Microsoft Excel - гэта магутны інструмент з багатым функцыяналам, які найлепшым чынам падыходзіць для выканання розных дзеянняў з дадзенымі, прадстаўленымі ў таблічнай форме. У Word таксама можна ствараць табліцы і працаваць з імі, але ўсё ж гэта не профільная праграма ў дадзеным выпадку, таму што яна ўсё ж прызначана для іншых задач і мэтаў.
Але часам перад карыстальнікам стаіць задача, як перанесці створаную ў Excel табліцу ў тэкставы рэдактар. І не ўсе ведаюць, як гэта правільна зрабіць. У гэтым артыкуле мы падрабязна разбяром усе даступныя спосабы пераносу табліцы з таблічнага рэдактара ў тэкставы.
Змест: “Як перанесці табліцу з Excel ў Word”
Звычайная копія-ўстаўка табліцы
Гэта самы просты спосаб выканання задання. Каб перайсці з аднаго рэдактара ў іншы, вы можаце проста ўставіць скапіяваную інфармацыю. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.
- Перш за ўсё адкрыйце ў Excel файл з патрэбнай табліцай.
- Далей вылучыце мышкай табліцу (усю або пэўную яе частку), якую вы хочаце перанесці ў Word.
- Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы вылучанай вобласці і ў кантэкстным меню абярыце «Капіяваць». Вы таксама можаце выкарыстоўваць спецыяльнае спалучэнне клавіш Ctrl+C (Cmd+C для macOS).
- Пасля таго як патрэбныя вам дадзеныя будуць скапіяваны ў буфер абмену, адкрыйце тэкставы рэдактар Word.
- Стварыце новы дакумент або адкрыйце існуючы.
- Размесціце курсор там, дзе вы хочаце ўставіць скапіяваную этыкетку.
- Пстрыкніце абранае месца правай кнопкай мышы і ў меню абярыце «Уставіць». Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Ctrl+V (Cmd+V для macOS).
- Усё гатова, табліца ўстаўлена ў Word. Звярніце ўвагу на яго правы ніжні край.
- Пры націску на значок тэчкі дакумента адкрыецца спіс з параметрамі ўстаўкі. У нашым выпадку спынімся на зыходным фарматаванні. Аднак у вас таксама ёсць магчымасць уставіць даныя ў выглядзе выявы, тэксту або выкарыстоўваць стыль мэтавай табліцы.
нататка: Гэты метад мае істотны недахоп. Шырыня ліста абмежаваная ў тэкставым рэдактары, але не ў Excel. Таму табліца павінна быць падыходнай шырыні, пажадана з некалькіх слупкоў, і не вельмі шырокай. У адваротным выпадку частка табліцы проста не змесціцца на лісце і выйдзе за межы ліста тэкставага дакумента.
Але, вядома ж, не варта забываць і пра станоўчы момант, а менавіта аб хуткасці аперацыі капіявання і ўстаўкі.
Наклейка спецыяльная
- Першы крок - зрабіць тое ж самае, што і ў апісаным вышэй спосабе, гэта значыць адкрыць і скапіяваць з Excel у буфер абмену табліцу або яе частку.
- Далей перайдзіце ў тэкставы рэдактар і пастаўце курсор у месца ўстаўкі табліцы.
- Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце ў меню «Спецыяльная стаўка…».
- У выніку павінна з'явіцца акно з наладамі параметраў ўстаўкі. Абярыце пункт «Уставіць», а з спісу ніжэй - «Лісток (аб'ект) Microsoft Excel». Пацвердзіце ўстаўку, націснуўшы кнопку «ОК».
- У выніку табліца пераўтворыцца ў фармат малюнка і выводзіцца ў тэкставым рэдактары. Пры гэтым цяпер, калі ён цалкам не змяшчаецца на лісце, яго памеры можна лёгка падкарэктаваць, як пры працы з чарцяжамі, перацягваннем рамак.
- Акрамя таго, двойчы клікнуўшы па табліцы, вы можаце адкрыць яе ў фармаце Excel для рэдагавання. Але пасля ўнясення ўсіх карэкціровак табліцу можна зачыніць, і змены адразу ж адлюструюцца ў тэкставым рэдактары.
Устаўка табліцы з файла
У папярэдніх двух метадах першым крокам было адкрыць і скапіяваць электронную табліцу з Excel. У гэтым метадзе гэта не абавязкова, таму адразу адкрываем тэкставы рэдактар.
- У верхнім меню перайдзіце на ўкладку «Устаўка». Далей - у блоку інструментаў «Тэкст» і ў якое адкрылася спісе клікніце па пункце «Аб'ект».
- У якое з'явілася акне націсніце кнопку «З файла», абярыце файл з табліцай, затым націсніце на надпіс «Уставіць».
- Табліца будзе перададзена ў выглядзе карцінкі, як і ў другім спосабе, апісаным вышэй. Адпаведна, вы можаце змяніць яго памер, а таксама выправіць дадзеныя, двойчы клікнуўшы па табліцы.
- Як вы ўжо заўважылі, устаўляецца не толькі запоўненая частка табліцы, але і наогул усё змесціва файла. Таму перад выкананнем ўстаўкі прыбярыце з яе ўсё непатрэбнае.
заключэнне
Такім чынам, вы даведаліся, як перанесці табліцу з Excel ў тэкставы рэдактар Word некалькімі спосабамі. У залежнасці ад абранага метаду адрозніваецца і атрыманы вынік. Таму перш чым выбраць канкрэтны варыянт, падумайце, што вы хочаце атрымаць у выніку.