змест
Дыспетчар функцый Microsoft Excel дазваляе лёгка працаваць з разлікамі. Гэта пазбаўляе ад неабходнасці ўводзіць формулу па адным знаку, а затым шукаць памылкі ў разліках, якія ўзніклі з-за памылак друку. Багатая бібліятэка дыспетчара функцый Excel змяшчае шаблоны для рознага выкарыстання, за выключэннем выпадкаў, калі вам трэба стварыць укладзеную формулу. Каб скарачаць час працы з табліцамі, разбяром выкарыстанне гэтага інструмента паэтапна.
Крок №1: Адкрыйце майстар функцый
Перш чым атрымаць доступ да інструмента, выберыце ячэйку для запісу формулы - пстрыкніце мышкай, каб вакол ячэйкі з'явілася тоўстая рамка. Ёсць некалькі спосабаў запусціць майстар функцый:
- Націсніце кнопку «Fx», якая знаходзіцца злева ад радка для працы з формуламі. Гэты спосаб самы хуткі, таму папулярны сярод уладальнікаў Microsoft Excel.
- Перайдзіце на ўкладку «Формулы» і націсніце вялікую кнопку з тым жа пазначэннем «Fx» у левай частцы панэлі.
- Выберыце патрэбную катэгорыю ў «Бібліятэцы функцый» і націсніце на надпіс «Уставіць функцыю» ў канцы радка.
- Выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш Shift + F Гэта таксама зручны спосаб, але ёсць рызыка забыцца патрэбную камбінацыю.
Крок №2: Выберыце функцыю
Дыспетчар функцый змяшчае вялікую колькасць формул, падзеленых на 15 катэгорый. Інструменты пошуку дазваляюць хутка знайсці патрэбную запіс сярод мноства. Пошук ажыццяўляецца па радку або па асобных катэгорыях. Кожны з гэтых метадаў трэба вывучыць. У верхняй частцы акна дыспетчара знаходзіцца радок «Пошук функцыі». Калі вы ведаеце назву патрэбнай формулы, увядзіце яе і націсніце «Знайсці». Ніжэй з'явяцца ўсе функцыі з назвай, падобнай на ўведзенае слова.
Пошук па катэгорыях дапамагае, калі назва формулы ў бібліятэцы Excel невядомая. Націсніце на стрэлку ў правым канцы радка «Катэгорыя» і абярыце патрэбную групу функцый па тэмах.
Сярод назваў катэгорый ёсць і іншыя радкі. Выбар «Поўны алфавітны спіс» прыводзіць да спісу ўсіх функцый бібліятэкі. Параметр «10 нядаўна выкарыстаных» дапамагае тым, хто часта выбірае для працы адны і тыя ж формулы. Група «Сумяшчальнасць» - гэта спіс формул са старых версій праграмы.
Калі патрэбная функцыя знойдзена ў катэгорыі, клікніце па ёй левай кнопкай мышы, радок стане сіняй. Праверце, ці правільны выбар, і націсніце «ОК» у акне або «Enter» на клавіятуры.
Крок 3: запоўніце аргументы
На экране з'явіцца акно для запісу аргументаў функцыі. Колькасць пустых радкоў і тып кожнага аргумента залежыць ад складанасці абранай формулы. Разбяром этап на прыкладзе лагічнай функцыі «КАЛІ». Вы можаце пісьмова дадаць значэнне аргумента з дапамогай клавіятуры. Увядзіце ў радок патрэбны нумар або іншую інфармацыю. Праграма таксама дазваляе выбіраць вочкі, змесціва якіх стане аргументам. Вось два спосабы зрабіць гэта:
- Увядзіце імя ячэйкі ў радок. Варыянт нязручны ў параўнанні з другім.
- Націсніце на патрэбную вочка левай кнопкай мышы, па краі з'явіцца пункцірны контур. Паміж назвамі вочак можна ўводзіць матэматычныя знакі, робіцца гэта ўручную.
Каб задаць дыяпазон вочак, утрымлівайце апошнюю і перацягніце яе ўбок. Рухомы пункцірны контур павінен захопліваць усе патрэбныя ячэйкі. Вы можаце хутка пераключацца паміж радкамі аргументаў з дапамогай клавішы Tab.
Часам колькасць аргументаў павялічваецца сама па сабе. Баяцца гэтага не трэба, бо гэта адбываецца з-за сэнсу той ці іншай функцыі. Гэта часта здараецца пры выкарыстанні матэматычных формул Менеджара. Аргумент не абавязкова складаецца з лічбаў - ёсць тэкставыя функцыі, дзе часткі выказвання выражаюцца словамі або прапановамі.
Крок №4: Выканайце функцыю
Калі ўсе значэнні ўстаноўлены і пацверджаны іх правільнасць, націсніце OK або Enter. У вочку, куды была дададзена формула, з'явіцца патрэбны лік або слова, калі вы ўсё зрабілі правільна.
У выпадку памылкі вы заўсёды можаце выправіць недакладнасць. Выберыце вочка з функцыяй і ўвайдзіце ў Менеджэр, як паказана ў кроку №1. На экране зноў з'явіцца акно, дзе трэба змяніць значэння аргументаў у радках.
Калі была выбрана няправільная формула, ачысціце змесціва ячэйкі і паўтарыце папярэднія дзеянні. Давайце даведаемся, як выдаліць функцыю з табліцы:
- вылучыце патрэбную вочка і націсніце Delete на клавіятуры;
- двойчы клікніце па вочку з формулай – калі ў ёй замест канчатковага значэння з’явіцца выраз, вылучыце яго і націсніце клавішу Backspace;
- пстрыкніце адзін раз на ячэйцы, над якой вы працавалі ў дыспетчару функцый, і выдаліце інфармацыю з панэлі формул - яна размешчана прама над табліцай.
Цяпер функцыя выконвае сваё прызначэнне - робіць аўтаматычны разлік і крыху вызваляе вас ад манатоннай працы.