Пераключэнне паміж аркушамі Excel. Гарачыя клавішы

Часта карыстальнікам таблічнага рэдактара неабходна правесці працэдуру пераключэння паміж лістамі. Спосабаў ажыццяўлення гэтай няхітрай працэдуры велізарная колькасць. Гэта дзеянне павінна быць выканана ў тых выпадках, калі таблічны дакумент змяшчае вялікую колькасць працоўных лістоў. Метады пераключэння ўключаюць: выкарыстанне спецыяльных камбінацый гарачых клавіш, выкарыстанне паласы пракруткі і навігацыю па гіперспасылках. У артыкуле мы падрабязна разбяром кожны з спосабаў.

Першы спосаб: выкарыстанне спецыяльных гарачых клавіш

Гарачыя клавішы дазваляюць імгненна ажыццяўляць розныя дзеянні ў таблічным рэдактары. Для рэалізацыі пераключэння паміж аркушамі выкарыстоўваюцца дзве камбінацыі гарачых клавіш:

• Першая камбінацыя: «Ctrl + Page Up».
• Другая камбінацыя: «Ctrl + Page Down».

Гэтыя дзве камбінацыі забяспечваюць імгненны пераход паміж аркушамі таблічнага дакумента на адзін аркуш назад або наперад.

Гэты метад найбольш зручны ў сітуацыях, калі кніга дакументаў змяшчае невялікую колькасць лістоў. Ён таксама выдатна падыходзіць для працы з суседнімі лістамі таблічнага дакумента.

Другі спосаб: прымяненне карыстацкай паласы пракруткі

Гэты метад мэтазгодна выкарыстоўваць, калі таблічны дакумент змяшчае велізарную колькасць працоўных лістоў. Справа ў тым, што калі лістоў у файле шмат, то выкарыстанне спецыяльных гарачых клавіш адбярэ ў карыстальніка вялікая колькасць часу. Такім чынам, каб значна зэканоміць час, неабходна звярнуцца да выкарыстання паласы пракруткі, размешчанай унізе інтэрфейсу таблічнага рэдактара Excel. Падрабязная інструкцыя па пераключэнні лістоў з дапамогай паласы пракруткі выглядае так:

1. Пераходзім у ніжнюю частку інтэрфейсу рэдактара табліц. Знаходзім тут спецыяльную паласу пракруткі.
2. Націсніце на паласу пракруткі правай кнопкай мышы.
3. Дысплей паказаў невялікі спіс, у якім паказаны ўсе аркушы таблічнага дакумента.
4. Знаходзім патрэбны нам ліст і націскаем на ім ЛКМ.

5. гатовы! Мы рэалізавалі пераключэнне паміж лістамі таблічнага дакумента з дапамогай паласы пракруткі.

Метад трэці: выкарыстанне гіперспасылак у таблічным дакуменце

Гэты складаны спосаб прадугледжвае стварэнне дапаможнага дадатковага ліста, які будзе змяшчаць змест, рэалізаваны з дапамогай спецыяльных гіперспасылак. Гэтыя гіперспасылкі будуць перанакіроўваць карыстальніка на неабходныя працоўныя аркушы таблічнага дакумента.

Гэты метад змяшчае формулы для стварэння гіперспасылак. Спіс гіперспасылак ствараецца з дапамогай аператара GET.WORKBOOK. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Першапачаткова пераходзім у «Дыспетчар імёнаў». Пераходзім у падраздзел «Формулы», знаходзім блок «Вызначаныя імёны» і ўстаўляем туды новае імя, напрыклад «Ліст_спісаў». У радку «Дыяпазон:» увядзіце наступную формулу: =ЗАМЕНІЦЬ(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).

2. Гэта таксама можа быць выкарыстана ў якасці формулы =GET.WORKBOOK(1), але тады імёны працоўных аркушаў таксама будуць утрымліваць назву кнігі (напрыклад, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Мы выдаляем усе дадзеныя да крайняй зачыняючай квадратнай дужкі, каб у выніку засталося толькі імя працоўнага аркуша «Ліст1». Каб не выконваць гэтую працэдуру кожны раз пры звароце да аб'ектаў зменнай «List_sheets» з дапамогай формул, мы рэалізуем гэта 1 раз для кожнага элемента.
4. У выніку назвы ўсіх лістоў таблічнага дакумента знаходзяцца ў новай створанай зменнай “LIST_SHEETS”. Іншымі словамі, мы атрымалі адмысловы масіў са значэннямі. Нам трэба здабыць гэтыя каштоўнасці.
5. Для рэалізацыі гэтай працэдуры неабходна выкарыстоўваць спецыяльны аператар INDEX, які дазваляе атрымаць аб'ект масіва па парадкавым нумары. Акрамя таго, мы выкарыстоўваем аператар з імем STRING для стварэння звычайнай нумарацыі.

6. На наступным этапе для стварэння больш зручнай навігацыі выкарыстоўваем аператар HYPERLINK. Мы будзем рэалізоўваць працэдуру дадання гіперспасылак да назваў працоўных лістоў.

7. У канчатковым рахунку, усе гіперспасылкі будуць перанакіраваны ў ячэйку A1, якая адпавядае назве працоўнага ліста таблічнага дакумента.

Акрамя таго, вы можаце стварыць ліст з гіперспасылкамі з дапамогай інтэграванай мовы праграмавання VBA.

Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Націсніце камбінацыю клавіш «Alt + F11».
2. Мы ствараем новы модуль.
3. Змесціце туды наступны код:

   Функцыя SheetList (N як цэлае)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Канчатковая функцыя.

4. Вяртаемся ў працоўную вобласць, з дапамогай створанай праграмы рэалізуем стварэнне спісу лістоў дакументаў. Для гэтага, як і ў прыведзеным вышэй прыкладзе, мы выкарыстоўваем аператар ROW для стварэння звычайнай нумарацыі.

5. Выконваем паўтор дадання гіперспасылак.

6. гатовы! Мы стварылі аркуш, які дазваляе хутка пераключацца паміж аркушамі ў таблічным дакуменце.

Заключэнне і высновы і пераключэнне паміж аркушамі

Мы даведаліся, што ёсць шмат метадаў, якія дазваляюць пераключацца паміж лістамі ў таблічным дакуменце. Ажыццявіць гэта дзеянне можна з дапамогай спецыяльных гарачых клавіш, палос пракруткі і стварэння гіперспасылак. Гарачыя клавішы - самы просты спосаб пераключэння, але яны не падыходзяць для працы з вялікімі аб'ёмамі інфармацыі. Калі таблічны дакумент змяшчае велізарную колькасць таблічных дадзеных, то мэтазгодней выкарыстоўваць стварэнне гіперспасылак, а таксама палос пракруткі.