змест
Час ад часу можа ўзнікнуць сітуацыя, калі вам спатрэбіцца акругліць лік. Гэта можа быць вызначэнне бліжэйшай цаны ў краме, разлік кошту тавару пасля акцыі, выплаты па дэпазіце з функцыяй назапашвання дробязяў і іншае.
Ёсць некалькі спосабаў выканання гэтай задачы. Першы - гэта рэдагаванне формы адлюстравання значэння ячэйкі. Другое - выкарыстанне функцыі. Розніца паміж гэтымі метадамі велізарная. Тып адлюстравання ячэйкі неабходны ў сітуацыях, калі трэба вывесці невялікую колькасць знакаў або раздрукаваць табліцу. Тады дастаткова змяніць знешні выгляд клеткі. Гэта не мяняе таго, што на самой справе змяшчаецца ў ім.
Другі варыянт дазваляе выкарыстоўваць у разліках акругленае значэнне. Дастаткова толькі ўвесці адпаведную формулу, і далей дадзены паказчык можна ўжываць для самых розных мэтаў. У гэтай справе галоўнае - не памыліцца. Такім чынам, давайце разбярэмся ў гэтым больш падрабязна.
Як акругліць лік, задаўшы фармат ячэйкі?
Давайце адкрыем табліцу, а затым перамесцім курсор у ячэйку A1. Далей запішыце туды дробавы лік 76,575 1. Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы, а затым выберыце опцыю «Фарматаваць вочкі». З'явіцца акно. Яго таксама можна выклікаць, націснуўшы Ctrl+XNUMX або на ўкладцы «Галоўная» (інструмент «Лічба»).
У якое з'явілася акне нас цікавіць лікавы фармат, у якім мы выбіраем неабходнае цяпер колькасць знакаў пасля коскі. Давайце ўявім, што яны ўвогуле цяпер перашкаджаюць. Тут вы можаце ўсталяваць значэнне 0.
Пасля таго, як мы пацвердзім унесеныя змены, у нас будзе канчатковае значэнне ў вочку - 77.
Усё, як мы бачым, дастаткова націснуць некалькі кнопак мышы, і, як па ўзмаху чараўніцтва, пачынае адлюстроўвацца акругленая лічба. Але трэба памятаць, што яго нельга ўжываць у матэматычных разліках.
Як правільна акругліць лік у Excel
У нашым выпадку акругленне праводзілася ў бок павелічэння. Гэта залежыць ад нумара, які выдаляецца. Калі насупраць шуканага значэння стаіць 5 і больш, то акругленне праводзіцца ў бок павелічэння, а калі менш - то ў меншы бок. У матэматыцы ўсё як мае быць, ніякіх зменаў у правілах няма.
Дакладнасць выніку залежыць ад таго, колькі знакаў у дробавай часткі чалавек вырашыў пакінуць. Чым ён больш, тым вышэй дакладнасць. Такім чынам, настойліва рэкамендуецца акругляць значэнні толькі тады, калі ў гэтым ёсць рэальная практычная неабходнасць.. Часам нават самае нязначнае акругленне можа цалкам сказіць разлікі. Гэта, дарэчы, адна з самых распаўсюджаных прычын, чаму сіноптыкі так часта памыляюцца. Нават эфект матылька быў выяўлены, калі з-за нязначных адрозненняў паміж акругленым значэннем і цяперашнім, быў прадказаны сезон дажджоў.
Як акругліць лік уверх і ўніз?
Самы пісьменны спосаб акруглення ў Excel - выкарыстанне матэматычнай функцыі. З яго дапамогай можна атрымаць рэальныя акруглення, а не візуальныя. Перавага такога падыходу ў тым, што чалавек можа сам вырашыць, у які бок закругляцца. Але пакуль не раскрыем усе карты, захоўваем інтрыгу. Яшчэ крыху, і вы даведаецеся, якія дзеянні вам трэба зрабіць для дасягнення гэтай мэты.
Як акругліць да цэлага ліку
Як было паказана ў папярэднім прыкладзе, дастаткова проста прыбраць з формулы лічбы ў дробавай частцы, як лік адразу становіцца цэлым. Вось як працуе акругленне! Але з дапамогай формулы можна атрымаць сапраўднае цэлае лік, а апісаны вышэй спосаб - наглядны. Але логіка не мяняецца ў залежнасці ад таго, рэальны або візуальны вынік будзе адлюстраваны. Яшчэ трэба паставіць нуль знакаў.
Таксама можна выкарыстоўваць функцыі КРУГЛВВЕРХ и СКРУГЛІЦЬзахаваць толькі круглы лік. Адпаведна, першы акругляецца ў большы бок, а другі акругляецца ў процілеглы першаму бок. У выпадку адмоўных значэнняў усё наадварот, таму што акругленне ажыццяўляецца па модулю
Чаму Excel акругляе вялікія лічбы?
Практычна ў любым калькулятары або праграме, калі вы ўводзіце занадта вялікія лічбы, яны акругляюцца да формы E + і гэтак далей. Excel не з'яўляецца выключэннем. Чаму так адбываецца?
Калі лік змяшчае больш за 11 лічбаў, ён аўтаматычна пераўтворыцца ў 1,111E+11. Такое прадстаўленне ліку называецца экспанентным. Сфарміраваць такі спосаб прадстаўлення ўручную даволі складана. Для гэтага трэба вылічыць лагарыфм ліку і выканаць яшчэ некалькі дзеянняў.
Калі мы не хочам, каб Excel акругляў велізарныя лічбы, перад адпаведным значэннем трэба паставіць '. Спачатку трэба задаць фармат тэксту. Але здзяйсняць матэматычныя дзеянні без выкарыстання спецыяльных формул ужо не атрымаецца.
Таксама прымальна ўводзіць значэння ў выглядзе ліку з прабеламі. Excel аўтаматычна пераўтворыць вочка ў тэкставы фармат. Немагчыма рэалізаваць непасрэдна, каб праграма электронных табліц не рабіла гэтага. Толькі праз усталяванне апострафа.
Як акругліць з дапамогай функцыі Excel?
А цяпер пяройдзем непасрэдна да практыкі. Што трэба зрабіць, каб акругліць лік з дапамогай функцыі? Для гэтага ёсць спецыяльная функцыя. КРУГЛЫ ЛЕС. Выклікаць яго можна па-рознаму: праз стужку ў версіях Excel 2007 і навей.
Другі спосаб - пісаць ад рукі. Гэта больш прасунуты, таму што вам трэба ведаць як мінімум сінтаксіс.
Самы просты спосаб для пачаткоўца - скарыстацца майстрам функцый. Для гэтага побач з радком ўводу формулы неабходна знайсці кнопку, на якой напісана спалучэнне маленькіх літар fx. Вы можаце знайсці гэтую функцыю ў раздзеле «Матэматыка», і пасля яе выбару вам будзе прапанавана ўвесці аргументы. Кожны з іх падпісаны, таму разабрацца нескладана.
Сінтаксіс функцыі ROUND
Калі выкарыстоўваецца ручной ўвод, то трэба разумець, як правільна напісаць формулу. Парадак уводу значэнняў называецца сінтаксісам. Любая функцыя мае універсальны агульны сінтаксіс. Спачатку пішацца знак роўнасці, затым імя функцыі, затым аргументы, якія пішуцца ў дужках і падзяляюцца коскай. Колькасць аргументаў можа адрознівацца ад функцыі да функцыі. У некаторых іх няма зусім, а ў шэрагу іх хоць 5, хоць больш.
У выпадку функцыі ROUND іх дзве. Давайце разгледзім іх падрабязней.
Аргументы функцыі ROUND
Такім чынам, функцыя мае два аргументы:
- Нумар. Гэта спасылка на ячэйку. Акрамя таго, вы можаце ўвесці патрэбнае значэнне ў гэты аргумент уручную.
- Колькасць лічбаў, да якіх вы збіраецеся акругліць.
3
Каб акругліць цэлы лік (гэта значыць лік без коскі), проста напішыце знак мінус перад лікам у другім параметры. Каб акругліць да дзясяткаў, трэба напісаць -1, да соцень – -2, і па такой логіцы прытрымлівацца далей. Чым больш модуль гэтага ліку, тым больш лічбаў будзе акруглена.
Асновы функцый КРУГЛЫ ЛЕС
Давайце паглядзім, як можна выкарыстоўваць гэтую функцыю, на прыкладзе акруглення да тысяч.
Уявіце, у нас ёсць такі стол. Мы напісалі формулу акруглення ў другой ячэйцы, і бачым вынік на гэтым скрыншоце.
Акругліць можна не толькі лік, але і любое значэнне. На прыкладзе гэта выглядае так. Дапусцім, у нас ёсць тры калонкі. У першым запісваецца кошт тавару, у другім – за колькі яго набыта. А вось у трэцім, адпаведна, паказваецца канчатковы кошт.
Уявіце, што наша задача - паказаць суму ў рублях, а капейкі ігнараваць. Тады вы атрымаеце наступную табліцу.
Па кратнасці
Excel дае магчымасць акругляць лікі не да бліжэйшага, а да кратнага пэўнага. Для гэтага існуе спецыяльная функцыя, якая называецца КРУГЛЫ. З яго дапамогай можна дамагчыся неабходнай дакладнасці акруглення.
Ёсць два асноўныя аргументы. Першы - непасрэдна лік, якое трэба акругліць. Другое - лік, якое павінна быць кратным дадзенаму. Абодва аргументы могуць быць перададзены альбо ўручную, альбо праз ячэйку.
Па колькасці знакаў
Усе апісаныя вышэй прыклады з'яўляюцца прыватнымі выпадкамі акруглення па колькасці знакаў. Дастаткова толькі ўвесці неабходную колькасць знакаў, якія трэба пакінуць у адпаведным аргументе функцыі. Уласна, вось і ўсё.
Акругленне ў Excel з дапамогай функцыі ROUNDUP
Карыстальнік можа самастойна задаваць кірунак закруглення. Выкарыстанне функцыі КРУГЛВВЕРХ можна прыбраць лішнія лічбы або акругліць цэлае лік да большага.
Прыклад выкарыстання гэтай формулы можна ўбачыць на гэтым скрыншоце.
Асноўнае адрозненне гэтай функцыі ад КРУГЛЫ ЛЕС заключаецца ў тым, што функцыя заўсёды акругляе ў большы бок. Пры наяўнасці ў нумары лічбаў акругленне ажыццяўляецца да пэўнага іх ліку.
Сінтаксіс функцыі ROUNDUP
Гэтая функцыя прымае два аргументы. У агульным выглядзе функцыя выглядае так.
=КРУГЛЫВЕРХ(76,9)
А цяпер давайце больш падрабязна разгледзім яе аргументы.
Аргументы функцыі ROUNDUP
Сінтаксіс гэтай функцыі, як бачым, вельмі просты. Аргументы наступныя:
1. Колькасць. Гэта любы лік, які трэба акругліць.
- Колькасць лічбаў. Тут уводзіцца колькасць лічбаў, якія застануцца пасля акруглення.
Такім чынам, у сінтаксісе гэтая формула нічым не адрозніваецца ад КРУГЛЫ ЛЕС. Мадальнасць нумара вызначае, якія нумары будуць скарачацца. Калі другі аргумент станоўчы, то акругленне вырабляецца справа ад коскі. Калі адмоўны, то злева.
Акругленне ў Excel з дапамогай функцыі СКРУГЛІЦЬ
Гэтая функцыя працуе гэтак жа, як і папярэдняя. Ён мае тыя ж аргументы і сінтаксіс, а таксама тыя ж схемы выкарыстання. Розніца толькі ў тым, што акругленне ажыццяўляецца ў бок памяншэння (ад большага ліку да меншага, іншымі словамі). Адсюль і назва.
Усе ўмовы выкарыстання таксама аднолькавыя. Так, калі другі аргумент (іх мы прывядзем крыху пазней) роўны нулю, лік акругляецца да цэлага. Калі менш за 0, то колькасць лічбаў перад коскай памяншаецца. Калі ён большы за нуль, то – пасля. Такім чынам можна выдаліць пэўную колькасць дзесятковых дробаў.
ROUNDDOWN Сінтаксіс функцыі
Такім чынам, сінтаксіс цалкам аналагічны папярэдняму прыкладу. Адпаведна, асабліва не адрозніваецца. Але калі ёсць такое жаданне, Excel дае магчымасць самастойна карыстацца гэтай функцыяй.
Спачатку трэба зайсці ў патрэбны дакумент, адкрыць патрэбны ліст і пачаць пісаць знак роўнасці ў радку ўводу формулы. Пасля гэтага неабходна непасрэдна паказаць назву формулы акругленне ўніз, затым увядзіце два аргументы.
У цэлым формула выглядае так.
=Круглы радок(3,2)
Зараз давайце больш падрабязна разгледзім, якія аргументы мае гэтая функцыя.
Аргументы функцыі СКРУГЛІЦЬ
У дадзеным выпадку аргументы сапраўды такія ж, як і ў папярэднім варыянце. Спачатку трэба пазначыць лічбы, якія неабходна акругліць (адзін лік або цэлы дыяпазон), пасля чаго праз кропку з коскі паказаць колькасць лічбаў, якія будуць скарачацца. Усе астатнія правілы цалкам падобныя.
Такім чынам, акругленне ў Excel - вельмі простая, але карысная функцыя, якая дазваляе чалавеку значна спрасціць вылічэнні або ўспрыманне. Галоўнае - выразна разумець, які метад і ў якіх канкрэтных сітуацыях варта выкарыстоўваць. Калі нам трэба толькі візуальна адлюстраваць даныя (друк з'яўляецца толькі адным з магчымых спосабаў выкарыстання), то нам трэба выкарыстоўваць фармат ячэйкі.
Калі чалавеку неабходна выканаць паўнавартасныя матэматычныя дзеянні, то выкарыстанне функцыі або формулы - адзіна магчымы варыянт. Праўда, такія сітуацыі даволі рэдкія. Значна часцей людзі, наадварот, у думках кружаць.