Дапусцім, у нас ёсць пабудаваная зводная табліца з вынікамі аналізу продажаў па месяцах для розных гарадоў (пры неабходнасці прачытайце гэты артыкул, каб зразумець, як іх стварыць у цэлым або асвяжыць памяць):
Мы хочам крыху змяніць яго знешні выгляд, каб ён больш выразна адлюстроўваў патрэбныя даныя, а не проста вывальваў на экран кучу лічбаў. Што для гэтага можна зрабіць?
Іншыя функцыі разліку замест банальнай сумы
Калі пстрыкнуць правай кнопкай мышы на вылічаным полі ў вобласці дадзеных і выбраць каманду з кантэкстнага меню Параметры поля (Палявыя налады) або ў версіі Excel 2007 - Параметры палёў значэнняў (Налады поля значэнняў), то адкрыецца вельмі карыснае акно, з дапамогай якога можна задаць кучу цікавых налад:
У прыватнасці, вы можаце лёгка змяніць функцыю разліку поля на сярэдняе, мінімальнае, максімальнае і г.д. Напрыклад, калі мы зменім суму на колькасць у нашай зводнай табліцы, то мы ўбачым не агульны даход, а колькасць транзакцый для кожнага прадукту:
Па змаўчанні Excel заўсёды аўтаматычна выбірае сумаванне лікавых даных. (Сума), а для нелічбавых (нават калі з тысячы вочак з лічбамі хоць адна пустая, альбо з тэкстам, альбо з лічбай у тэкставым фармаце) – функцыя для падліку колькасці значэнняў. (Лічыць).
Калі вы хочаце бачыць у адной зводнай табліцы адразу і сярэдняе значэнне, і суму, і колькасць, то ёсць некалькі разліковых функцый для аднаго поля, то смела кідайце мышшу ў вобласць дадзеных патрэбнага вам поля некалькі разоў. запар, каб атрымаць нешта падобнае:
...а затым усталяваць розныя функцыі для кожнага з палёў, націскаючы на іх па чарзе мышкай і выбіраючы каманду Параметры поля (Палявыя налады)каб атрымаць тое, што вы хочаце:
Калі ў тым жа акне Параметры поля націсніце кнопку Дадаткова (Параметры) або перайдзіце на ўкладку Дадатковыя разлікі (у Excel 2007-2010), то выпадальны спіс стане даступным Дадатковыя разлікі (Паказаць даныя як):
У гэтым спісе, напрыклад, вы можаце выбраць параметры Працэнт сумы радка (% ад радка), Працэнт ад агульнай колькасці па слупку (% ад слупка) or Доля ад агульнай колькасці (% ад агульнай колькасці)для аўтаматычнага разліку працэнтаў для кожнага прадукту або горада. Так будзе выглядаць, напрыклад, наша зводная табліца з уключанай функцыяй Працэнт ад агульнай колькасці па слупку:
Дынаміка продажаў
Калі ў выпадальным спісе Дадатковыя разлікі (Паказаць даныя як) выбраць варыянт адрозненне (Розніца), і ў ніжніх вокнах Поле (Асноўнае поле) и Элемент (Базавы элемент) выбраць месяц и назад (у роднай англійскай мове замест гэтага дзіўнага слова было больш зразумелае Папярэдні, тыя. папярэдні):
…потым атрымліваем зводную табліцу, якая паказвае адрозненні продажаў кожнага наступнага месяца ад папярэдняга, г.зн. – дынаміку продажаў:
А калі замяніць адрозненне (Розніца) on Дадзеная розніца (% розніцы) і дадаць ўмоўнае фарматаванне для вылучэння адмоўных значэнняў чырвоным колерам атрымліваем тое ж самае, але не ў рублях, а ў працэнтах:
PS
У Microsoft Excel 2010 усе вышэйпералічаныя налады вылічэнняў можна зрабіць яшчэ прасцей - пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на любым полі і выбраўшы каманды з кантэкстнага меню Усяго для (Абагульніце значэнні па):
… І Дадатковыя разлікі (Паказаць даныя як):
Таксама ў версіі Excel 2010 у гэты набор было дададзена некалькі новых функцый:
- % ад агульнай колькасці па бацькоўскім радку (слупку) – дазваляе вылічыць долю адносна прамежкавага выніка для радка або слупка:
У папярэдніх версіях вы маглі разлічыць толькі прапорцыю адносна агульнай сумы.
- % ад сумы назапашаным – працуе аналагічна функцыі кумулятыўнай сумы, але адлюстроўвае вынік у выглядзе долі, г.зн. у працэнтах. Зручна палічыць, напрыклад, працэнт выканання плана або бюджэту:
- Сартаванне ад найменшага да вялікага і наадварот – трохі дзіўная назва функцыі ранжыравання (RANK), якая вылічвае парадкавы нумар (пазіцыю) элемента ў агульным спісе значэнняў. Напрыклад, з яго дапамогай зручна ранжыраваць кіраўнікоў па сумарнай выручцы, вызначаючы, хто на якім месцы ў агульным заліку:
- Што такое зводныя табліцы і як іх пабудаваць
- Групоўка лікаў і дат з патрэбным крокам у зводных табліцах
- Стварэнне справаздачы зводнай табліцы на некалькіх дыяпазонах зыходных даных