Сфармулюйце свае мэты
Мы гаворым пра мэты «вялікай карціны» як у працы, так і ў асабістым жыцці. Напрыклад, вы хочаце знайсці баланс паміж працоўным і асабістым жыццём, больш займацца спортам або больш актыўна ўдзельнічаць у пазашкольных мерапрыемствах вашых дзяцей. Пасля таго, як вы вызначыце свае мэты, вы зразумееце, як вы можаце разбіць іх на невялікія задачы і засяродзіцца на тым, як упісаць іх у сваё жыццё.
Адсочваць
Вы можаце выдаткаваць на гэта тыдзень і больш, але звярніце ўвагу на тое, колькі часу вам сыходзіць на выкананне самых простых, але руцінных дзеянняў - мыцця, сняданку, запраўкі ложка, мыцця посуду і гэтак далей. Большасць людзей на самой справе не разумеюць, колькі часу патрабуецца для душа, або недаацэньваюць час, які патрабуецца для такіх вялікіх задач, як напісанне курсавой работы. Калі вы дакладна ведаеце, колькі часу вам трэба для выканання пэўных задач, вы будзеце больш арганізаваны і будзеце выконваць задачы значна лепш.
прыярытэтнасць
Падзяліце свае выпадкі на чатыры групы:
— Тэрмінова і важна — Не тэрмінова, але важна — Тэрмінова, але не важна — Ні тэрмінова, ні важна
Сутнасць гэтай акцыі ў тым, каб у графе «тэрмінова і важна» было як мага менш спраў. Калі рэчы назапашваюцца ў гэты момант, гэта выклікае стрэс. Калі вы добра размяркоўваеце свой час, то большую частку яго будзеце марнаваць на «не тэрміновае, але важнае» - і гэта той прадмет, які можа прынесці вам максімум карыснага, і вы потым не будзеце перагружаны.
Сплануйце свой дзень
Вось вы і даведаліся, колькі вам трэба часу, якія перад вамі задачы. Цяпер пачніце ўсё планаваць. Будзьце гнуткімі. Падумайце, калі вы робіце больш за ўсё працы? Калі вам становіцца лягчэй? Вы любіце расслаблена праводзіць вечары з сябрамі або любіце працаваць па вечарах? Падумайце, што лепш за ўсё падыходзіць для вас, складзіце план з улікам вашых пераваг і не бойцеся ўносіць карэктывы.
Спачатку рабіце цяжкія рэчы
Марк Твен казаў: «Калі раніцай з'есці жабу, астатняя частка дня абяцае быць цудоўнай, таму што самае страшнае сёння ўжо ў мінулым». Іншымі словамі, калі ў вас ёсць што-небудзь складанае зрабіць на працягу дня, зрабіце гэта да канца дня, каб вам не прыйшлося турбавацца пра гэта да канца дня. Проста “з’ешце жабу” раніцай!
запіс
Правярайце свой спіс спраў, адсочвайце, выкананы яны ці не. Галоўнае, запісвайце свае справы. Незалежна ад таго, што вы выкарыстоўваеце для ўліку сваіх бягучых задач, лепш за ўсё мець адзін сшытак і заўсёды трымаць яго пры сабе. Вы таксама можаце запісваць заданні на свой тэлефон, але абавязкова бярыце яго з сабой. Шукайце зручныя праграмы, якія дапамогуць вам у гэтым.
Ці варта гэта вашага часу?
Запомніце свае мэты і спытайце сябе, ці могуць пэўныя рэчы дапамагчы вам іх дасягнуць. Напрыклад, лішнюю гадзіну, выдаткаваную на працу, пра якую вас ніхто не прасіў, можна правесці ў трэнажорнай зале, за гульнёй на піяніна, сустрэчамі з сябрамі або гульнёй вашага дзіцяці ў баскетбол.
Проста пачні!
Калі ў вас ёсць моцнае жаданне прыбраць рэчы, проста зрабіце гэта. Навучыцеся імгненна рабіць тое, што хочаце, і гэта можа ўключыць вашу інтуіцыю. Вы адчуеце сябе лепш, як толькі пачнеце дабівацца прагрэсу.
Будзьце ўважлівыя да часу
Дапусцім, у вас ёсць 15-хвіліннае «акно» перад важнай справай, вы бераце тэлефон і глядзіце сваю стужку ў Instagram, так? Але вы можаце быць здзіўлены тым, што вы можаце зрабіць за гэтыя 15 хвілін. Улічыце, што чатыры з гэтых 15-хвілінных вокнаў складаюць гадзіну, і часта на працягу дня існуе больш за адно такое «акно». Зрабіце што-небудзь карыснае для сябе ці для сваіх блізкіх, каб не марнаваць час на людзей у сацыяльных сетках, якія не маюць дачынення да вашага жыцця.
Кампутар у дапамогу
Інтэрнэт, электронная пошта, сацыяльныя сеткі могуць адцягнуць вас і з'есці гадзіны вашага часу. Але кампутар можа быць вашым памочнікам. Шукайце інструменты, якія дапамогуць вам адсочваць і планаваць свой час, нагадваюць вам, калі вам трэба нешта зрабіць, або нават блакуюць вам доступ да вэб-сайтаў, калі яны вас найбольш спакушаюць.
Усталюйце абмежаванні па часе
Усталюйце максімальна дазволены час для выканання задання. Вы можаце зрабіць гэта хутчэй, але калі няма, гэта абмежаванне дапаможа вам не перашчыраваць. Калі час заканчваецца, а вы яшчэ не выканалі заданне, пакіньце яго, зрабіце перапынак, сплануйце, калі вы вернецеся да яго, і вылучыце пэўны час, каб выканаць яго зноў.
Электронная пошта - гэта чорная дзірка часу
Электронная пошта можа заняць шмат часу і выклікаць стрэс. Паспрабуйце прыбраць усё, што вас не цікавіць, не тычыцца, прыбярыце рэкламу і крамныя рассылання. Неадкладна адказвайце на электронныя лісты, якія патрабуюць адказу, а не памятайце пра тое, што на іх трэба будзе адказаць пазней. Перасылайце электронныя лісты, на якія лепш адказаць камусьці іншаму, пазначайце электронныя лісты, якія зоймуць больш часу, чым цяпер. Увогуле, займіцеся сваёй поштай і арганізуйце з ёй працу!
Зрабіце перапынак на абед
Многія лічаць, што працаваць без абеду больш эфектыўна і прадуктыўна, чым перапыняцца на гадзіну ў сярэдзіне працоўнага дня. Але гэта можа мець адваротны эфект. Гэтыя 30 хвілін ці гадзіна дапамогуць вам лепш працаваць у астатні час. Калі вы не галодныя, пагуляйце на вуліцы або пацягніцеся. Вы вернецеся на сваё працоўнае месца з большай энергіяй і засяроджанасцю.
Плануйце свой асабісты час
Увесь сэнс працы са сваім часам у тым, каб знаходзіць больш часу на тое, што вы хочаце зрабіць. Весялосць, здароўе, сябры, сям'я - усё гэта павінна быць у вашым жыцці, каб падтрымліваць у вас пазітыўны настрой. Больш за тое, гэта матывуе вас працягваць працаваць, працягваць планаваць і мець вольны час. Перапынкі, абеды і вячэры, адпачынак, зарадка, канікулы – абавязкова запісвайце і плануйце ўсё, што прыносіць вам шчасце.