Устаўка і карэкціроўка выявы ў Excel

Часам для выканання пэўных задач у Excel патрабуецца ўставіць у табліцу якую-небудзь карцінку або фота. Давайце паглядзім, як менавіта гэта можна зрабіць у праграме.

нататка: Перш чым прыступіць непасрэдна да працэдуры ўстаўкі карцінкі ў Excel, яе неабходна мець пад рукой - на цвёрдым дыску кампутара або USB-назапашвальніку, які падлучаны да ПК.

Устаўка малюнка на аркуш

Для пачатку праводзім падрыхтоўчую працу, а менавіта адкрываем патрэбны дакумент і пераходзім на патрэбны ліст. Працуем па наступным плане:

1. Ўстаем у клетку, куды плануем ўставіць карцінку. Пераключыцца на ўкладку "Уставіць"дзе мы націскаем на кнопку «Ілюстрацыі». У выпадальным спісе абярыце пункт «Малюнкі».
2. На экране з'явіцца акно, у якім трэба выбраць патрэбнае малюнак. Для гэтага спачатку перайдзіце ў тэчку з патрэбным файлам (па змаўчанні гэта тэчка «Выявы»), затым націсніце на яго і націсніце кнопку "Адкрыць" (або вы можаце проста двойчы пстрыкнуць на файле).
3. У выніку абраная карцінка будзе ўстаўлена на ліст кнігі. Аднак, як бачыце, ён проста размешчаны па-над вочак і не мае да іх ніякага дачынення. Такім чынам, пяройдзем да наступных крокаў.

Карэкціроўка карцінкі

Цяпер нам трэба скарэктаваць устаўлены малюнак, надаўшы яму патрэбныя памеры.

1. Націсніце на малюнак правай кнопкай мышкі. У выпадальным спісе абярыце «Памер і ўласцівасці».
2. З'явіцца акно фармату карцінкі, дзе мы можам наладзіць яе параметры:
   • памеры (вышыня і шырыня);
   • кут павароту;
   • вышыня і шырыня ў працэнтах;
   • захаванне прапорцый і інш.
3. Аднак у большасці выпадкаў замест пераходу ў акно фармату выявы налады, якія можна зрабіць ва ўкладцы "Фармат" (у гэтым выпадку варта вылучыць сам малюнак).
4. Дапусцім, нам трэба адрэгуляваць памер выявы, каб яна не выходзіла за межы абранай ячэйкі. Вы можаце зрабіць гэта рознымі спосабамі:
   • перайдзіце ў налады «Памеры і ўласцівасці» праз кантэкстнае меню карцінкі і адрэгулюйце памер у якое з'явілася акне.
   • задаць памеры з дапамогай адпаведных інструментаў ва ўкладцы "Фармат" на стужцы праграмы.
   • утрымліваючы левую кнопку мышы, перацягнуць правы ніжні кут малюнка па дыяганалі ўверх.

Прымацаванне малюнка да клеткі

Такім чынам, мы ўставілі малюнак на ліст Excel і адкарэктавалі яго памер, што дазволіла нам змясціць яго ў межы абранай ячэйкі. Зараз трэба прымацаваць карцінку да гэтай ячэйцы. Гэта робіцца для таго, каб у тых выпадках, калі змяненне структуры табліцы прыводзіць да змены першапачатковага размяшчэння ячэйкі, карцінка рухалася разам з ёй. Вы можаце рэалізаваць гэта наступным чынам:

1. Мы ўстаўляем малюнак і рэгулюем яго памер пад межы вочак, як апісана вышэй.
2. Націсніце на малюнак і абярыце са спісу «Памер і ўласцівасці».
3. Перад намі паўстане ўжо знаёмае акно фармату карцінкі. Пераканаўшыся, што памеры адпавядаюць патрэбным значэнняў, а таксама ў наяўнасці сцяжкоў «Захоўвай прапорцыі» и «Адносна першапачатковага памеру», ідзі к "Уласцівасці".
4. Ва ўласцівасцях карцінкі пастаўце галачкі насупраць пунктаў «Ахоўны аб'ект» и «Аб'ект друку». Акрамя таго, абярыце опцыю «Перамяшчэнне і змяненне памеру з дапамогай вочак».

Абарона ячэйкі з выявай ад змяненняў

Гэтая мера, як вынікае з назвы загалоўка, неабходная для таго, каб абараніць вочка, якая змяшчае карцінку, ад змены і выдалення. Вось што вам трэба для гэтага зрабіць:

1. Вылучаем ўвесь ліст, для чаго спачатку здымаем вылучэнне з малюнка, клікнуўшы па любой іншай вочку, а затым націскаем камбінацыю клавіш Ctrl + A,. Затым выклікаем кантэкстнае меню вочак, клікнуўшы правай кнопкай мышы ў любым месцы вылучанай вобласці і выбіраем пункт «Фармат ячэйкі».
2. У акне фарматавання пераключыцеся на ўкладку «Абарона», дзе здымаем сцяжок насупраць пункта «Ахоўная камера» і націсніце OK.
3. Цяпер пстрыкніце па ячэйцы, куды была ўстаўлена карцінка. Пасля гэтага таксама праз кантэкстнае меню перайдзіце ў яго фармат, затым перайдзіце ва ўкладку «Абарона». Усталюйце сцяжок побач з опцыяй «Ахоўная камера» і націсніце OK.нататка: калі карцінка, устаўленая ў вочка, цалкам перакрывае яе, то пстрычка па ёй кнопкамі мышы выклікае ўласцівасці і налады самой карцінкі. Такім чынам, каб перайсці да вочка з выявай (вылучыць яе), лепш за ўсё клікнуць на любую іншую вочка побач з ёй, а затым з дапамогай клавіш навігацыі на клавіятуры (уверх, уніз, направа, налева) перайсці да патрэбнага. Таксама для выкліку кантэкстнага меню можна скарыстацца спецыяльнай клавішай на клавіятуры, якая размешчана злева ад Ctrl.
4. Пераключыцца на ўкладку «Агляд»дзе націсніце на кнопку «Абараніць аркуш» (калі памеры акна сціснутыя, вы павінны спачатку націснуць кнопку «Абарона», пасля чаго патрэбны пункт з'явіцца ў выпадальным спісе).
5. З'явіцца невялікае акно, дзе мы можам задаць пароль для абароны аркуша і спіс дзеянняў, якія могуць выконваць карыстальнікі. Націсніце, калі будзеце гатовыя OK.
6. У наступным акне пацвердзіце ўведзены пароль і націсніце ДОБРА.
7. У выніку выкананых дзеянняў вочка, у якой знаходзіцца карцінка, будзе абаронена ад любых змяненняў, у т.л. выдаленне.Пры гэтым астатнія ячэйкі ліста застаюцца даступнымі для рэдагавання, а ступень свабоды дзеянняў у адносінах да іх залежыць ад таго, якія элементы мы выбралі пры ўключэнні абароны ліста.

Устаўка малюнка ў каментарый да ячэйкі

Акрамя ўстаўкі малюнка ў вочка табліцы, вы можаце дадаць яго ў нататку. Як гэта робіцца, апісана ніжэй:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы, куды вы хочаце ўставіць малюнак. У выпадальным спісе абярыце каманду «Уставіць нататку».
2. З'явіцца невялікая вобласць для ўводу нататкі. Навядзіце курсор на мяжу вобласці нататак, клікніце па ёй правай кнопкай мышы і ў якое адкрылася спісе клікніце па аб'екту «Фармат нататкі».
3. На экране з'явіцца акно налад нататкі. Пераключыцца на ўкладку «Колеры і лініі». У параметрах залівання націсніце на бягучы колер. Адкрыецца спіс, у якім выбіраем пункт «Метады запаўнення».
4. У акне метадаў залівання пераключыцеся на ўкладку "Малюнак", дзе націскаем аднайменную кнопку.
5. З'явіцца акно ўстаўкі выявы, у якім выбіраем опцыю «З файла».
6. Пасля гэтага адкрыецца акно выбару карцінкі, з якім мы ўжо сутыкаліся ў пачатку нашага артыкула. Перайдзіце ў тэчку, у якой знаходзіцца файл з патрэбнай выявай, затым націсніце кнопку "Уставіць".
7. Праграма верне нас у папярэдняе акно выбару спосабаў залівання абраным малюнкам. Адзначце опцыю «Захоўвайце прапорцыі малюнка», А затым націсніце OK.
8. Пасля гэтага мы апынемся ў галоўным акне фармату нататкі, дзе пераходзім на ўкладку «Абарона». Тут зніміце сцяжок побач з пунктам «Ахоўны аб'ект».
9. Далей перайдзіце на ўкладку "Уласцівасці". Выберыце варыянт «Перамяшчэнне і змяненне аб'екта разам з клеткамі». Усе налады выкананы, можна націскаць кнопку OK.
10. У выніку праведзеных дзеянняў атрымалася не толькі ўставіць карцінку ў якасці нататкі ў вочка, але і прымацаваць яе да вочка.
11. Пры жаданні нататку можна схаваць. У гэтым выпадку ён будзе адлюстроўвацца толькі пры навядзенні курсора на вочка. Для гэтага клікніце правай кнопкай мышы па вочку з нататкай і абярыце пункт у кантэкстным меню «Схаваць нататку».Пры неабходнасці купюра такім жа чынам ўключаецца назад.

Уставіць малюнак у рэжыме распрацоўніка

У Excel таксама прадугледжана магчымасць устаўкі малюнка ў вочка праз т.зв рэжым распрацоўніка. Але спачатку яго трэба актываваць, так як па змаўчанні ён адключаны.

1. Перайдзіце ў меню "Файл", дзе мы націскаем на элемент «Параметры».
2. Адкрыецца акно параметраў, дзе ў спісе злева клікніце па раздзеле «Наладзіць стужку». Пасля гэтага ў правай частцы акна ў наладах стужкі знаходзім радок Распрацоўшчык, пастаўце галачку побач і націсніце OK.
3. Стаім у вочка, куды хочам ўставіць малюнак, а потым пераходзім на ўкладку Распрацоўшчык. У раздзеле інструментаў «Элементы кіравання» знайсці кнопку "Уставіць" і націсніце на яго. У якое адкрылася спісе націсніце на абразок «Малюнак» у групе «Актыўныя элементы кіравання».
4. Курсор зменіцца на крыжык. Заціснутай левай кнопкай мышы вылучыце вобласць для будучага малюнка. Пры неабходнасці можна адкарэктаваць памеры гэтай вобласці або змяніць размяшчэнне атрыманага прамавугольніка (квадрата), каб змясціць яго ўнутры клеткі.
5. Пстрыкніце правай кнопкай мышы па атрыманай фігуры. У выпадальным спісе каманд абярыце "Уласцівасці".
6. Мы ўбачым акно са ўласцівасцямі элемента:
   • у значэнні параметра "Размяшчэнне" пазначыць нумар "1" (пачатковае значэнне – "2").
   • у полі для ўводу значэння насупраць параметру "Малюнак" націсніце на кнопку з трыма кропкамі.
7. З'явіцца акно загрузкі выявы. Выбіраем тут патрэбны файл і адкрываем яго націскам адпаведнай кнопкі (рэкамендуецца выбраць тып файла «Усе файлы», таму што ў адваротным выпадку некаторыя пашырэнні не будуць бачныя ў гэтым акне).
8. Як бачыце, малюнак устаўлены на ліст, але адлюстроўваецца толькі яго частка, таму патрабуецца карэкціроўка памеру. Для гэтага клікніце па значку ў выглядзе маленькага трыкутніка ўнізе ў полі значэння параметру «PictureSizeMode».
9. У выпадальным спісе абярыце варыянт з лічбай «1» у пачатку.
10. Цяпер уся выява змяшчаецца ў прамавугольнай вобласці, так што налады можна закрыць.
11. Засталося толькі прывязаць малюнак да клеткі. Для гэтага перайдзіце на ўкладку "Макет старонкі", дзе мы націскаем кнопку «Заказ». У выпадальным спісе абярыце пункт «Выраўнаваць», потым – «Прывязаць да сеткі».
12. Гатова, карцінка прымацоўваецца да абранай ячэйцы. Акрамя таго, цяпер яе межы будуць «прыліпаць» да межаў ячэйкі, калі мы перамяшчаем малюнак або змяняем яго памер.
13. Гэта дазволіць без асаблівых высілкаў дакладна ўпісаць малюнак у клетку.

заключэнне

Такім чынам, ёсць некалькі спосабаў, якімі можна ўставіць малюнак у вочка на лісце Excel. Самы просты метад - выкарыстоўваць інструменты ва ўкладцы "Устаўка", таму нядзіўна, што гэта самы папулярны спосаб сярод карыстальнікаў. Акрамя таго, можна ўстаўляць малюнкі як нататкі ў вочкі або дадаваць малюнкі на ліст з дапамогай спецыяльнага рэжыму распрацоўніка.