Нядаўна на трэнінгу па візуалізацыі адзін са студэнтаў агучыў цікавае заданне: трэба наглядна паказаць змяненне выдаткаў і прыбыткаў па тых ці іншых прадуктах за апошнія два гады. Вядома, можна не напружвацца і ісці звыклым шляхам, малюючы банальныя графікі, слупкі ці нават, даруй бог, «піражкі». Але калі трохі напружыцца, то добрым выхадам у такой сітуацыі можа стаць выкарыстанне спецыяльнага тыпу кропкавая дыяграма са стрэлкамі («да-да»):
Вядома, гэта падыходзіць не толькі для тавараў і выдаткаў. На хаду вы можаце прыдумаць шмат сцэнарыяў, калі гэты тып дыяграмы будзе «ў тэме», напрыклад:
- Змена даходаў (X) і працягласці жыцця (Y) у розных краінах за апошнія два гады.
- Змена колькасці кліентаў (X) і сярэдняга чэка (Y) заказаў у рэстаране
- Суадносіны кошту кампаніі (X) і колькасці супрацоўнікаў у ёй (Y)
- ...
Калі нешта падобнае сустракаецца ў вашай практыцы, то мае сэнс разабрацца, як пабудаваць такую прыгажосць.
Пра пузырчатые дыяграмы (нават аніміраваныя) я ўжо пісаў. Точкавая дыяграма (XY кропкавая дыяграма) – гэта прыватны выпадак бурбалкі (Bubble Chart), але без трэцяга параметру – памеру бурбалкі. Тыя. кожная кропка на графіцы апісваецца толькі двума параметрамі: X і Y. Такім чынам, пабудова пачынаецца з падрыхтоўкі зыходных дадзеных у выглядзе двух табліц:
Давайце спачатку пабудуем тое, што «было». Для гэтага вылучыце дыяпазон A3:C8 і абярыце на ўкладцы Уставіць (Уставіць) Каманда Рэкамендуемыя дыяграмы (Рэкамендуемыя дыяграмы), а затым перайдзіце на ўкладку Усе схемы (Усе дыяграмы) і абярыце тып Кропка (XY кропкавая дыяграма):
Пасля націску на кнопку OK мы атрымліваем нарыхтоўку нашай дыяграмы.
Зараз дадамо ў яго дадзеныя з другой табліцы «Стала». Прасцей за ўсё гэта зрабіць капіяваннем. Для гэтага вылучыце дыяпазон E3:F8, скапіруйце яго і, вылучыўшы дыяграму, выканайце адмысловую ўстаўку ў яе з дапамогай Галоўная — Паста — Спецыяльная паста (Галоўная — Уставіць — Спецыяльная ўстаўка):
У якое з'явілася акне абярыце адпаведныя параметры ўстаўкі:
Пасля націску на кнопку ОК на нашай дыяграме з'явіцца другі набор кропак («стаць»):
Цяпер самае цікавае. Для мадэлявання стрэлак спатрэбіцца з дадзеных першай і другой табліц падрыхтаваць трэцюю табліцу наступнага выгляду:
Звярніце ўвагу, як гэта наладжана:
- радкі зыходных табліц чаргуюць парамі, фіксуючы пачатак і канец кожнай стрэлкі
- кожная пара аддзеленая ад іншых пустым радком, каб на вывадзе былі асобныя стрэлкі, а не адна вялікая
- калі дадзеныя могуць змяніцца ў будучыні, то мае сэнс выкарыстоўваць не лічбы, а спасылкі на зыходныя табліцы, гэта значыць у ячэйку H4 увесці формулу =B4, у ячэйку H5 увесці формулу =E4 і г.д.
Давайце вылучым створаную табліцу, скапіруем яе ў буфер абмену і дадамо ў нашу дыяграму з дапамогай Paste Special, як мы гэта рабілі раней:
Пасля націску ОК на дыяграме з'явяцца новыя пачатковая і канчатковая кропкі для кожнай стрэлкі (у мяне яны шэрыя), закрываючы ўжо пабудаваныя сінюю і аранжавую. Пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і абярыце каманду Змяніць тып дыяграмы для серыі (Змяніць тып дыяграмы серыі). У якое адкрылася акне для зыходных радкоў «да» і «да» пакіньце тып Кропка, а для серыі «стрэлкі» усталёўваем Кропка прамымі лініямі:
Пасля націску ОК нашы кропкі «было» і «стала» злучаюцца прамымі лініямі. Засталося толькі клікнуць па іх правай кнопкай мышы і выбраць каманду Фармат серыі даных (Фармат серыі даных), а затым задайце параметры лініі: таўшчыню, тып стрэлкі і іх памеры:
Для нагляднасці нядрэнна было б дадаць назвы тавараў. Для гэтага:
- Пстрыкніце любую кропку і абярыце з кантэкстнага меню Дадайце пазнакі дадзеных (Дадаць меткі дадзеных) – будуць дададзены лічбавыя цэтлікі
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на цэтліках і абярыце каманду Фармат подпісы (Фармат цэтлікаў)
- У якая адкрылася панэлі пастаўце сцяжок Значэння з вочак (Значэнні з ячэек), націсніце кнопку Абярыце Дыяпазон і вылучыце назвы прадуктаў (A4:A8).
Вось і ўсё – карыстайцеся 🙂
- Што такое пузырьковая дыяграма, як яе чытаць і будаваць у Excel
- Як зрабіць аніміраваную пузырчатую дыяграму
- Некалькі спосабаў пабудовы дыяграм план-факт у Excel