змест
Магчыма, вы чулі пра закон Парэта або прынцып 20/80. У канцы XIX стагоддзя італьянскі сацыёлаг і эканаміст Вільфрэда Парэта выявіў, што размеркаванне багаццяў у грамадстве нераўнамерна і падпарадкавана пэўнай залежнасці: з павелічэннем багацця колькасць багатых людзей экспанентна памяншаецца з нязменным каэфіцыентам ( сярод італьянскіх хатніх гаспадарак 19% даходу прыпадала на 80% сем'яў). Пазней гэтую ідэю развіў у сваёй кнізе Рычард Кох, які прапанаваў фармуляваць універсальны «Прынцып 20/20» (80% намаганняў даюць 20% выніку). На практыцы гэты закон звычайна не выяўляецца такімі прыгожымі лічбамі (чытайце «Доўгі хвост» Крыса Андэрсана), але выразна паказвае нераўнамернае размеркаванне рэсурсаў, прыбыткаў, выдаткаў і г.д.
У бізнес-аналізе дыяграма Парэта часта будуецца, каб адлюстраваць гэтую няроўнасць. Яго можна выкарыстоўваць, каб наглядна паказаць, напрыклад, якія прадукты ці кліенты прыносяць найбольшы прыбытак. Звычайна гэта выглядае так:
Яго асноўныя асаблівасці:
- Кожны сіні слупок гістаграмы ўяўляе прыбытак ад прадукту ў абсалютных адзінках і адкладзены па левай восі.
- Аранжавы графік адлюстроўвае кумулятыўны працэнт прыбытку (г.зн. долю прыбытку на сукупнай аснове).
- На ўмоўнай мяжы ў 80% для нагляднасці звычайна праводзіцца парогавая гарызантальная лінія. Усе тавары злева ад кропкі перасячэння гэтай лініі з графікам назапашанай прыбытку прыносяць нам 80% грошай, усе тавары справа - астатнія 20%.
Давайце паглядзім, як самастойна пабудаваць дыяграму Парэта ў Microsoft Excel.
Варыянт 1. Простая дыяграма Парэта па гатовых дадзеных
Калі зыходныя дадзеныя прыйшлі да вас у выглядзе аналагічнай табліцы (гэта значыць ужо ў гатовым выглядзе):
... тады мы робім наступнае.
Адсартуйце табліцу ў парадку змяншэння прыбытку (табл Дадзеныя – Сартаванне) і дадаць слупок з формулай для разліку назапашанага працэнта прыбытку:
Гэтая формула дзеліць агульны назапашаны прыбытак ад пачатку спісу да бягучага элемента на агульны прыбытак для ўсёй табліцы. Мы таксама дадаем слупок з канстантай 80%, каб стварыць гарызантальную парогавую пункцірную лінію на будучай дыяграме:
Выбіраем усе дадзеныя і будуем звычайную гістаграму на ўкладцы Устаўка – Гістаграма (Устаўка – Слупковая дыяграма). Гэта павінна выглядаць прыкладна так:
Працэнтныя шэрагі ў атрыманай дыяграме павінны быць адпраўленыя па другараднай (правай) восі. Для гэтага вам трэба вылучыць радкі мышкай, але гэта можа быць складана, так як яны дрэнна бачныя на фоне вялікіх слупкоў прыбытку. Таму для вылучэння лепш выкарыстоўваць выпадальны спіс на ўкладцы Размяшчэнне or фармат:
Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на абраным радку і абярыце каманду Фармат серыі дадзеных і ў якое з'явілася акне абярыце опцыю На другаснай восі (Secondary Axis). У выніку наша схема будзе выглядаць так:
Для серыі Назапашаная доля прыбытку і парог вам трэба змяніць тып дыяграмы са слупкоў на лініі. Для гэтага пстрыкніце кожны з гэтых радкоў і абярыце каманду Змяніць тып дыяграмы серыі.
Усё, што засталося, гэта выбраць гарызантальны радок Threshold і адфарматаваць яго так, каб ён выглядаў як лінія адсячэння, а не як дадзеныя (напрыклад, выдаліць маркеры, зрабіць лінію пункцірнай чырвонай і г.д.). Усё гэта можна зрабіць, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на радку і выбраўшы каманду Фармат серыі дадзеных. Цяпер схема прыме канчатковы выгляд:
Па ім можна зрабіць выснову, што 80% прыбытку прыносяць першыя 5 тавараў, а на ўсе астатнія тавары справа ад бульбы прыходзіцца толькі 20% прыбытку.
У Excel 2013 вы можаце зрабіць гэта яшчэ прасцей - выкарыстоўвайце новы ўбудаваны тып камбінаванай дыяграмы адразу пры пабудове:
Варыянт 2: зводная табліца і зводная дыяграма Парэта
Што рабіць, калі няма гатовых дадзеных для пабудовы, а толькі зыходная сырая інфармацыя? Выкажам здагадку, што ў пачатку ў нас ёсць табліца з такімі дадзенымі аб продажах:
Каб пабудаваць на ёй дыяграму Парэта і даведацца, якія тавары прадаюцца лепш за ўсё, спачатку трэба прааналізаваць зыходныя дадзеныя. Прасцей за ўсё гэта зрабіць з дапамогай зводнай табліцы. Выберыце любую ячэйку ў зыходнай табліцы і выкарыстоўвайце каманду Устаўка – зводная табліца (Устаўка – зводная табліца). У якое з'явілася прамежкавым акне нічога не змяняйце і націсніце OK, затым на якая з'явілася панэлі справа перацягніце палі зыходных дадзеных з верхняй у ніжнюю вобласці макета будучай зводнай табліцы:
У выніку павінна атрымацца зводная табліца з агульным даходам для кожнага прадукту:
Адсартуйце яго ў парадку змяншэння даходу, усталяваўшы актыўную ячэйку ў слупок Сума ў полі Даход і з дапамогай кнопкі сартавання От Я до А (Ад Я да А) таб Дата.
Цяпер нам трэба дадаць разліковы слупок з назапашанымі працэнтнымі даходамі. Для гэтага зноў перацягніце поле Даходы да вобласці каштоўнасці на правай панэлі, каб атрымаць дублікат слупка ў зводцы. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы на кланаваным слупку і абярыце каманду Дадатковыя разлікі – % ад агульнай сумы ў полі (Паказаць даныя як – % ад агульнай сумы). У якое з'явілася акне абярыце поле Імя, на якім працэнт выручкі будзе назапашвацца зверху ўніз. Выхад павінен выглядаць як гэтая табліца:
Як бачыце, гэта практычна гатовая табліца з першай часткі артыкула. Не хапае для поўнага шчасця толькі слупка з парогавым значэннем 80% для пабудовы адсячэння на будучай дыяграме. Такі слупок можна лёгка дадаць з дапамогай вылічальнага поля. Вылучыце любую лічбу ў зводцы і націсніце на ўкладку Галоўная – Уставіць – Вылічальнае поле (Галоўная – Уставіць – Вылічальнае поле). У якое адкрылася акне увядзіце назву поля і яго формулу (у нашым выпадку канстанту):
Пасля націску на кнопку OK у табліцу будзе дададзены трэці слупок са значэннем 80% ва ўсіх вочках, і ён, нарэшце, прыме неабходны выгляд. Затым вы можаце выкарыстоўваць каманду Зводная дыяграма (Зводная дыяграма) таб параметры (Параметры) or Аналіз (Аналіз) і наладзіць дыяграму сапраўды гэтак жа, як і першы варыянт:
Вылучэнне асноўных прадуктаў
Каб вылучыць фактары, якія найбольш уплываюць, можна вылучыць слупкі, размешчаныя злева ад кропкі перасячэння аранжавай крывой назапашаных працэнтаў з гарызантальнай лініяй адсячэння 80%. Для гэтага вам трэба будзе дадаць у табліцу яшчэ адзін слупок з формулай:
Гэтая формула выводзіць 1, калі здабытак знаходзіцца злева ад пункту перасячэння, і 0, калі ён знаходзіцца справа. Затым трэба зрабіць наступнае:
- Дадаем у дыяграму новы слупок - прасцей за ўсё гэта зрабіць простым капіраваннем, г.зн. вылучыць слупок падсвятленне, скапіруйце (Ctrl + C,), абярыце дыяграму і ўстаўце (Ctrl + V).
- Выберыце дададзены радок і пераключыце яго ўздоўж другаснай восі, як апісана вышэй.
- Тып дыяграмы серыі падсвятленне пераход на слупкі (гістаграма).
- Прыбіраем бакавы зазор ва ўласцівасцях радка (пстрыкніце па радку правай кнопкай мышы Асвятленне – Фармат радкоў – Бакавы зазор) так, каб слупкі зліваліся ў адзінае цэлае.
- Прыбіраем мяжы слупкоў, а заліванне робім напаўпразрыстым.
У выніку мы атрымліваем такую прыемную разыначку лепшых прадуктаў:
PS
Пачынаючы з Excel 2016, дыяграма Парэта была дададзена ў стандартны набор дыяграм Excel. Цяпер, каб пабудаваць яго, проста выберыце дыяпазон і на ўкладцы Уставіць (Уставіць) выбраць прыдатны тып:
Адзін клік - і схема гатовая:
- Як пабудаваць справаздачу з дапамогай зводнай табліцы
- Наладзьце разлікі ў зводных табліцах
- Што новага ў дыяграмах у Excel 2013
- Артыкул Вікіпедыі пра закон Парэта