змест
CSV - гэта абазначэнне фармату тэкставага дакумента, які выкарыстоўваецца для адлюстравання таблічных даных. Файлы з такім пашырэннем выкарыстоўваюцца для абмену пэўнай інфармацыяй паміж кампутарнымі праграмамі. Для прагляду або рэдагавання файла CSV падыдзе далёка не кожная ўтыліта. Звычайны двайны клік часцей за ўсё прыводзіць да некарэктнага адлюстравання дадзеных. Для атрымання дакладных дадзеных і магчымасці ўнясення змяненняў можна выкарыстоўваць Excel.
Спосабы адкрыцця файлаў CSV у Excel
Перш чым спрабаваць адкрыць дакументы з такім пашырэннем, трэба разабрацца, што яны сабой уяўляюць. Comma-Separated Values (CSV) - ад ангельскага «значэнні, падзеленыя коскамі». Сам дакумент выкарыстоўвае два тыпы падзельнікаў, у залежнасці ад моўнай версіі праграмы:
- Для мовы – кропка з коскай.
- Для англійскай версіі – коска.
Пры захаванні файлаў CSV прымяняецца пэўная кадыроўка, у сувязі з чым пры іх адкрыцці могуць узнікнуць праблемы, звязаныя з некарэктным адлюстраваннем інфармацыі. Адкрыццё дакумента з Excel стандартным падвойным пстрычкай, ён абярэ адвольную кадыроўку для расшыфроўкі. Калі ён не супадае з тым, у якім зашыфравана інфармацыя ў файле, дадзеныя будуць адлюстроўвацца неразборлівымі сімваламі. Яшчэ адна магчымая праблема - несупадзенне падзельнікаў, напрыклад, калі файл захаваны ў англамоўнай версіі праграмы, але адкрыты ў , ці наадварот.
Каб пазбегнуць гэтых праблем, вам трэба ведаць, як правільна адкрываць файлы CSV з дапамогай Excel. Існуе тры спосабу, якія неабходна разгледзець падрабязней.
Выкарыстанне майстра тэксту
Excel мае мноства інтэграваных інструментаў, адным з якіх з'яўляецца Майстар тэксту. Яго можна выкарыстоўваць для адкрыцця файлаў CSV. Працэдура:
- Трэба адкрыць праграму. Выканайце функцыю стварэння новага ліста.
- Перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя».
- Націсніце на кнопку «Атрымаць знешнія дадзеныя». Сярод даступных варыянтаў выберыце «З тэксту».
- У якое адкрылася акне неабходна знайсці патрэбны файл, націснуць на кнопку «Імпартаваць».
- Адкрыецца новае акно з наладамі майстра тэксту. На ўкладцы рэдагавання фармату дадзеных пастаўце галачку насупраць «Раздзеленыя». Сам фармат трэба выбіраць у залежнасці ад таго, якая кадоўка выкарыстоўвалася пры кадзіроўцы дакумента. Найбольш папулярныя фарматы Unicode, кірыліца.
- Перад націскам кнопкі «Далей» унізе старонкі можна выканаць папярэдні прагляд, каб вызначыць, наколькі дакладна абраны фармат, як адлюстроўваюцца дадзеныя.
- Пасля праверкі і націску кнопкі «Далей» адкрыецца старонка, на якой трэба задаць тып падзельніка (коска або кропка з коскі). Зноў націсніце кнопку «Далей».
- У якое з'явілася акне неабходна выбраць спосаб імпарту інфармацыі, націснуць «ОК».
Важна! Такі спосаб адкрыцця файла CSV дазваляе захаваць шырыню асобных слупкоў у залежнасці ад таго, якой інфармацыяй яны запоўненыя.
Двойчы пстрыкнуўшы або выбраўшы прыкладанне з кампутара
Самыя простыя спосабы адкрыцця файлаў CSV. Яны прыдатныя да выкарыстання толькі ў тым выпадку, калі ўсе дзеянні з дакументам (стварэнне, захаванне, адкрыццё) выконваюцца адной і той жа версіяй праграмы. Калі першапачаткова Excel быў усталяваны як праграма, якая адкрывае ўсе файлы гэтага фармату, проста двойчы клікніце па дакуменце. Калі праграма не прызначаная па змаўчанні, трэба выканаць некалькі дзеянняў:
- Пстрыкніце дакумент правай кнопкай мышы і ў якое з'явілася меню абярыце «Адкрыць з дапамогай».
- Будзе прадстаўлена стандартная падборка. Калі падыходнай утыліты няма, прыйдзецца знайсці Excel ва ўкладцы «Выбраць іншае прыкладанне».
Карэктнае адлюстраванне дадзеных магчыма толькі пры захаванні суадносін кадыровак, версій праграм.
Не заўсёды можна знайсці Excel ва ўкладцы «Выбраць іншую праграму». У гэтым выпадку вы павінны націснуць на кнопку «Шукаць іншае прыкладанне на гэтым кампутары». Пасля гэтага неабходна знайсці патрэбную праграму па яе размяшчэнню, націснуць кнопку «ОК».
Яшчэ адзін эфектыўны спосаб адкрыць файлы CSV. Працэдура:
- Адкрыйце Excel.
- Націсніце на кнопку «Адкрыць».
- Актывуйце правадыр праз функцыю «Агляд».
- Выберыце фармат «Усе файлы».
- Націсніце кнопку «Адкрыць».
Адразу пасля гэтага адкрыецца «Майстар імпарту тэксту». Ён павінен быць настроены, як апісана раней.
заключэнне
Якім бы складаным ні быў фармат файлаў CSV, пры правільнай кадыроўцы і версіі праграмы іх можна адкрыць у Excel. Калі пасля адкрыцця падвойным пстрычкай мышы з'яўляецца акно з вялікай колькасцю нечытэльных сімвалаў, рэкамендуецца скарыстацца Майстрам тэксту.