На дыстанцыі ва Універсітэце практычнай псіхалогіі мы працуем над рознымі метадамі самаарганізацыі і павышэння эфектыўнасці. У тым ліку як правільна расстаўляць прыярытэты.
Навошта расстаўляць прыярытэты.
Першая прычына відавочная: зрабіць самае важнае ў першую чаргу. Другая прычына менш відавочная: каб у любы момант вы дакладна ведалі, якой справай зараз займаецеся. Каб выбару не было, бо менавіта ў момант выбару пачынаюцца кіданні, адгаворкі, думкі кшталту «трэба зайсці папіць гарбаты» і гэтак далей.
Далоў кіданне, расстаўце прыярытэты.
Хачу падзяліцца з вамі сваім аўтарскім спосабам расстаноўкі прыярытэтаў, пра гэты метад больш нідзе не прачытаеце. На мой погляд, гэта найбольш эфектыўны спосаб расстаноўкі прыярытэтаў, але ў яго ёсць адзін недахоп. Патрабуецца веданне вышэйшай матэматыкі для другога класа, а дакладней уменне памнажаць і дзяліць.
Дык уявіце сабе гэта у вас ёсць спіс спраў. Дазвольце мне накідаць прыклад:
- Зняць відэа для сайта
- Замовіць кампутарны стол
- Адказ на тэрміновыя лісты
- Разбярыце скрынку ў шафе
Ну, вось прыкладна такі спіс быў мною са столі ўзяты. Далей мы будзем ацэньваць значнасць кожнага выпадку. Значнасць будзе складацца з трох параметраў:
- Значэнне Наколькі важна гэта рабіць? Ці здарыцца нешта жудаснае, калі вы вырашыце не рабіць гэтага зусім? Колькі залежыць ад яго рэалізацыі?
- Тэрміновасць — Як хутка гэта трэба зрабіць? Кінуць усё і проста зрабіць гэта? Або, калі вы робіце гэта на працягу тыдня, гэта нармальна?
- складанасць — Колькі часу зойме гэтая праца? Ці трэба мне весці перамовы і ўзаемадзейнічаць з іншымі людзьмі, каб гэта зрабіць? Наколькі ён эмацыйна і маральна просты ці, наадварот, складаны і непрыемны?
Ацаніце ўсе выпадкі па гэтых трох параметрах па шкале ад 1 да 10 у парадку важнасці-тэрміновасці-складанасці. У рэшце рэшт, вы атрымаеце нешта накшталт гэтага:
- Зняць відэа для сайта 8 6 7
- Замовіць кампутарны стол 6 2 3
- Адказаць на тэрміновыя лісты 7 9 2
- Разбярыце скрынку ў шафе 2 2 6
Такім чынам, усе справы ацэньваюцца па трох крытэрыях Важнасць-Тэрміновасць-Складанасць, але пакуль расставіць прыярытэты не атрымаецца, бо ўсё роўна незразумела, якія справы ставіць на першае месца, важныя ці тэрміновыя? А можа, спачатку самыя простыя, каб іх можна было хутка зрабіць і каб яны не адцягвалі ўвагу?
Расстаўляць прыярытэты мы мяркуем канчатковае значэнне кожнай справы.
Значнасць = Важнасць * Тэрміновасць / Складанасць
Памножце важнасць на тэрміновасць і падзяліце на складанасць. Такім чынам, на самым версе ў нас будуць рэчы вельмі важныя і вельмі тэрміновыя, але вельмі простыя. Ну і наадварот. І тады наш спіс будзе такім:
- Зняць відэа для сайта 8 * 6 / 7 = 6.9
- Замовіць кампутарны стол 6 * 2 / 3 = 4.0
- Адказ на тэрміновыя лісты 7 * 9 / 2 = 31.5
- Разбіраем скрынку ў шафе 2 * 2 / 6 = 0.7
Я вылічыў калькулятарам і акругліў значэння да дзесятых, такой дакладнасці будзе цалкам дастаткова. Такім чынам, цяпер мы бачым, як лёгка размясціць рэчы ў парадку прыярытэту:
- Адказ на тэрміновыя лісты 31.5
- Зрабіць відэа для сайта 6.9
- Замовіць кампутарны стол 4.0
- Разбіраем скрынку ў шафе 0.7
Самае лепшае ў гэтай працэдуры тое, што яна ніякіх складаных рашэнняў не патрабуецца, ёсць гатовы алгарытм, які заўсёды правільна расставіць прыярытэты. Ваша задача - толькі адэкватна ацаніць важнасць, тэрміновасць і складанасць справы тэхніка бярэ на сябе.
Такім чынам расстаўце прыярытэты са спісам, зробленым у папярэднім заданніпераканацца, што гэта не толькі проста, але і што канчатковы спіс цалкам адэкватны. На першых месцах тыя рэчы, якія сапраўды разумна рабіць у першую чаргу.