Як перанесці табліцу з Excel ў Word. 3 спосабу перанесці табліцу з Excel ў Word

Excel - шматфункцыянальная праграма, якая дазваляе вырабляць розныя маніпуляцыі з таблічнай інфармацыяй. У тэкставым працэсары Word таксама можна рэалізаваць стварэнне табліц, але ён больш прызначаны для працы з тэкстамі. Часта карыстальнікам неабходна пераканацца, што распрацаваная ў Excel табліца карэктна перанесена ў Word. З гэтага артыкула вы азнаёміцеся з усімі магчымымі спосабамі ажыццяўлення гэтай працэдуры.

Стандартная этыкетка капіявання і ўстаўкі

Гэты варыянт лічыцца адным з самых простых ва ўжыванні. Яна прадугледжвае звычайнае капіяванне планшэта, а затым ўстаўку яго ў іншую праграму.

Алгарытм дзеянняў, які рэалізуе перанос табл

Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Першапачаткова адкрываем файл Excel з патрэбнай табліцай.
2. Заціснутай левай кнопкай мышы выбіраем пласціну (або яе фрагмент). Выбіраем толькі тую інфармацыю, якую хочам перанесці ў тэкставы працэсар Word.

3. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы абранай табліцы. У якое з'явілася кантэкстным меню націсніце на пункт «Капіяваць». Альтэрнатыўны варыянт - выкарыстоўваць спалучэнне клавіш «Ctrl + C» на клавіятуры.

4. Неабходную інфармацыю мы скапіявалі ў буфер абмену. На наступным этапе адкрываем тэкставы рэдактар ​​Word.
5. Адкрываем патрэбны нам дакумент або ствараем новы, у які з часам перанясем скапіяваную таблічку.

6. Пстрыкаем ПКМ у любым месцы адкрытага тэкставага дакумента. У якое з'явілася кантэкстным меню клікніце левай кнопкай мышы па элеменце «Уставіць». Альтэрнатыўны варыянт - выкарыстоўваць спалучэнне клавіш «Ctrl + V» на клавіятуры.

7. гатовы! Мы рэалізавалі ўстаўку планшэта з праграмы Excel у тэкставы працэсар Word. Глядзім у правы ніжні кут дададзенай табліцы.

8. Калі вы націснеце на значок, які мае форму папкі з лістком, мы адкрыем спіс з варыянтамі ўстаўкі. У гэтым прыкладзе вы выбіраеце зыходнае фарматаванне. Варта адзначыць, што дзякуючы гэтай функцыі вы можаце ўставіць інфармацыю ў выглядзе карцінкі, тэксту або прымяніць стыль апошняй таблічкі.

Важна! Гэты метад мае велізарны недахоп. Шырыня працоўнага поля ў Word мае абмежаванні, а вось у Excel абмежаванняў няма. Для правільнай устаўкі неабходна пераканацца, што пласціна мае прыдатныя памеры шырыні. У адваротным выпадку фрагменты табліцы не змесцяцца на працоўным полі і будуць выпаўзаць з ліста тэкставага працэсара.

У любым выпадку ў гэтага метаду ёсць велізарная перавага - хуткасць выканання і прастата выкарыстання.

Паста спецыяльная, якая рэалізуе абгортку стала

Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Адкрываем таблічны дакумент і капіюем з яго таблічку або яе фрагмент у буфер абмену, як і ў папярэднім спосабе.

2. Пераходзім у тэкставы працэсар Word і наводзім курсор на месца ўстаўкі таблічкі.

3. Далей націсніце ПКМ. На дысплеі з'явілася невялікае кантэкстнае меню. Знаходзім элемент з назвай «Спецыяльная ўстаўка ...», і клікаем па ім левай кнопкай мышы.

4. У выніку праведзеных дзеянняў з'явілася акно «Спецыяльная ўстаўка». Каля слова «Устаўка» ставім моду, а ў ніжнім спісе поля «Як:» пстрыкаем па элеменце «Лісток Microsoft Excel (аб'ект)». Націсніце левай кнопкай мышы на «ОК», каб пацвердзіць змены.

5. У выніку праведзеных дзеянняў планшэт прыняў фармат карцінкі і адлюстраваўся ў тэкставым працэсары Word.

Варта адзначыць! Калі таблічка не цалкам змяшчаецца на працоўным полі, то яе памер можна лёгка адрэдагаваць, проста перасунуўшы яе межы. Зрушыць межы стала магчымым дзякуючы таму, што таблічка мае фармат карцінкі.

6. Акрамя таго, калі вы двойчы пстрыкніце таблічку, яна адкрыецца ў фармаце электроннай табліцы, каб унесці змены. Пасля ўнясення ўсіх змяненняў і закрыцця прагляду табліцы ўсе налады будуць адлюстраваны ў тэкставым працэсары.

Устаўка табліцы з файла ў Word

У разгледжаных раней 2 спосабах першапачаткова неабходна было адкрыць і скапіяваць табліцу з таблічнага рэдактара. У гэтым спосабе такія маніпуляцыі не патрэбныя. Мы пачынаем з адкрыцця Word. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Пераходзім у раздзел «Устаўка», размешчаны ў галоўным меню праграмы. Знаходзім блок каманд «Тэкст» і адкрываем яго спіс. У якое з'явілася спісе знайдзіце элемент «Аб'ект» і пстрыкніце левай кнопкай мышы.

2. У якое з'явілася акне, якое мае назву «Аб'ект», пстрыкніце левай кнопкай мышы па кнопцы «З файла ...», размешчанай у ніжняй левай частцы акна. Затым выбіраем файл, які змяшчае патрэбную нам таблічку з інфармацыяй. У завяршэнне нашых дзеянняў націскаем ЛКМ на элеменце «Уставіць».

3. Планшэт, як і ў разгледжаным раней 2 спосабе, пераехаў у тэкставы працэсар Word у фармаце карцінкі. Яго значэнне можна лёгка рэдагаваць, проста перамяшчаючы межы таблічкі. Калі двойчы пстрыкнуць таблічку, яна адкрыецца ў фармаце электроннай табліцы для ўнясення змяненняў. Пасля ўнясення ўсіх змяненняў у табліцу і закрыцця прагляду табліцы ўсе карэкціроўкі будуць адлюстраваны ў тэкставым працэсары.

4. Варта адзначыць, што ў выніку пераносіцца ўвесь кантэнт абранага дакумента, таму перад перадачай файла яго неабходна ачысціць ад непатрэбнай інфармацыі.

заключэнне

З артыкула мы высветлілі некалькі спосабаў пераносу планшэта з Excel ў Word. Адлюстраваны вынік устаўленай этыкеткі цалкам залежыць ад абранага метаду перадачы. Кожны карыстальнік зможа выбраць для сябе найбольш зручны спосаб правядзення гэтай працэдуры.