Як памяняць месцамі вочкі ў Excel

Падчас працы ў Excel часта ўзнікае неабходнасць змяніць парадак вочак, напрыклад, некаторыя з іх неабходна памяняць месцамі. Як гэта зрабіць рознымі спосабамі, разбяром у гэтым артыкуле.

Парадак перамяшчэння вочак

Асобнай функцыі, якая дазваляе выканаць гэтую працэдуру ў Excel, няма. А пры выкарыстанні стандартных інструментаў непазбежна будуць ссоўвацца астатнія вочкі, якія потым неабходна вярнуць на месца, што прывядзе да дадатковых дзеянняў. Аднак спосабы выканання задачы ёсць, і пра іх пойдзе гаворка ніжэй.

Спосаб 1: Скапіруйце

Гэта, мабыць, самы просты спосаб, які прадугледжвае капіраванне элементаў у іншае месца з заменай зыходных дадзеных. Працэдура наступная:

1. Ўстаем у першую клетку (вылучыце яе), якую плануем перанесці. На галоўнай ўкладцы праграмы націсніце на кнопку "Капіяваць" (група інструментаў «Буфер абмену»). Вы таксама можаце проста націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + C,.
2. Перайдзіце ў любую вольную клетку на аркушы і націсніце кнопку "Уставіць" у той жа ўкладцы і групе інструментаў. Ці вы можаце выкарыстоўваць гарачыя клавішы зноў - Ctrl + V.
3. Цяпер вылучыце другую вочка, з якой мы хочам памяняць месцамі першую, і таксама скапіруйце яе.
4. Ўстаем у першую камеру і ціснем кнопку "Уставіць" (Або Ctrl + V).
5. Цяпер абярыце вочка, у якую было скапіявана значэнне з першай ячэйкі, і скапіруйце яго.
6. Перайдзіце да другой ячэйкі, у якую вы хочаце ўставіць дадзеныя, і націсніце адпаведную кнопку на стужцы.
7. Выбраныя элементы былі паспяхова заменены. Ячэйка, у якой часова захоўваліся скапіраваныя даныя, больш не патрэбна. Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы і абярыце каманду ў якое адкрылася меню "Выдаліць".
8. У залежнасці ад таго, ці ёсць запоўненыя элементы побач з гэтай ячэйкай справа/унізе ці не, абярыце адпаведны варыянт выдалення і націсніце кнопку OK.
9. Вось і ўсё, што трэба было зрабіць, каб памяняць месцы клеткамі.

Нягледзячы на ​​​​тое, што для рэалізацыі дадзенага метаду неабходна выканаць масу дадатковых дзеянняў, тым не менш, ім карыстаецца найбольшая колькасць карыстальнікаў.

Спосаб 2: перацягнуць

Гэты метад таксама выкарыстоўваецца для замены вочак месцамі, аднак у гэтым выпадку вочкі будуць ссоўвацца. Такім чынам, выконваем наступныя дзеянні:

1. Выбіраем вочка, якую плануем перанесці на новае месца. Наводзім курсор мышы на яго мяжу, і як толькі ён мяняе выгляд на звычайны паказальнік (з 4 стрэлкамі ў розныя бакі на канцы), націскаем і ўтрымліваем клавішу Зрух, перамясціць ячэйку ў новае месца, націснуўшы левую кнопку мышы.
2. Часцей за ўсё гэты метад выкарыстоўваецца для таго, каб памяняць месцамі суседнія вочкі, так як зрушэнне элементаў у гэтым выпадку не парушыць структуру табліцы.
3. Калі мы вырашылі перамясціць клетку праз некалькі іншых, гэта зменіць становішча ўсіх астатніх элементаў.
4. Пасля гэтага вам трэба будзе навесці парадак.

Спосаб 3: Выкарыстанне макрасаў

Мы згадвалі ў пачатку артыкула, што ў Excel, нажаль, няма спецыяльнага інструмента, які дазваляе хутка «памяняць» вочкі месцамі (за выключэннем спосабу вышэй, які эфектыўны толькі для суседніх элементаў). Аднак гэта можна зрабіць з дапамогай макрасаў:

1. Спачатку трэба пераканацца, што ў дадатку актываваны так званы «рэжым распрацоўніка» (па змаўчанні выключаны). Для гэтага:
   • перайсці ў меню "Файл" і абярыце са спісу злева «Параметры».
   • у параметрах праграмы націсніце на падраздзел «Наладзіць стужку», з правага боку пастаўце галачку насупраць пункта Распрацоўшчык і націсніце OK.
2. Пераключыцца на ўкладку Распрацоўшчык, дзе націсніце на значок «VisualBasic» (група інструментаў «код»).
3. У рэдактары, націснуўшы на кнопку "View Code", устаўце код ніжэй у якое з'явілася акно:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Set ra = Выбар

   msg1 = "Вырабіце вылучэнне ДВУХ дыяпазонаў аднолькавага памеру"

   msg2 = "Вывесці вылучэнне двух дыяпазонаў ІДЭНТЫЧНАГА памеру"

   If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Праблема": Exit Sub

   Калі ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Праблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = Хлусня

   arr2 = ra.Areas(2).Value

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

   ra.Areas(1).Value = arr2

   End Sub

4. Зачыніце акно рэдактара, націснуўшы звычайную кнопку ў выглядзе крыжыка ў правым верхнім куце.
5. Утрымліваючы клавішу Ctrl на клавіятуры вылучаем дзве вочкі або дзве вобласці з аднолькавым колькасцю элементаў, якія плануем памяняць месцамі. Затым націскаем кнопку «Макра» (табл Распрацоўшчык, Група «код»).
6. З'явіцца акно, у якім мы бачым створаны раней макрас. Выберыце яго і націсніце "Выканаць".
7. У выніку працы макрас памяняе месцамі змесціва вылучаных вочак.

нататка: пры закрыцці дакумента макрас будзе выдалены, таму ў наступны раз яго трэба будзе стварыць зноўку (пры неабходнасці). Але, калі вы мяркуеце, што ў будучыні вам давядзецца часта выконваць такія аперацыі, файл можна захаваць з падтрымкай макрасаў.

заключэнне

Праца з вочкамі ў табліцы Excel прадугледжвае не толькі ўвод, рэдагаванне або выдаленне дадзеных. Часам вам трэба перамясціць або памяняць месцамі вочкі, якія змяшчаюць пэўныя значэнні. Нягледзячы на ​​​​тое, што ў функцыянале Excel няма асобнага інструмента для вырашэння гэтай задачы, гэта можна зрабіць шляхам капіявання і наступнай устаўкі значэнняў, перамяшчэння ячэйкі або выкарыстання макрасаў.