Выкарыстанне функцыі VIEW у Excel

Праграма Excel дазваляе не толькі ўводзіць дадзеныя ў табліцу, але і рознымі спосабамі іх апрацоўваць. У рамках гэтай публікацыі мы разгледзім, для чаго патрэбна функцыя ПОГЛЯД і як яго выкарыстоўваць.

Практычныя перавагі

ПОГЛЯД выкарыстоўваецца для пошуку і адлюстравання значэння з табліцы, якую шукаюць, шляхам апрацоўкі/супастаўлення зададзенага карыстальнікам параметра. Напрыклад, мы ўводзім назву тавару ў асобную ячэйку, а ў наступнай ячэйцы аўтаматычна з'яўляецца яго кошт, колькасць і г.д. (у залежнасці ад таго, што нам трэба).

функцыя ПОГЛЯД чымсьці падобны на , але яму ўсё роўна, што значэнні, якія ён шукае, знаходзяцца выключна ў крайнім левым слупку.

Выкарыстанне функцыі VIEW

Дапусцім, у нас ёсць табліца з назвамі тавараў, іх коштам, колькасцю і колькасцю.

нататка: дадзеныя для пошуку павінны быць размешчаны строга ў парадку ўзрастання, інакш функцыя ПОГЛЯД не будзе працаваць карэктна, гэта значыць:

• колькасці: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Лісты: ад А да Я, ад А да Я і г.д.
• Лагічныя выразы: ХЛУСНЯ, ПРАЎДА.

Вы можаце выкарыстоўваць.

Ёсць два спосабу прымянення функцыі ПОГЛЯД: вектарная форма і форма масіва. Давайце больш падрабязна разгледзім кожны з іх.

Спосаб 1: вектарная форма

Часцей за ўсё гэтым спосабам карыстаюцца карыстальнікі Excel. Вось што гэта:

1. Побач з зыходнай табліцай стварыце іншую, у шапцы якой будуць слупкі з назвамі «Пажаданае значэнне» и «Вынік». На самай справе гэта не абавязковая ўмова, аднак працаваць з функцыяй так лягчэй. Назвы рубрык таксама могуць адрознівацца.
2. Стаім у вочка, у якой плануем вывесці вынік, і націскаем на абразок «Уставіць функцыю» злева ад радка формул.
3. Перад намі з'явіцца акно Майстры функцый. Тут мы выбіраем катэгорыю «Поўны алфавітны спіс», пракруціце спіс уніз, знайдзіце аператара «ПРАГЛЯД», адзначце яго і націсніце OK.
4. На экране з'явіцца невялікае акно, у якім нам неабходна выбраць адзін з двух спісаў аргументаў. У дадзеным выпадку спынімся на першым варыянце, т.к. разбор вектарнай формы.
5. Цяпер нам трэба запоўніць аргументы функцыі, а затым націснуць кнопку OK:
   • «Пашуковае_значэнне» – тут паказваем каардынаты ячэйкі (пішам ўручную або проста націскаем на патрэбны элемент у самой табліцы), у якую ўвядзем параметр, па якім будзе ажыццяўляцца пошук. У нашым выпадку гэта "F2".
   • «Прагледжаны_вектар» – задаць дыяпазон вочак, сярод якіх будзе ажыццяўляцца пошук патрэбнага значэння (у нас гэта «A2:A8»). Тут мы таксама можам ўвесці каардынаты ўручную, або вылучыць неабходную вобласць вочак у табліцы пры націснутай левай кнопцы мышы.
   • «вектар_вынікаў» – тут паказваем дыяпазон, з якога выбіраем вынік, адпаведны патрэбнаму значэнню (будзе ў тым жа радку). У нашым выпадку давайце «Колькасць, шт.», г.зн. дыяпазон «C2:C8».
6. У вочку з формулай мы бачым вынік “#Н/Д”, што можа быць успрынята як памылка, але гэта не зусім так.
7. Каб функцыя працавала, нам трэба ўвайсці ў вочка "F2" нейкае імя (напрыклад, «Ракавіна»), які змяшчаецца ў зыходнай табліцы, рэгістр не важны. Пасля таго, як мы пстрыкнем Уводзіць, функцыя аўтаматычна падцягне патрэбны вынік (у нас ён будзе 19 шт).нататка: вопытныя карыстальнікі могуць абысціся без гэтага Майстры функцый і тут жа ўвядзіце ў адпаведны радок формулу функцыі са спасылкамі на патрэбныя вочкі і дыяпазоны.

Спосаб 2: Форма масіва

У гэтым выпадку мы будзем працаваць адразу з цэлым масівам, які адначасова ўключае ў сябе абодва дыяпазону (прагледжаных і вынікаў). Але тут ёсць істотнае абмежаванне: прагляданы дыяпазон павінен быць самым крайнім слупком дадзенага масіва, а выбар значэнняў будзе ажыццяўляцца з крайняга правага слупка. Такім чынам, прыступаем да працы:

1. Устаўце ў ячэйку функцыю для адлюстравання выніку ПОГЛЯД – як і ў першым спосабе, але цяпер мы выбіраем спіс аргументаў для масіва.
2. Укажыце аргументы функцыі і націсніце кнопку OK:
   • «Пашуковае_значэнне» – запаўняецца гэтак жа, як і вектарная форма.
   • «Масіў» – задаць каардынаты ўсяго масіва (або вылучыць яго ў самой табліцы), уключаючы дыяпазон прагляду і вобласць вынікаў.
3. Для выкарыстання функцыі, як і ў першым спосабе, увядзіце назву прадукту і націсніце Уводзіць, пасля чаго вынік аўтаматычна з'явіцца ў вочку з формулай.

нататка: форма масіва для функцыі ПОГЛЯД выкарыстоўваецца рэдка, т.к. з'яўляецца састарэлым і застаецца ў сучасных версіях Excel для падтрымання сумяшчальнасці з працоўнымі кнігамі, створанымі ў больш ранніх версіях праграмы. Замест гэтага пажадана выкарыстоўваць сучасныя функцыі: ВПР и GPR.

заключэнне

Такім чынам, у Excel ёсць два спосабу выкарыстання функцыі LOOKUP, у залежнасці ад абранага спісу аргументаў (вектарная форма або форма дыяпазону). Навучыўшыся карыстацца гэтым інструментам, у некаторых выпадках можна значна скараціць час апрацоўкі інфармацыі, надаўшы ўвагу больш важным задачам.