаюць працу з дакументам, паскараюць апрацоўку інфармацыі і нават працу над дызайнам старонкі дадзеных. Праўда, з-за вялікай колькасці разнастайных функцый многія карыстальнікі сутыкаюцца з праблемай арыентацыі ў дакуменце, а часам розныя сітуацыі могуць проста ўводзіць у ступар. У гэтым матэрыяле будзе прааналізавана сітуацыя, калі пры адкрыцці дакумента бачныя адразу некалькі старонак або замінае фонавы запіс «Старонка 1».
Якія асаблівасці фармату таго ці іншага дакумента?
Перш чым разабрацца з праблемай, яе варта ўважліва вывучыць. Не сакрэт, што файлы з пашырэннем Excel можна захоўваць у розных фарматах. Напрыклад, стандартам з'яўляецца «Звычайны фармат», які прапануе поўную табліцу з інфармацыяй і магчымасць свабоднага яе рэдагавання.
Далей ідзе «Разметка старонкі», гэта менавіта той фармат, які будзе абмяркоўвацца. Яе часта захоўвае карыстальнік, які рэдагаваў змесціва і наладжваў знешні выгляд табліцы для наступнай друку. У прынцыпе, турбавацца няма пра што, бо такі фармат захавання з'яўляецца вынікам спробы наладзіць дакумент так, як неабходна для візуальнага ўспрымання.
Ёсць таксама «Рэжым старонкі», які прызначаны выключна для вывучэння інфармацыі ў выглядзе «мэтавай» паўнаты. Гэта значыць у дадзеным рэжыме ў табліцы знікаюць непатрэбныя дэталі і пустыя вочкі, застаецца толькі цалкам запоўненая вобласць.
Усе гэтыя рэжымы створаны выключна для карыстальніка, які хоча ўсім кіраваць і ў поўнай меры выкарыстоўваць даступны функцыянал. Калі вам часта даводзіцца працаваць з табліцамі, то хаця б кожны з гэтых фарматаў будзе актыўна выкарыстоўвацца не толькі для ўважлівага вывучэння ўсёй інфармацыі, але і для падрыхтоўкі табліц да наступнай друку.
Першы спосаб змены фармату дакумента
Зараз давайце разгледзім першы спосаб змены фармату дакумента, які з'яўляецца максімальна простым і зразумелым. Ён дазволіць за лічаныя секунды змяніць фармат табліцы, каб не адцягвацца на іншыя дзеянні і адразу прыступаць да працы з дадзенымі. Для гэтага вам трэба будзе зрабіць наступнае:
- Запусціце Excel і адкрыйце файл, які мае незвычайны фармат табліцы.
- Адкрыўшы дакумент, звярніце ўвагу на правую ніжнюю частку панэлі, дзе звычайна размяшчаецца элемент кіравання памерам чытанага шрыфта. Цяпер, акрамя самой функцыі змены маштабу, ёсць яшчэ тры значка: табліца, старонка і універсальная разметка.
- Калі вы сутыкнецеся з фарматам файла, які змяшчае некалькі старонак або фонавы запіс «Старонка 1», то фармат «Макет старонкі» актывуецца і адлюстроўваецца ў выглядзе другога значка злева.
- Пстрыкніце левай кнопкай мышы першы значок «Звычайны фармат», і вы ўбачыце, што знешні выгляд табліцы змяніўся.
- Вы можаце адрэдагаваць наяўную інфармацыю або цалкам змяніць табліцу.
Такім чынам можна хутка змяніць фармат дакумента і атрымаць выгляд, да якога прывыкла большасць карыстальнікаў. Гэта самы просты і хуткі спосаб, які стаў даступны ў новых версіях Excel.
Другі спосаб змены фармату дакумента
Зараз разгледзім другі спосаб змены фармату дакумента, які дазволіць вам атрымаць патрэбны выгляд дадзеных для наступнага выкарыстання або рэдагавання. Вам трэба будзе зрабіць наступнае:
- Запусціце праграму Excel.
- Адкрыйце дакумент няправільнага фармату.
- Перайдзіце да верхняй панэлі функцый.
- Выберыце ўкладку Прагляд.
- Неабходна выбраць фармат дакумента.
Гэты спосаб займае крыху больш часу, але універсальны і эфектыўны, у рэшце рэшт, незалежна ад версіі праграмы, вы можаце перайсці да яе і актываваць патрэбны фармат дакумента.
Высновы
Рэкамендуем выкарыстоўваць любы з даступных спосабаў, так як кожны з іх эфектыўны і даступны. Дзякуючы гэтым дзеянням можна хутка змяніць фармат дакумента для далейшага выкарыстання інфармацыі. Выкарыстоўвайце падказкі і паляпшайце свае навыкі дасведчанага карыстальніка Excel.