Як зрабіць вочкі аднолькавымі ў Excel

Часта пры працы з табліцамі Excel ўзнікае неабходнасць рэдагавання памераў вочак. Зрабіць гэта трэба для таго, каб туды змясцілася ўся неабходная інфармацыя. Але з-за такіх змен знешні выгляд стала значна псуецца. Каб вырашыць гэтую сітуацыю, неабходна зрабіць кожную клетку такога ж памеру, як і астатнія. Зараз мы падрабязна даведаемся, якія дзеянні неабходна распачаць для дасягнення гэтай мэты.

Усталяванне адзінак вымярэння

Ёсць два асноўных параметру, звязаных з клеткамі і якія характарызуюць іх памеры:

1. Шырыня слупка. Па змаўчанні значэння могуць вар'іравацца ад 0 да 255. Значэнне па змаўчанні - 8,43.
2. Вышыня лініі. Значэнні могуць вар'іравацца ад 0 да 409. Па змаўчанні 15.

Кожная кропка роўная 0,35 мм.

Пры гэтым ёсць магчымасць рэдагаваць адзінкі вымярэння, у якіх будзе вызначацца шырыня і вышыня вочак. Для гэтага выконвайце інструкцыі:

1. Знайдзіце меню «Файл» і адкрыйце яго. Там будзе пункт «Настройкі». Яго трэба выбраць.
   

   

2. Далей з'явіцца акно, у левай частцы якога прадстаўлены спіс. Вам трэба знайсці раздзел «Дадаткова» і націсніце на яго. Справа ад гэтага акна мы шукаем групу параметраў пад назвай "Дысплей". У выпадку старых версій Excel ён будзе называцца «Экран». Варыянт ёсць «Адзінкі на лініі», трэба націснуць на бягучае зададзенае значэнне, каб адкрыць спіс усіх даступных адзінак вымярэння. Excel падтрымлівае наступныя - цалі, сантыметры, міліметры.
   

   

3. Пасля выбару патрэбнай опцыі націсніце "ДОБРА".
   

   

Такім чынам, тады вы зможаце выбраць адзінку вымярэння, найбольш прыдатную ў канкрэтным выпадку. У адпаведнасці з ім будуць усталёўвацца далейшыя параметры.

Выраўноўванне ячэйкі - метад 1

Гэты метад дазваляе выраўнаваць памеры вочак у абраным дыяпазоне:

1. Выберыце дыяпазон неабходных вочак.
   

   

2. Адкрыйце ўкладку "Дадому"дзе знаходзіцца група «Клеткі». У самым нізе ёсць кнопка. "Фармат". Калі націснуць на яе, адкрыецца спіс, дзе ў самым верхнім радку будзе опцыя «вышыня лініі». На яго трэба націснуць.
   

   

3. Далей з'явіцца акно з параметрамі вышыні часовай шкалы. Будуць зменены ўсе параметры абранай вобласці. Калі ўсё зроблена, трэба націснуць "ДОБРА".
   

   

4. Пасля ўсіх гэтых дзеянняў можна было адрэгуляваць вышыню ўсіх вочак. Але засталося адрэгуляваць шырыню калон. Для гэтага трэба яшчэ раз вылучыць той жа дыяпазон (калі па нейкіх прычынах выбар быў зняты) і адкрыць тое ж меню, але цяпер нас цікавіць варыянт «шырыня слупка». Гэта трэці зверху.
   

   

5. Далей задаем неабходнае значэнне. Пасля гэтага пацвярджаем свае дзеянні націскам кнопкі "ДОБРА".
   

   

6. Ура, усё зроблена. Пасля выканання апісаных вышэй маніпуляцый ўсе параметры памеру вочак аднолькавыя ва ўсім дыяпазоне.
   

   

Але гэта не адзіны магчымы спосаб пераканацца, што ўсе вочкі маюць аднолькавы памер. Для гэтага вы можаце наладзіць яго на панэлі каардынатаў:

1. Каб задаць неабходную вышыню вочак, перамесціце курсор на вертыкальную каардынатную панэль, дзе вылучыце нумары ўсіх радкоў, а затым выклічце кантэкстнае меню, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы па любой ячэйцы каардынатнай панэлі. Будзе варыянт «вышыня лініі», па якім трэба клікнуць ужо левай кнопкай.
   

   

2. Затым адкрыецца тое ж акно, што і ў папярэднім прыкладзе. Нам трэба выбраць прыдатную вышыню і націснуць "ДОБРА".
   

   

3. Такім жа чынам усталёўваецца шырыня слупкоў. Для гэтага неабходна на гарызантальнай панэлі каардынат выбраць патрэбны дыяпазон, а затым адкрыць кантэкстнае меню, дзе выбраць опцыю «шырыня слупка».
   

   

4. Далей пакажыце патрэбнае значэнне і націсніце "ДОБРА".

Выраўноўванне аркуша ў цэлым - спосаб 2

У некаторых выпадках патрабуецца выраўнаваць не канкрэтны дыяпазон, а ўсе элементы. 

1. Натуральна, няма неабходнасці падбіраць усе вочкі паасобку. Неабходна знайсці малюсенькі прастакутнік, размешчаны на стыку вертыкальнай і гарызантальнай каардынатных палос. Ці іншы варыянт - спалучэнне клавіш Ctrl + A.
   

   

2. Вось як вылучыць вочкі ліста адным элегантным рухам. Цяпер вы можаце выкарыстоўваць метад 1, каб усталяваць параметры ячэйкі.
   

   

Самаканфігурацыя – спосаб 3

У гэтым выпадку вам трэба працаваць непасрэдна з межамі вочак. Каб ажыццявіць гэты метад, неабходна:

1. Выберыце альбо адну вобласць, альбо ўсе ячэйкі пэўнага ліста. Пасля гэтага нам трэба перамясціць курсор да любой з межаў слупка ў межах вобласці, якая была вылучана. Далей курсор ператворыцца ў невялікі плюсік са стрэлкамі, разведзенымі ў розныя бакі. Калі гэта адбудзецца, вы можаце выкарыстоўваць левую кнопку мышы, каб змяніць становішча мяжы. Так як у апісваным намі прыкладзе была вылучана асобная вобласць, змены прымяняюцца да яе.
   

   

2. Вось і ўсё, цяпер усе клеткі ў пэўным дыяпазоне маюць аднолькавую шырыню. Місія, як кажуць, выканана.
   

   

3. Але мы бачым на скрыншоце вышэй, што вышыня ўсё яшчэ адрозніваецца. Каб выправіць гэты недахоп, трэба сапраўды гэтак жа адкарэктаваць памеры ліній. Неабходна вылучыць адпаведныя лініі на вертыкальнай каардынатнай панэлі (або ўвесь ліст) і змяніць становішча межаў любой з іх. 17.png
4. Цяпер гэта дакладна зроблена. Нам удалося пераканацца, што ўсе вочкі аднолькавага памеру.

У гэтага спосабу ёсць адзін недахоп - немагчыма дакладна наладзіць шырыню і вышыню. Але калі высокая дакладнасць не патрэбна, гэта нашмат зручней першага спосабу.

Важна! Калі вы хочаце пераканацца, што ўсе ячэйкі аркуша маюць аднолькавы памер, вам трэба вылучыць кожную з іх з дапамогай поля ў левым верхнім куце або з дапамогай камбінацыі Ctrl + A,, і ўсталюйце правільныя значэнні такім жа чынам.

Як выраўнаваць радкі пасля ўстаўкі табліцы - Спосаб 4

Часта здараецца так, што пры спробе ўставіць табліцу з буфера абмену чалавек бачыць, што ва ўстаўленым дыяпазоне вочак іх памеры не адпавядаюць зыходным. Гэта значыць вочкі зыходнай і ўстаўной табліц маюць розную вышыню і шырыню. Калі вы хочаце супаставіць іх, вы можаце выкарыстоўваць наступны метад:

1. Спачатку трэба адкрыць табліцу, якую трэба скапіяваць, і выбраць яе. Пасля гэтага знайдзіце групу інструментаў «Буфер абмену» таб "Дадому"дзе кнопка "Капіяваць". Вы павінны націснуць на яго. Акрамя таго, можна выкарыстоўваць гарачыя клавішы Ctrl + C,каб скапіяваць патрэбны дыяпазон вочак у буфер абмену.
   

   

2. Далей варта клікнуць па вочку, у якую будзе ўстаўлены скапіяваны фрагмент. Менавіта яна стане левым верхнім вуглом будучай табліцы. Каб уставіць патрэбны фрагмент, трэба клікнуць па ім правай кнопкай мышы. Ва ўсплываючым меню неабходна знайсці пункт «Спецыяльная ўстаўка». Але не націскайце на стрэлку побач з гэтым пунктам, таму што адкрыюцца дадатковыя параметры, а яны ў дадзены момант не патрэбныя.
   

   

3. Затым з'явіцца дыялогавае акно, у якім трэба знайсці групу "Уставіць"дзе знаходзіцца прадмет «Шырыня слупка», і націсніце на перамыкач побач з ім. Пасля выбару вы можаце пацвердзіць свае дзеянні, націснуўшы "ДОБРА".
   

   

4. Затым параметры памеру вочак змяняюцца так, каб іх значэнне было падобным да значэнняў у зыходнай табліцы.
   

   

5. Вось і ўсё, цяпер можна ўставіць гэты дыяпазон у іншы дакумент або ліст так, каб памер вочак адпавядаў зыходнаму дакументу. Такога выніку можна дасягнуць некалькімі спосабамі. Вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на ячэйцы, якая будзе першай ячэйкай табліцы - той, якая была скапіравана з іншай крыніцы. Затым з'явіцца кантэкстнае меню, у якім трэба знайсці пункт "Уставіць". На ўкладцы ёсць падобная кнопка "Дадому". Але прасцей за ўсё націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + V. Хоць гэта і складаней запомніць, чым выкарыстанне двух папярэдніх метадаў, але, запомніўшы яго, можна значна зэканоміць час.
   

   

Настойліва рэкамендуецца вывучыць найбольш распаўсюджаныя каманды гарачых клавіш Excel. Кожная секунда працы - гэта не толькі дадатковая эканомія часу, але і магчымасць менш стамляцца.

Вось і ўсё, цяпер памеры вочак дзвюх табліц будуць аднолькавымі.

Выкарыстанне макраса для рэдагавання шырыні і вышыні

Калі вам часта даводзіцца сачыць за тым, каб шырыня і вышыня вочак былі аднолькавымі, лепш напісаць невялікі макрас. Для гэтага вам трэба адрэдагаваць значэння уласцівасцяў з дапамогай мовы VBA. Вышыня радка и Шырыня слупка.

Калі казаць пра тэорыю, то для рэдагавання вышыні і шырыні ячэйкі трэба кантраляваць гэтыя параметры радкоў і слупкоў.

Макрас дазваляе рэгуляваць вышыню толькі ў пунктах, а шырыню ў сімвалах. Немагчыма ўсталяваць патрэбныя вам адзінкі вымярэння.

Каб наладзіць вышыню лініі, выкарыстоўвайце ўласцівасць Вышыня радка аб'ект -. Напрыклад, так.

ActiveCell.RowHeight = 10

Тут вышыня радка, дзе знаходзіцца актыўная вочка, складзе 10 пунктаў. 

Пры ўвядзенні такога радка ў рэдактары макрасаў зменіцца вышыня трэцяга радка, якая ў нашым выпадку складзе 30 пунктаў.

Радкі (3). Вышыня радка = 30

Згодна з нашай тэмай, вось як можна змяніць вышыню ўсіх вочак, якія ўваходзяць у пэўны дыяпазон:

Дыяпазон («A1:D6»). Вышыня радка = 20

А так – усю калонку:

Слупкі (5). Вышыня радка = 15

У дужках падаецца нумар калонкі. Тое ж самае і са радкамі – у дужках даецца нумар радка, які эквівалентны літары алфавіту, адпаведнай нумару.

Каб змяніць шырыню слупка, выкарыстоўвайце ўласцівасць Шырыня слупка аб'ект -. Сінтаксіс падобны. Гэта значыць, у нашым выпадку вам трэба вызначыцца з дыяпазонам, які вы хочаце змяніць. Няхай гэта будзе A1:D6. А потым напішыце наступны радок кода:

Дыяпазон («A1:D6»). ColumnWidth = 25

Як следства, кожная ячэйка ў гэтым дыяпазоне мае шырыню 25 сімвалаў.

Які спосаб выбраць?

Перш за ўсё, трэба сканцэнтравацца на задачах, якія неабходна выканаць карыстальніку. Увогуле, можна наладзіць шырыню і вышыню любой ячэйкі з дапамогай ручных налад аж да пікселя. Гэты спосаб зручны тым, што ёсць магчымасць рэгуляваць дакладнае суадносіны шырыні і вышыні кожнай з вочак. Недахопам з'яўляецца тое, што гэта займае больш часу. Бо трэба спачатку навесці курсор мышы на стужку, затым з клавіятуры ўвесці асобна вышыню, асобна шырыню, націснуць кнопку «ОК». Усё гэта патрабуе часу.

У сваю чаргу другі спосаб з ручной наладай прама з каардынатнай панэлі нашмат зручней. Вы можаце літаральна ў два кліку мышкай зрабіць правільныя налады памераў для ўсіх вочак ліста або асобнага фрагмента дакумента.

З іншага боку, макрас - гэта цалкам аўтаматызаваны варыянт, які дазваляе рэдагаваць параметры ячэйкі ўсяго за некалькі клікаў. Але гэта патрабуе навыкаў праграмавання, хоць авалодаць ім не так ужо і складана, калі гаворка ідзе пра простыя праграмы.

Высновы

Такім чынам, існуе некалькі розных метадаў рэгулявання шырыні і вышыні вочак, кожны з якіх падыходзіць для пэўных задач. У выніку стол можа стаць вельмі прыемным для прагляду і зручным для чытання. Уласна, для гэтага ўсё гэта і робіцца. Абагульняючы атрыманую інфармацыю, атрымліваем наступныя метады:

1. Рэдагаванне шырыні і вышыні пэўнага дыяпазону вочак праз групу «Клеткі», які можна знайсці на ўкладцы "Дадому".
2. Рэдагаванне параметраў ячэйкі ўсяго дакумента. Для гэтага неабходна націснуць на камбінацыю Ctrl + A, або на ячэйцы на стыку слупка з нумарамі радкоў і радка з літарнымі назвамі слупкоў.
3. Ручная налада памераў вочак з дапамогай каардынатнай панэлі. 
4. Аўтаматычная падганянне памераў вочак пад скапіраваны фрагмент. Тут яны выкананы такога ж памеру, што і табліца, скапіяваная з іншага ліста або працоўнай кнігі.

Увогуле, нічога складанага ў гэтым няма. Усе апісаныя спосабы зразумелыя на інтуітыўна зразумелым узроўні. Дастаткова прымяніць іх некалькі разоў, каб мець магчымасць не толькі выкарыстоўваць іх самому, але і навучыць гэтаму кагосьці.