Ёсць два паўаўтаматычных спосабу, якія дапамогуць у вырашэнні пытання аб тым, як перавесці табліцу Excel ў дакумент Word. Гэтая маніпуляцыя можа спатрэбіцца ў розных выпадках: для адпраўкі дакументаў, стварэння архіваў, пераводу дадзеных у зручны для чытання фармат.
Спосаб №1: Выкарыстанне старонніх праграм
Ідэальна падыходзіць для пераўтварэння табліцы з аднаго фармату ў іншы паміж дакументамі Microsoft Офісная праграма Abex Excel to Word Converter. Ён не займае шмат месца, мае зручны інтэрфейс. Давайце паглядзім, як гэта працуе крок за крокам:
- Запускаем праграму на сваім кампутары. Папярэдне пажадана спампоўваць яго з афіцыйнага крыніцы, так як высокая рызыка загрузкі праграмнага забеспячэння разам з вірусам на старонніх рэсурсах. Пасля запуску нам прапануюць зарэгістраваць праграму, прапускаем гэты крок, націскаем кнопку «Нагадаць пазней». Калі вы плануеце ўвесь час выкарыстоўваць Abex Excel ў Word Converter, рэгістрацыя з'яўляецца абавязковай.
- У запушчаным праграмным забеспячэнні прыступаем да трансфармацыі табліцы. Для гэтага ў левым верхнім куце націсніце кнопку «Дадаць файлы». Гэта дазваляе дадаць неабходны дакумент.
- Знайдзіце патрэбны каталог і абярыце файл Excel, з якога вы хочаце атрымаць табліцу. Пстрыкніце двойчы або націсніце кнопку «Адкрыць унізе акна».
- Цяпер у ніжняй частцы экрана мы знаходзім акно «Выбраць фармат вываду». Са спісу выбіраем той, які нам падыходзіць.
- Справа ў гэтым жа акне мы бачым раздзел «Настройка вываду», тут выбіраем тэчку, у якую будзем захоўваць ператвораны файл. Націсніце на шматкроп'е і абярыце адпаведны каталог.
- Націскаем кнопку «Канвертаваць», чакаем заканчэння канвертавання, пасля чаго можам выкарыстоўваць тэкставы фармат дакумента.
Парада! Пасля закрыцця праграмнага забеспячэння інфармацыя аб пераўтварэнні і гісторыя працы не захоўваюцца. Таму перад закрыццём канвертара пераканайцеся, што неабходная інфармацыя захавана ў правільным выглядзе. У адваротным выпадку вам прыйдзецца прарабіць усе крокі зноўку.
Спосаб № 2: Выкарыстанне Інтэрнэт-сэрвісаў
Калі вы плануеце выкарыстоўваць канвэртар адзін раз, то няма неабходнасці спампоўваць староннія праграмы ў аперацыйную сістэму вашага кампутара. У такіх выпадках на дапамогу прыйдуць онлайн-сэрвісы, якімі можна скарыстацца праз ваш вэб-браўзэр. Мы раскажам, як гэта зрабіць на прыкладзе зручнага канвертара:
- Перайдзіце па спасылцы на сайт сэрвісу https://convertio.co/ru/. Давайце пазнаёмімся з інтэрфейсам рэсурсу. Давайце паглядзім, што ён можа ператварыць. Затым націсніце чырвоную кнопку ў цэнтры старонкі «Выбраць файлы».
- Знаходзім у адной з дырэкторый патрэбны файл Excel, пстрыкаем па ім двойчы. Дакумент загружаецца ў анлайн-сэрвіс.
- Насупраць загружанага файла ўсталюеце сцяжок, як паказана на скрыншоце, з'явіцца выпадальны спіс. У ім націсніце на раздзел «Дакумент», абярыце аптымальны фармат.
- Націсніце кнопку «Канвертаваць» і дачакайцеся завяршэння працэсу. Як толькі старонка абновіцца, мы можам распакаваць патрэбны файл.
Пасля праведзенай працы нам застанецца толькі загрузіць файл на наш кампутар стандартным спосабам. Далей тэкставы дакумент можна захаваць у патрэбную дырэкторыю, так як па змаўчанні ён трапляе ў тэчку «Спампаваць».
заключэнне
Істотна спрасціць і паскорыць працэс канвертавання дакументаў з аднаго фармату ў іншы могуць онлайн-сэрвісы і спецыяльныя дадаткі. У далейшым пераўтвораныя файлы падтрымліваюцца адпаведнымі версіямі пакета Microsoft Office пры ўмове, што ўсе этапы пераўтварэння былі выкананы правільна. Якую версію канвертара выбраць, залежыць ад частаты яго працы, а таксама ад структуры дакументаў, якія трэба канвертаваць. Чым больш файлы, тым больш надзейным павінна быць прыкладанне для апрацоўкі.