ТОП 15 формул у Excel

Excel, безумоўна, адна з самых неабходных праграм. Гэта палегчыла жыццё многіх карыстальнікаў. Excel дазваляе аўтаматызаваць нават самыя складаныя разлікі, і гэта з'яўляецца галоўнай перавагай гэтай праграмы.

Як правіла, стандартны карыстальнік выкарыстоўвае толькі абмежаваны набор функцый, у той час як існуе мноства формул, якія дазваляюць рэалізаваць тыя ж задачы, але значна хутчэй.

Гэта можа быць карысна, калі вам пастаянна даводзіцца выконваць мноства аднатыпных дзеянняў, якія патрабуюць вялікай колькасці аперацый.

Цікава стала? Тады запрашаем у агляд самых карысных 15 формул Excel.

Трохі тэрміналогіі

Перш чым прыступіць да непасрэднага агляду функцый, трэба зразумець, што гэта такое. Пад гэтым паняццем разумеецца закладзеная распрацоўшчыкамі формула, па якой праводзяцца разлікі і на выхадзе атрымліваецца пэўны вынік. 

Кожная функцыя мае дзве асноўныя часткі: імя і аргумент. Формула можа складацца з адной функцыі або некалькіх. Каб пачаць яго запіс, трэба двойчы пстрыкнуць па патрэбнай вочку і напісаць знак роўнасці.

Наступная частка функцыі - гэта імя. Уласна, гэта назва формулы, якая дапаможа Excel зразумець, чаго хоча карыстальнік. За ім ідуць аргументы ў дужках. Гэта параметры функцыі, якія ўлічваюцца для выканання пэўных аперацый. Адрозніваюць некалькі тыпаў аргументаў: лікавыя, тэкставыя, лагічныя. Таксама замест іх часта выкарыстоўваюцца спасылкі на вочкі або пэўны дыяпазон. Кожны аргумент аддзяляецца ад другога кропкай з коскі.

Сінтаксіс - адно з асноўных паняццяў, якія характарызуюць функцыю. Гэты тэрмін адносіцца да шаблону для ўстаўкі пэўных значэнняў, каб функцыя працавала.

А цяпер праверым усё гэта на практыцы.

Формула 1: VLOOKUP

Гэтая функцыя дазваляе знаходзіць патрэбную інфармацыю ў табліцы і адлюстроўваць атрыманы вынік у пэўнай вочку. Абрэвіятура назвы функцыі расшыфроўваецца як «Вертыкальны выгляд».

сінтаксіс

Гэта даволі складаная формула, якая мае 4 аргументу, і яе выкарыстанне мае мноства асаблівасцяў.

сінтаксіс:

=VLOOKUP(значэнне_прагляду, табліца, нумар_слупка, [прагляд_дыяпазону])

Давайце больш падрабязна разгледзім усе аргументы:

1. Значэнне для пошуку.
2. стол. Неабходна, каб у першым слупку было значэнне пошуку, а таксама значэнне, якое вяртаецца. Апошні знаходзіцца ў любым месцы. Карыстальнік можа самастойна вырашыць, куды ўставіць вынік формулы. 
3. Нумар слупка.
4. Інтэрвальны прагляд. Калі ў гэтым няма неабходнасці, вы можаце апусціць значэнне гэтага аргумента. Гэта лагічны выраз, які паказвае ступень дакладнасці супадзення, якое павінна знайсці функцыя. Калі пазначаны параметр «Ісціна», то Excel будзе шукаць значэнне, бліжэйшае да таго, якое вызначана ў якасці значэння пошуку. Калі пазначаны параметр «False», то функцыя будзе шукаць толькі тыя значэння, якія знаходзяцца ў першым слупку.

На гэтым скрыншоце мы спрабуем высветліць, колькі праглядаў было згенеравана на запыт «купіць планшэт», выкарыстоўваючы формулу.

Формула 2: Калі

Гэтая функцыя неабходная, калі карыстальнік хоча задаць пэўную ўмову, пры якой павінна быць вылічана або выведзена тое ці іншае значэнне. Ён можа прымаць два варыянты: праўда і ілжыва.

сінтаксіс

Формула гэтай функцыі мае тры асноўных аргументу і выглядае так:

=КАЛІ(лагічны_выраз, “значэнне_калі_праўда”, “значэнне_калі_хлусня”).

Тут пад лагічным выразам разумеецца формула, якая непасрэдна апісвае крытэрый. З яго дапамогай дадзеныя будуць правярацца на адпаведнасць пэўнай умове. Адпаведна, аргумент «значэнне, калі ілжыва» прызначаны для той жа задачы, з той толькі розніцай, што ён з'яўляецца люстрана процілеглым па сэнсе. Прасцей кажучы, калі ўмова не пацвярджаецца, то праграма выконвае пэўныя дзеянні.

Ёсць яшчэ адзін спосаб выкарыстання функцыі IF – укладзеныя функцыі. Тут можа быць значна больш умоў, аж да 64. Прыклад разваг, адпаведных формуле, прыведзенай на скрыншоце, наступны. Калі вочка A2 роўна двум, то трэба вывесці значэнне «Так». Калі яно мае іншае значэнне, то трэба праверыць, ці роўная вочка D2 двум. Калі так, то вам трэба вярнуць значэнне «не», калі тут ўмова аказваецца ілжывым, то формула павінна вярнуць значэнне «магчыма».

Не рэкамендуецца занадта часта выкарыстоўваць укладзеныя функцыі, таму што яны даволі складаныя ў выкарыстанні, магчымыя памылкі. І на іх выпраўленне спатрэбіцца шмат часу. 

функцыя IF можа таксама выкарыстоўвацца, каб вызначыць, ці пустая пэўная ячэйка. Для дасягнення гэтай мэты неабходна выкарыстоўваць яшчэ адну функцыю − ІЗБАЛАНКА.

Вось сінтаксіс:

=КАЛІ(ПУСТЫ(нумар ячэйкі),”Пусты”,”Не пусты”).

Акрамя таго, можна выкарыстоўваць замест функцыі ІЗБАЛАНКА прымяніць стандартную формулу, але ўказаць, што пры ўмове, што ў вочку няма значэнняў.

КАЛІ - гэта адна з самых распаўсюджаных функцый, якая вельмі простая ў выкарыстанні, і яна дазваляе зразумець, наколькі праўдзівыя некаторыя значэнні, атрымаць вынікі па розных крытэрыях, а таксама вызначыць, ці з'яўляецца пэўная ячэйка пустой.

Гэтая функцыя з'яўляецца асновай для некаторых іншых формул. Некаторыя з іх мы зараз разбяром больш падрабязна.

Формула 3: SUMIF

функцыя СУМЭСЛІ дазваляе сумаваць дадзеныя пры ўмове іх адпаведнасці пэўным крытэрам.

сінтаксіс

Гэтая функцыя, як і папярэдняя, ​​мае тры аргументу. Для яго выкарыстання трэба напісаць такую ​​формулу, падставіўшы ў патрэбныя месцы патрэбныя значэння.

=SUMIF(дыяпазон, умова, [сума_дыяпазон])

Разбярэмся больш падрабязна, што ўяўляе сабой кожны з аргументаў:

1. Стан. Гэты аргумент дазваляе перадаваць у функцыю ячэйкі, якія ў далейшым падлягаюць падсумаванню.
2. Дыяпазон сумавання. Гэты аргумент неабавязковы і дазваляе вам вызначыць ячэйкі для сумавання, калі ўмова ілжывая.

Такім чынам, у гэтай сітуацыі Excel абагульніў дадзеныя па тых запытах, дзе колькасць пераходаў перавышае 100000 XNUMX.

Формула 4: SUMMESLIMN

Калі ўмоў некалькі, то выкарыстоўваецца звязаная функцыя САММЕСЛІМН.

сінтаксіс

Формула гэтай функцыі выглядае так:

=SUMIFS(дыяпазон_сумавання, дыяпазон_умоў1, умова1, [дыяпазон_умоў2, умова2], …)

Патрабуюцца другі і трэці аргументы, а менавіта «Дыяпазон умовы 1» і «Дыяпазон умовы 1».

Формула 5: COUNTIF і COUNTIFS

Гэтая функцыя спрабуе вызначыць колькасць непустых вочак, якія адпавядаюць зададзеным умовам у дыяпазоне, уведзеным карыстальнікам.

сінтаксіс

Каб увайсці ў гэтую функцыю, неабходна ўказаць наступную формулу:

= COUNTIF (дыяпазон, крытэрыі)

Што азначаюць прыведзеныя аргументы?

1. Дыяпазон - гэта набор вочак, сярод якіх вядзецца падлік.
2. Крытэрый – умова, якая ўлічваецца пры выбары вочак.

Напрыклад, у гэтым прыкладзе праграма падлічыла колькасць ключавых запытаў, дзе колькасць клікаў у пошукавых сістэмах перавышае сто тысяч. У выніку формула вярнула лік 3, што азначае, што такіх ключавых слоў тры.

Калі казаць пра адпаведную функцыю COUNTIFS, то ў ім, як і ў папярэднім прыкладзе, прадугледжана магчымасць выкарыстання адразу некалькіх крытэрыяў. Яго формула такая:

=COUNTIFS(дыяпазон_умоў1, умова1, [дыяпазон_умоў2, умова2],…)

І, як і ў папярэднім выпадку, «Дыяпазон умоў 1» і «Умова 1» з'яўляюцца абавязковымі аргументамі, у той час як іншыя можна апусціць, калі такой неабходнасці няма. Максімальная функцыя забяспечвае магчымасць прымянення да 127 дыяпазонаў разам з умовамі.

Формула 6: IFERROR

Гэтая функцыя вяртае вызначанае карыстальнікам значэнне, калі пры ацэнцы формулы ўзнікае памылка. Калі атрыманае значэнне правільнае, яна пакідае яго.

сінтаксіс

Гэтая функцыя мае два аргументы. Сінтаксіс наступны:

=КАЛІПАМЫЛКА(значэнне;значэнне_калі_памылка)

Апісанне аргументаў:

1. Значэннем з'яўляецца сама формула, правераная на наяўнасць памылак.
2. Значэнне памылкі - гэта вынік, які з'яўляецца пасля выяўлення памылкі.

Калі казаць пра прыклады, то ў гэтай формуле будзе выводзіцца тэкст «Памылка ў разліку», калі дзяленне немагчыма.

Формула 7: НАЛЕВА

Гэтая функцыя дазваляе выбраць неабходную колькасць сімвалаў злева ў радку.

Яго сінтаксіс наступны:

=ЛЕВЫ(тэкст;[колькасць_знакаў])

Магчымыя аргументы:

1. Тэкст – радок, з якой вы хочаце атрымаць пэўны фрагмент.
2. Колькасць сімвалаў - гэта непасрэдна колькасць сімвалаў, якія трэба выняць.

Такім чынам, у гэтым прыкладзе вы можаце ўбачыць, як гэтая функцыя выкарыстоўваецца, каб убачыць, як будуць выглядаць загалоўкі старонак сайта. Гэта значыць, ці будзе радок змяшчацца ў пэўную колькасць сімвалаў ці не.

Формула 8: ПСТР

Гэтая функцыя дазваляе атрымаць з тэксту неабходную колькасць знакаў, пачынаючы з пэўнага знака ў акаўнце.

Яго сінтаксіс наступны:

=МІД(тэкст,пачатковая_пазіцыя,колькасць_сімвалаў).

Пашырэнне аргументаў:

1. Тэкст - гэта радок, які змяшчае неабходныя даныя.
2. Пачатковая пазіцыя - гэта непасрэдна пазіцыя таго сімвала, які служыць пачаткам для вылучэння тэксту.
3. Колькасць знакаў – колькасць знакаў, якую формула павінна выцягнуць з тэксту.

На практыцы гэтую функцыю можна выкарыстоўваць, напрыклад, для спрашчэння назваў загалоўкаў, выдаляючы словы, якія стаяць у іх пачатку.

Формула 9: ПРАПІСН

Гэтая функцыя робіць загалоўнымі ўсе літары, якія змяшчаюцца ў пэўным радку. Яго сінтаксіс наступны:

=АБАВЯЗКОВА (тэкст)

Аргумент адзін – сам тэкст, які будзе апрацоўвацца. Вы можаце выкарыстоўваць спасылку на ячэйку.

Формула 10: НІЖ

Па сутнасці, гэта зваротная функцыя, якая робіць кожную літару дадзенага тэксту або ячэйкі малымі.

Яго сінтаксіс падобны, ёсць толькі адзін аргумент, які змяшчае тэкст або адрас ячэйкі.

Формула 11: ПОШУК

Гэтая функцыя дазваляе знайсці патрэбны элемент сярод дыяпазону вочак і задаць яго становішча.

Шаблон для гэтай формулы:

=MATCH(пошукавае_значэнне, пошук_масіў, тып_супадзення)

Першыя два аргументы абавязковыя, апошні неабавязковы.

Ёсць тры спосабу супастаўлення:

1. Менш або роўна 1.
2. Дакладна - 0.
3. Найменшае значэнне, роўнае або большае за -1.

У гэтым прыкладзе мы спрабуем вызначыць, за якім з ключавых слоў ідуць да 900 клікаў уключна.

Формула 12: DLSTR

Гэтая функцыя дазваляе вызначыць даўжыню дадзенага радка.

Яго сінтаксіс падобны да папярэдняга:

=DLSTR(тэкст)

Такім чынам, яго можна выкарыстоўваць для вызначэння даўжыні апісання артыкула пры SEO-прасоўванні сайта.

Таксама добра спалучаць яго з функцыяй IF.

Формула 13: ПАДКЛЮЧАЙЦЕ

Гэтая функцыя дае магчымасць зрабіць некалькі радкоў з аднаго. Прычым у аргументах дапушчальна ўказваць як адрасы вочак, так і само значэнне. Формула дазваляе запісаць да 255 элементаў агульнай даўжынёй не больш за 8192 сімвалаў, што дастаткова для практыкі.

сінтаксіс:

=КАНКАТАНАЦЫЯ(тэкст1,тэкст2,тэкст3);

Формула 14: ПРОПНАЧ

Гэтая функцыя мяняе месцамі вялікія і малыя літары.

Сінтаксіс вельмі просты:

=ПРАПЛАН(тэкст)

Формула 15: ДРУК

Гэтая формула дазваляе выдаліць з артыкула ўсе нябачныя сімвалы (напрыклад, разрывы радкоў).

Яго сінтаксіс наступны:

=ДРУК(тэкст)

У якасці аргументу можна ўказаць адрас ячэйкі.

Высновы

Вядома, гэта не ўсе функцыі, якія выкарыстоўваюцца ў Excel. Мы хацелі прадставіць некаторыя, пра якія сярэдні карыстальнік электронных табліц не чуў або рэдка выкарыстоўвае. Статыстычна найбольш часта выкарыстоўваюцца функцыі для разліку і атрымання сярэдняга значэння. Але Excel - гэта больш, чым проста таблічная праграма. У ім можна аўтаматызаваць абсалютна любую функцыю. 

Вельмі спадзяюся, што ўсё атрымалася, і вы даведаліся шмат карыснага для сябе.