змест
Кожная з вочак мае свой фармат, які дазваляе апрацоўваць інфармацыю ў той ці іншай форме. Важна правільна яго ўсталяваць, каб усе неабходныя разлікі былі праведзены правільна. З артыкула вы даведаецеся, як змяніць фармат вочак у табліцы Excel.
Асноўныя віды фарматавання і іх змяненне
Усяго існуе дзесяць асноўных фарматаў:
- Common.
- Грашовы.
- лікавы.
- Фінансавы.
- Тэкст.
- Дата.
- Час.
- Малы.
- Працэнт.
- дадатковы
Некаторыя фарматы маюць свае дадатковыя падвіды. Ёсць некалькі спосабаў змяніць фармат. Разбяром кожную падрабязней.
Выкарыстанне кантэкстнага меню для рэдагавання фармату - адзін з найбольш часта выкарыстоўваюцца метадаў. Праходжанне:
- Вам неабходна вылучыць тыя ячэйкі, фармат якіх вы хочаце адрэдагаваць. Пстрыкаем па іх правай кнопкай мышкі. Адкрылася спецыяльнае кантэкстнае меню. Націсніце на элемент «Фарматаваць вочкі ...».
- На экране з'явіцца поле фарматавання. Пераходзім у раздзел пад назвай «Нумар». Звярніце ўвагу на блок «Фарматы лікаў». Вось усе існуючыя фарматы, якія былі прыведзены вышэй. Мы націскаем на фармат, які адпавядае тыпу інфармацыі, якая даецца ў вочку або дыяпазоне вочак. Справа ад блока фармату знаходзіцца налада падпрагляду. Пасля выканання ўсіх налад націсніце «ОК».
- Гатовы. Рэдагаванне фармату прайшло паспяхова.
Спосаб 2: Набор інструментаў нумароў на стужцы
Стужка інструментаў змяшчае спецыяльныя элементы, якія дазваляюць змяняць фармат вочак. Выкарыстанне гэтага метаду нашмат хутчэй, чым папярэдняга. Пакрокавае кіраўніцтва:
- Ажыццяўляем пераход у раздзел «Галоўная». Далей вылучыце патрэбную вочка або дыяпазон вочак і адкрыйце поле выбару ў блоку «Нумар».
- Былі раскрыты асноўныя фарматныя варыянты. Выберыце той, які вам патрэбны ў абранай вобласці. Фарматаванне змянілася.
- Варта разумець, што гэты спіс змяшчае толькі асноўныя фарматы. Каб разгарнуць увесь спіс, трэба націснуць «Іншыя лікавыя фарматы».
- Пасля націску на гэты элемент з'явіцца знаёмае акно з усімі магчымымі параметрамі фарматавання (асноўнымі і дадатковымі).
Спосаб 3: Панэль інструментаў «Вочкі».
Наступны спосаб рэдагавання фармату ажыццяўляецца праз блок «Ячэйкі». Пакрокавае кіраўніцтва:
- Мы выбіраем вочка або дыяпазон вочак, фармат якіх хочам змяніць. Пераходзім у раздзел «Галоўная», націскаем на надпіс «Фарматаваць». Гэты элемент знаходзіцца ў блоку «Ячэйкі». У выпадальным спісе націсніце «Фарматаваць вочкі ...».
- Пасля гэтага дзеяння з'явілася звычайнае акно фарматавання. Выконваем усе неабходныя дзеянні, выбіраючы патрэбны фармат і націскаючы «ОК».
Спосаб 4: гарачыя клавішы
Фармат ячэйкі можна рэдагаваць з дапамогай спецыяльных гарачых клавіш электроннай табліцы. Спачатку трэба вылучыць патрэбныя вочкі, а затым націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + 1. Пасля праведзеных маніпуляцый адкрыецца звыклае акно змены фармату. Як і ў папярэдніх спосабах, абярыце патрэбны фармат і націсніце «ОК». Акрамя таго, ёсць іншыя спалучэнні клавіш, якія дазваляюць рэдагаваць фармат ячэйкі без адлюстравання поля фармату:
- Ctrl+Shift+- – агульнае.
- Ctrl+Shift+1 — лічбы праз коску.
- Ctrl+Shift+2 – час.
- Ctrl+Shift+3 — дата.
- Ctrl+Shift+4 – грошы.
- Ctrl+Shift+5 – працэнт.
- Ctrl+Shift+6 – фармат O.OOE+00.
Фармат даты з часам у Excel і 2 сістэмы адлюстравання
Фармат даты можна дадаткова адфарматаваць з дапамогай інструментаў электронных табліц. Напрыклад, у нас ёсць гэты планшэт з інфармацыяй. Нам трэба сачыць за тым, каб паказчыкі ў радках былі прыведзены да выгляду, указанага ў назвах слупкоў.
У першым слупку фармат першапачаткова зададзены правільна. Давайце паглядзім на другі слупок. Вылучыце ўсе ячэйкі індыкатараў другога слупка, націсніце спалучэнне клавіш CTRL + 1, у раздзеле «Лік» выберыце час, а ва ўкладцы «Тып» абярыце спосаб адлюстравання, адпаведны малюнку:
Аналагічныя дзеянні праводзім з трэцім і чацвёртым слупкамі. Мы задаем тыя фарматы і тыпы адлюстравання, якія адпавядаюць заяўленым імёнам слупкоў. Ёсць 2 сістэмы адлюстравання даты ў табліцы:
- Лічба 1 — 1 студзеня 1900 года.
- Лічба 0 - гэта 1 студзеня 1904 г., а лічба 1 - 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Змена адлюстравання дат ажыццяўляецца наступным чынам:
- Пераходзім да «Файла».
- Націсніце «Параметры» і перайдзіце ў раздзел «Дадаткова».
- У блоку «Пры пераразліку гэтай кнігі» абярыце опцыю «Выкарыстоўваць сістэму дат 1904 года».
Укладка "Выраўноўванне".
З дапамогай ўкладкі «Выраўноўванне» вы можаце задаць размяшчэнне значэння ўнутры ячэйкі па некалькіх параметрах:
- насустрач;
- гарызантальна;
- вертыкальна;
- адносна цэнтра;
- і гэтак далей.
Па змаўчанні ўведзены лік у ячэйцы выраўноўваецца па правым краі, а тэкставая інфармацыя - па левым краі. У блоку «Выраўноўванне» на ўкладцы «Галоўная» размешчаны асноўныя элементы фарматавання.
З дапамогай элементаў стужкі можна рэдагаваць шрыфт, усталёўваць рамкі і змяняць заліванне. Вам проста трэба выбраць ячэйку або дыяпазон вочак і выкарыстоўваць верхнюю панэль інструментаў, каб задаць усе жаданыя параметры.
Рэдагую тэкст
Давайце разгледзім некалькі спосабаў наладзіць тэкст у вочках, каб зрабіць табліцы з інфармацыяй максімальна чытэльнымі.
Як змяніць шрыфт Excel
Давайце разгледзім некалькі спосабаў змены шрыфта:
- Спосаб першы. Выберыце вочка, перайдзіце ў раздзел «Галоўная» і абярыце элемент «Шрыфт». Адкрыецца спіс, у якім кожны карыстальнік можа выбраць прыдатны для сябе шрыфт.
- Спосаб другі. Выберыце вочка, пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы. Адлюструецца кантэкстнае меню, а пад ім невялікае акно, якое дазваляе адфарматаваць шрыфт.
- Спосаб трэці. Выберыце вочка і выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш Ctrl + 1, каб выклікаць «Фарматаваць вочкі». У якое з'явілася акне абярыце раздзел «Шрыфт» і зрабіце ўсе неабходныя налады.
Як выбраць стылі Excel
Для вылучэння важнай інфармацыі ў табліцах выкарыстоўваюцца тлусты шрыфт, курсіў і падкрэсліванне. Каб змяніць стыль ўсёй ячэйкі, трэба клікнуць па ёй левай кнопкай мышы. Каб змяніць толькі частку ячэйкі, трэба двойчы пстрыкнуць па ячэйцы, а затым выбраць патрэбную частку для фарматавання. Пасля выбару зменіце стыль адным з наступных спосабаў:
- Выкарыстанне камбінацый клавіш:
- Ctrl+B – тлусты;
- Ctrl+I – курсіў;
- Ctrl+U – падкрэслена;
- Ctrl + 5 – закрэслена;
- Ctrl+= – ніжні індэкс;
- Ctrl+Shift++ – верхні індэкс.
- З дапамогай інструментаў, размешчаных у блоку «Шрыфт» ўкладкі «Галоўная».
- Выкарыстанне поля Фармат вочак. Тут вы можаце задаць патрэбныя параметры ў раздзелах «Змяніць» і «Надпіс».
Выраўноўванне тэксту ў ячэйках
Выраўноўванне тэксту ў вочках ажыццяўляецца наступнымі метадамі:
- Перайдзіце ў раздзел «Выраўноўванне» ў раздзеле «Галоўная». Тут з дапамогай значкоў можна выраўноўваць дадзеныя.
- У полі «Фарматаваць вочкі» перайдзіце ў раздзел «Выраўноўванне». Тут таксама можна выбраць усе існуючыя віды выраўноўвання.
Аўтаматычнае фарматаванне тэксту ў Excel
Звяртаць увагу! Доўгі тэкст, уведзены ў вочка, можа не змясціцца ў яе, і тады ён будзе адлюстроўвацца некарэктна. Каб пазбегнуць гэтай праблемы, ёсць функцыя аўтаматычнага фарматавання.
Два спосабу аўтафарматавання:
- Прымяненне пераносу слоў. Вылучыце патрэбныя ячэйкі, перайдзіце ў раздзел «Галоўная», затым у блок «Выраўноўванне» і абярыце «Перамясціць тэкст». Уключэнне гэтай функцыі дазваляе аўтаматычна рэалізаваць перанос слоў і павялічыць вышыню радка.
- Выкарыстанне функцыі AutoFit. Перайдзіце ў поле «Фарматаваць вочкі», затым «Выраўноўванне» і пастаўце галачку побач з «Аўтападбор шырыні».
Як аб'яднаць вочкі ў Excel
Часта пры працы з табліцамі ўзнікае неабходнасць аб'яднання вочак. Гэта можна зрабіць з дапамогай кнопкі «Аб'яднаць і адцэнтраваць», якая знаходзіцца ў блоку «Выраўноўванне» раздзела «Галоўная». Выкарыстанне гэтай опцыі аб'яднае ўсе выбраныя ячэйкі. Значэнні ўнутры вочак выраўноўваюцца па цэнтры.
Змена арыентацыі і кірунку тэксту
Напрамак і арыентацыя тэксту - гэта дзве розныя налады, якія некаторыя карыстальнікі блытаюць адна з адной. На гэтым малюнку першы слупок выкарыстоўвае функцыю арыентацыі, а другі слупок выкарыстоўвае кірунак:
Перайшоўшы ў раздзел «Галоўная», блок «Выраўноўванне» і элемент «Арыентацыя», можна ўжыць гэтыя два параметру.
Праца са стылямі фарматавання вочак Excel
Выкарыстанне стыляў фарматавання дазваляе значна паскорыць працэс фарматавання табліцы і надаць ёй прыгожы знешні выгляд.
Навошта патрэбны стылі з назвай
Асноўныя мэты выкарыстання стыляў:
- Стварыце унікальныя наборы стыляў для рэдагавання загалоўкаў, падзагалоўкаў, тэксту і іншага.
- Прымяненне створаных стыляў.
- Аўтаматызацыя працы з дадзенымі, так як з дапамогай стылю можна фарматаваць абсалютна ўсе дадзеныя ў абраным дыяпазоне.
Прымяненне стыляў да вочак ліста
У таблічным працэсары маецца велізарная колькасць інтэграваных гатовых стыляў. Пакрокавае кіраўніцтва па выкарыстанні стыляў:
- Перайдзіце на ўкладку «Галоўная», знайдзіце блок «Стылі вочак».
- На экране выводзіцца бібліятэка гатовых стыляў.
- Вылучыце патрэбную вочка і клікніце па стылі, які вам падабаецца.
- Стыль быў ужыты да клеткі. Калі вы проста наведзяце курсор мышы на прапанаваны стыль, але не націснеце на яго, вы можаце праглядзець, як ён будзе выглядаць.
Стварэнне новых стыляў
Часта карыстальнікам не хапае гатовых стыляў, і яны звяртаюцца да распрацоўкі ўласных. Вы можаце стварыць свой унікальны стыль наступным чынам:
- Выберыце любую ячэйку і адфарматаваць яе. Мы створым стыль на аснове гэтага фарматавання.
- Перайдзіце ў раздзел «Галоўная» і перайдзіце ў блок «Стылі вочак». Націсніце «Стварыць стыль ячэйкі». Адкрыецца акно пад назвай «Стыль».
- Увядзіце любое «Назва стылю».
- Задаем усе неабходныя параметры, якія вы хочаце прымяніць да створанага стылю.
- Націскаем «ОК».
- Цяпер ваш унікальны стыль быў дададзены ў бібліятэку стыляў, якую можна выкарыстоўваць у гэтым дакуменце.
Змена існуючых стыляў
Гатовыя стылі, якія знаходзяцца ў бібліятэцы, можна змяняць самастойна. Пакрокавае кіраўніцтва:
- Перайдзіце ў раздзел «Галоўная» і абярыце «Стылі вочак».
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы стыль, які вы хочаце адрэдагаваць, і націсніце «Рэдагаваць».
- Адкрыецца акно «Стыль».
- Націсніце «Фарматаваць» і ў якое з'явілася акне «Фарматаваць вочкі» наладзьце фарматаванне. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце кнопку «ОК».
- Пстрыкніце «ОК» яшчэ раз, каб закрыць поле «Стыль». Рэдагаванне гатовага стылю завершана, цяпер яго можна ўжываць да элементаў дакумента.
Перанос стыляў у іншую кнігу
Важна! Створаны стыль можна выкарыстоўваць толькі ў тым дакуменце, у якім ён быў створаны, але ёсць спецыяльная функцыя, якая дазваляе пераносіць стылі ў іншыя дакументы.
Праходжанне:
- Адрываем дакумент, у якім размешчаны створаныя стылі.
- Дадаткова адкрываем іншы дакумент, у які хочам перанесці створаны стыль.
- У дакуменце са стылямі перайдзіце на ўкладку «Галоўная» і знайдзіце блок «Стылі вочак».
- Націсніце «Аб'яднаць». З'явілася акно пад назвай «Аб'яднаць стылі».
- Гэта акно змяшчае спіс усіх адкрытых таблічных дакументаў. Выберыце дакумент, у які вы хочаце перанесці створаны стыль, і націсніце кнопку «ОК». гатовы!
заключэнне
Існуе велізарная колькасць метадаў, якія дазваляюць рэдагаваць фармат вочак у табліцы. Дзякуючы гэтаму кожны чалавек, які працуе ў праграме, можа выбраць для сябе больш зручны спосаб вырашэння тых ці іншых задач.