Іменаванне ячэйкі і дыяпазону ў Excel

Часам для выканання пэўных дзеянняў або проста для зручнасці Excel неабходна прысвоіць пэўныя назвы асобным вочкам або дыяпазонам вочак, каб далей ідэнтыфікаваць іх. Давайце паглядзім, як мы можам выканаць гэтую задачу.

Патрабаванні да наймення ячэйкі

У праграме працэдура прысваення імёнаў вочкам выконваецца некалькімі спосабамі. Але пры гэтым ёсць пэўныя патрабаванні да саміх назвах:

1. У якасці падзельніка слоў нельга выкарыстоўваць прабелы, коскі, двукроп'е, кропку з коскай (выйсцем з сітуацыі можа стаць замена на падкрэсліванне або кропку).
2.  Максімальная даўжыня сімвалаў - 255.
3. Імя павінна пачынацца з літар, знака падкрэслівання або зваротнай касой рысы (без лічбаў і іншых сімвалаў).
4. Вы не можаце ўказаць адрас ячэйкі або дыяпазону.
5. Назва павінна быць унікальнай у межах адной кнігі. Пры гэтым варта памятаць, што праграма будзе ўспрымаць літары ў розных рэестрах як абсалютна аднолькавыя.

нататка: Калі ячэйка (дыяпазон ячэек) мае імя, яно будзе выкарыстоўвацца ў якасці спасылкі, напрыклад, у формулах.

Скажам, клетка B2 названы “Распродаж_1”.

Калі яна ўдзельнічае ў формуле, то замест B2 мы пішам “Распродаж_1”.

Націскам клавішы Уводзіць Мы перакананыя, што формула сапраўды працуе.

Зараз пяройдзем, непасрэдна, да саміх метадаў, з дапамогай якіх можна задаваць імёны.

Спосаб 1: радок імя

Мабыць, самы просты спосаб назваць вочка або дыяпазон - гэта ўвесці неабходнае значэнне ў радок імя, якая знаходзіцца злева ад радка формул.

1. Любым зручным спосабам, напрыклад, заціснутай левай кнопкай мышы, вылучыце патрэбную вочка або вобласць.
2. Пстрыкаем ўнутры радка імя і ўводзім патрэбнае імя ў адпаведнасці з апісанымі вышэй патрабаваннямі, пасля чаго націскаем клавішу Уводзіць на клавіятуры.
3. У выніку мы прысвоім імя абранаму дыяпазону. І пры выбары гэтай тэрыторыі ў далейшым мы ўбачым менавіта такую ​​назву ў радку назвы.
4. Калі імя занадта доўгае і не змяшчаецца ў стандартнае поле радка, яго правую мяжу можна перасунуць націскам левай кнопкі мышы.

нататка: пры прызначэнні імя любым са спосабаў, прыведзеных ніжэй, яно таксама будзе паказана ў радку імя.

Спосаб 2: Выкарыстанне кантэкстнага меню

Выкарыстанне кантэкстнага меню ў Excel дазваляе выконваць папулярныя каманды і функцыі. Вы таксама можаце прысвоіць імя ячэйцы з дапамогай гэтага інструмента.

1. Як звычайна, спачатку трэба адзначыць вочка або дыяпазон вочак, з якімі вы хочаце вырабіць маніпуляцыі.
2. Затым клікніце правай кнопкай мышы па вылучанай вобласці і ў якое адкрылася спісе абярыце каманду «Прызначыць імя».
3. На экране з'явіцца акно, у якім мы:
   • напісаць назву ў поле насупраць аднайменнага прадмета;
   • значэнне параметру «Поле» часцей за ўсё пакідаюць па змаўчанні. Гэта паказвае межы, у якіх наша імя будзе ідэнтыфікавана - у межах бягучага аркуша або ўсёй кнігі.
   • На ўчастку насупраць кропкі "Нататка" пры неабходнасці дадайце каментар. Параметр неабавязковы.
   • самае ніжняе поле адлюстроўвае каардынаты выбранага дыяпазону вочак. Адрасы, пры жаданні, можна рэдагаваць – уручную або мышкай непасрэдна ў табліцы, паставіўшы курсор у поле для ўводу інфармацыі і выдаліўшы папярэднія даныя.
   • калі будзе гатова, націсніце кнопку OK.
4. Усё гатова. Мы далі імя абранаму дыяпазону.

Спосаб 3: прымяненне інструментаў да стужкі

Натуральна, вы таксама можаце прысвоіць назву вочкам (вобласцям вочак) з дапамогай спецыяльных кнопак на стужцы праграмы.

1. Адзначаем неабходныя элементы. Пасля гэтага пераключыцеся на ўкладку «Формулы». У групе «Пэўныя імёны» націсніце на кнопку «Задаць імя».
2. У выніку адкрыецца акно, працу ў якім мы ўжо разбіралі ў другім раздзеле.

Спосаб 4: Праца ў дыспетчару імёнаў

Гэты метад прадугледжвае выкарыстанне такога сродкі, як Менеджэр імёнаў.

1. Вылучыўшы патрэбны дыяпазон вочак (або адну пэўную вочка), перайдзіце на ўкладку «Формулы», дзе ў блоку «Пэўныя імёны» націсніце на кнопку «Менеджэр імёнаў».
2. На экране з'явіцца акно. Дыспетчар. Тут мы бачым усе раней створаныя імёны. Каб дадаць новы, націсніце кнопку «Стварыць».
3. Адкрыецца тое ж акно стварэння імя, пра якое мы ўжо расказалі вышэй. Запоўніце інфармацыю і націсніце OK. Калі пры пераходзе на Менеджэр імёнаў Калі раней быў абраны дыяпазон вочак (як у нашым выпадку), то яго каардынаты аўтаматычна з'явяцца ў адпаведным полі. У адваротным выпадку запоўніце дадзеныя самастойна. Як гэта зрабіць, апісана ў другім спосабе.
4. Мы зноў будзем у галоўным акне Менеджэр імёнаў. Вы таксама можаце выдаліць або адрэдагаваць раней створаныя імёны тут.Для гэтага проста выберыце патрэбны радок і клікніце па камандзе, якую хочаце выканаць.
   • адным націскам кнопкі «Змена», адкрываецца акно для змены назвы, у якім мы можам зрабіць неабходныя карэктывы.
   • адным націскам кнопкі "Выдаліць" Праграма запытае пацверджанне завяршэння аперацыі. Пацвердзіце дзеянне, націснуўшы на кнопку OK.
5. Пры працы ў Менеджэр імёнаў завершана, зачыніце.

заключэнне

Назвы адной ячэйкі або дыяпазону вочак у Excel - не самая распаўсюджаная аперацыя і выкарыстоўваецца рэдка. Аднак у некаторых выпадках перад карыстальнікам стаіць такая задача. Зрабіць гэта ў праграме можна рознымі спосабамі, прычым вы можаце выбраць той, які вам больш падабаецца і здаецца найбольш зручным.