змест
З летнімі абнаўленнямі 2018 года Excel 2016 атрымаў новую рэвалюцыйную магчымасць дадаваць новы тып даных у ячэйкі − акцый (Акцыі) и карта (геаграфія). На ўкладцы з'явіліся адпаведныя значкі Дата (Дата) у групе Тыпы дадзеных (Тыпы даных):
Што гэта такое і з чым яго ядуць? Як гэта можна выкарыстоўваць на працы? Якая частка гэтага функцыяналу дастасавальная да нашай рэчаіснасці? Давайце разбяромся.
Увод новага тыпу даных
Для нагляднасці пачнем з геоданных і возьмем наступную табліцу «для эксперыментаў»:
Спачатку выберыце яго і ператварыце ў «разумнае» спалучэнне клавіш Ctrl+T або з дапамогай кнопкі Фармат у выглядзе табліцы таб Галоўная (Галоўная — фармат у табліцу). Затым выберыце ўсе назвы гарадоў і абярыце тып дадзеных геаграфія таб Дата (Дата):
Злева ад імёнаў з'явіцца значок карты, які паказвае, што Excel распазнаў тэкст у ячэйцы як геаграфічную назву краіны, горада ці рэгіёна. Пры націску на гэты значок адкрыецца прыгожае акно з падрабязнай інфармацыяй аб гэтым аб'екце:
Тое, што не было распазнана аўтаматычна, будзе пазначана пытальнікам, пры націску справа з'явіцца панэль, дзе можна ўдакладніць запыт або ўвесці дадатковыя дадзеныя:
Некаторыя назвы могуць мець падвойнае значэнне, напрыклад Ноўгарад можа быць і Ніжнім Ноўгарадам, і Вялікім Ноўгарадам. Калі Excel не распазнае яго, як трэба, то вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на ячэйцы і выбраць каманду Тып даных – Змяніць (Тып даных — Рэдагаваць), а затым выберыце правільны варыянт з прапанаваных на панэлі справа:
Даданне слупкоў дэталяў
Вы можаце лёгка дадаць у створаную табліцу дадатковыя слупкі з інфармацыяй аб кожным аб'екце. Напрыклад, для гарадоў можна дадаць слупкі з назвай вобласці або рэгіёна (адміністратарскі падзел), вобласці (вобласць), краіны (краіна / рэгіён), даты заснавання (дата заснавання), насельніцтва (насельніцтва), шыраты і даўгаты (шырата, даўгата) і нават імя бургамістра (правадыра).
Каб зрабіць гэта, вы можаце націснуць на ўсплывальны значок у правым верхнім куце табліцы:
... або выкарыстайце формулу, якая спасылаецца на суседнюю ячэйку і дадае да яе кропку, а затым выбіраеце патрэбны варыянт з выпадальнага спісу падказак:
... ці проста стварыце іншы слупок, назваўшы яго адпаведнай назвай (Насельніцтва, Агенты і г.д.) з выпадальнага спісу з падказкамі:
Калі прымераць усё гэта да калонкі не з гарадамі, а з краінамі, можна ўбачыць яшчэ больш палёў:
Тут і эканамічныя паказчыкі (даход на душу насельніцтва, узровень беспрацоўя, падаткі), і чалавечыя (нараджальнасць, смяротнасць), і геаграфічныя (плошча лясоў, выкіды СО2) і многае іншае – усяго амаль 50 параметраў.
Крыніцай усёй гэтай інфармацыі з'яўляецца Інтэрнэт, пошукавая сістэма Bing і Вікіпедыя, якая не праходзіць бясследна - шмат чаго пра Наш край яна не ведае або выдае ў скажоным выглядзе. Да прыкладу, сярод мэраў выдае толькі Сабянін і Палтаўчанка, а самым буйным горадам нашай краіны ён лічыць… не здагадаешся, які! (не Масква).
У той жа час для Штатаў (па маіх назіраннях) сістэма працуе значна больш надзейна, што нядзіўна. Таксама для ЗША, акрамя назваў населеных пунктаў, можна выкарыстоўваць паштовы індэкс (штосьці накшталт нашага паштовага індэксу), які даволі адназначна вызначае населеныя пункты і нават раёны.
Фільтраванне па няяўных параметрах
У якасці прыемнага пабочнага эфекту пераўтварэнне ячэек у новыя тыпы даных дазваляе пазней фільтраваць такія слупкі па няяўных параметрах з дэталяў. Так, напрыклад, калі дадзеныя ў слупку распазнаюцца як Геаграфія, то вы можаце адфільтраваць спіс гарадоў па краіне, нават калі відавочна няма слупка з назвай краіны:
Паказаць на карце
Калі вы выкарыстоўваеце ў табліцы прызнаныя геаграфічныя назвы не гарадоў, а краін, абласцей, раёнаў, правінцый або штатаў, то гэта дае магчымасць у далейшым пабудаваць візуальную карту па такой табліцы з дапамогай новага тыпу дыяграм Картаграма таб Устаўка – карты (Уставіць — Карты):
Напрыклад, для абласцей, краёў і рэспублік гэта выглядае вельмі прыгожа:
Вядома, неабавязкова візуалізаваць толькі дадзеныя з прапанаванага спісу дэталяў. Замест насельніцтва такім чынам можна вывесці любыя параметры і KPI - продажы, колькасць кліентаў і інш.
Тып дадзеных запасу
Другі тып дадзеных, акцыі, працуе сапраўды гэтак жа, але прызначаны для распазнання фондавых індэксаў:
… і назвы кампаній і іх скарочаныя назвы (цікеры) на біржы:
Звярніце ўвагу, што рынкавы кошт (market cap) даецца чамусьці ў розных грашовых адзінках, ну а Грэф і Мілер гэтай рэчы не ведаюць, відавочна 🙂
Адразу хачу папярэдзіць, што выкарыстоўваць усё гэта для гандлю атрымаецца не вельмі добра, т.к. дадзеныя абнаўляюцца толькі адзін раз у дзень, што ў большасці выпадкаў занадта павольна для гандлю. Для больш частых абнаўленняў і актуальнай інфармацыі лепш выкарыстоўваць макрасы або запыты да абмену праз Інтэрнэт з дапамогай Power Query.
Будучыня новых тыпаў даных
Несумненна, гэта толькі пачатак, і Microsoft, хутчэй за ўсё, будзе пашыраць набор такіх новых тыпаў дадзеных. Магчыма, з часам у нас з вамі нават з'явіцца магчымасць ствараць свае тыпажы, заточаныя пад канкрэтныя працоўныя задачы. Уявіце сабе тып, напрыклад, для адлюстравання дадзеных аб супрацоўніку або кліенце, які змяшчае яго асабістыя дадзеныя і нават фатаграфію:
Менеджарам па персаналу хацелася б такога, як вы думаеце?
Ці ўявіце сабе тып даных, які захоўвае падрабязную інфармацыю (памер, вага, колер, цана) кожнага тавару або паслугі ў прайс-лісце. Або тып, які змяшчае ўсю гульнявую статыстыку пэўнай футбольнай каманды. Або гістарычныя дадзеныя аб надвор'і? Чаму не?
Упэўнены, што нас чакае яшчэ шмат цікавага 🙂
- Імпартуйце курс биткойнов з інтэрнэт-біржы ў Excel з дапамогай Power Query
- Візуалізацыя геоданных на карце ў Excel
- Пераўтварэнне значэнняў з дапамогай функцыі CONVERT