змест
Сартаванне - функцыя Excel, да болю знаёмая і знаёмая практычна ўсім. Аднак ёсць некалькі нестандартных і цікавых выпадкаў яго выкарыстання.
Выпадак 1. Сартаванне па значэнні, а не па алфавіце
Уявіце сабе вельмі звычайную сітуацыю: ёсць табліца, у якой ёсць слупок з назвай месяца (студзень, люты, сакавік ...) або дня тыдня (пт, аў, ср ...). З дапамогай простага сартавання гэтага слупка Excel размяшчае элементы ў алфавітным парадку (г.зн. ад А да Я):
І хацелася б, канечне, каб была звычайная чарговасць са студзеня па снежань ці з панядзелка на аўторак. Гэта можна лёгка зрабіць з дапамогай спец сартаванне па карыстальніцкім спісе (карыстальніцкі спіс сартавання).
Выберыце стол і націсніце вялікую кнопку сартаванне таб Дата (Дадзеныя — Сартаванне). Адкрыецца дыялогавае акно, у якім неабходна пазначыць поле (слупок) сартавання і ў апошнім выпадальным спісе выбраць тып сартавання Карыстальніцкі спіс (Карыстальніцкі спіс):
Пасля гэтага адкрыецца наступнае акно, у якім можна выбраць патрэбную нам паслядоўнасць месяцаў ці дзён тыдня:
Калі неабходнага спісу (напрыклад, месяцаў, але на англійскай мове) няма, то яго можна ўвесці ў правым полі, выбраўшы опцыю Новы спіс (Новы спіс):
Вы можаце выкарыстоўваць у якасці падзельніка коска або ключ Уводзіць. Пасля таго, як вы створыце такі ўласны спіс, вы можаце выкарыстоўваць яго ў іншых кнігах Excel.
Цікавы нюанс у тым, што такім чынам можна сартаваць не тупа па алфавіце, а па значнасці і важнасці любыя іерархічныя аб'екты, а не толькі месяцы або дні тыдня. Напрыклад:
- пасады (дырэктар, намеснік дырэктара, начальнік аддзела, начальнік аддзела…)
- воінскія званні (генерал, палкоўнік, падпалкоўнік, маёр…)
- сертыфікаты (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- кліенты або тавары ў залежнасці ад вашай асабістай важнасці (віскі, тэкіла, каньяк, віно, піва, ліманад ...)
- і г.д.
Выпадак 2: Сартаванне тэксту і лічбаў адначасова
Выкажам здагадку, што ў нашай табліцы ёсць слупок з кодамі розных дэталяў і вузлоў для аўтамабіляў (нумар дэталі). Прычым буйныя дэталі ў зборы (напрыклад, скрынка перадач, рухавік, рулявое кіраванне) абазначаюцца чыста лічбавым кодам, а дробныя дэталі, якія ўваходзяць у іх склад, - кодам з даданнем удакладняючай лічбы праз, напрыклад, кропку. Спроба адсартаваць такі спіс звычайным спосабам прывядзе да непажаданага выніку, таму што Excel сартуе асобна лічбы (колькасці буйных агрэгатаў у зборцы) і асобна тэкст (колькасці дробных частак з кропкамі):
 |  |
І, вядома, хацелася б атрымаць спіс, дзе пасля кожнай буйной адзінкі будуць ісці яе дэталі:
Каб рэалізаваць гэта, нам трэба часова дадаць у нашу табліцу яшчэ адзін слупок, у якім мы ператворым усе коды ў тэкст з дапамогай функцыі TEXT:
Калі вы затым адсартуеце па гэтым слупку, Excel спытае вас, як адсартаваць лічбы і тэкст:
Калі вы выберыце другі варыянт у гэтым дыялогавым акне, Excel не будзе пераўтвараць лічбы буйных агрэгатаў у лічбы і адсартуе ўвесь спіс як тэкст, што дасць жаданы вынік. Затым дапаможны слупок можна, вядома, выдаліць.
- Сартаваць па колеры
- Сартуйце па колеры з дадаткам PLEX
- Сартаваць па формуле