Што-калі аналіз у Excel

Excel змяшчае шмат магутных інструментаў для выканання складаных матэматычных вылічэнняў, такіх як Што калі аналіз. Гэты інструмент можа эксперыментальна знайсці рашэнне вашых зыходных даных, нават калі даныя няпоўныя. У гэтым уроку вы даведаецеся, як выкарыстоўваць адзін з інструментаў аналіз «што калі». званы Выбар параметраў.

Выбар параметраў

Кожны раз, калі вы выкарыстоўваеце формулу або функцыю ў Excel, вы збіраеце зыходныя значэнні разам, каб атрымаць вынік. Выбар параметраў працуе наадварот. Ён дазваляе па выніковым выніку разлічыць першапачатковае значэнне, якое дасць такі вынік. Ніжэй мы прывядзем некалькі прыкладаў, каб паказаць, як гэта працуе. Выбар параметраў.

Як выкарыстоўваць выбар параметраў (прыклад 1):

Уявіце, што вы ідзяце ў нейкую навучальную ўстанову. На дадзены момант вы набралі 65 балаў, а каб прайсці адбор, вам трэба мінімум 70 балаў. На шчасце, ёсць апошняе заданне, якое можа павялічыць вашыя балы. У гэтай сітуацыі вы можаце выкарыстоўваць Выбар параметраўдаведацца, які бал трэба набраць на апошнім заданні, каб паступіць у навучальную ўстанову.

На малюнку ніжэй вы бачыце, што вашы балы за першыя два заданні (тэст і пісьмовае) складаюць 58, 70, 72 і 60. Хаця мы не ведаем, якім будзе ваш бал за апошняе заданне (тэст 3). , мы можам напісаць формулу, якая вылічвае сярэдні бал для ўсіх задач адразу. Усё, што нам трэба, гэта вылічыць сярэдняе арыфметычнае ўсіх пяці рэйтынгаў. Для гэтага ўвядзіце выраз =CORE(B2:B6) у клетку B7. Пасля падачы заяўкі Выбар параметраў Для вырашэння гэтай задачы ў ячэйцы B6 будзе паказаны мінімальны бал, які неабходна набраць для паступлення ў навучальную ўстанову.

1. Выберыце ячэйку, значэнне якой вы хочаце атрымаць. Кожны раз, калі вы выкарыстоўваеце інструмент Выбар параметраў, Вам трэба выбраць вочка, якая ўжо змяшчае формулу або функцыю. У нашым выпадку мы абярэм вочка B7, таму што яна змяшчае формулу =CORE(B2:B6).
2. На ўкладцы Дадаткова Дата выбраць каманду Што калі аналіз, а затым у выпадальным меню націсніце Выбар параметраў.
3. З'явіцца дыялогавае акно з трыма палямі:
   • ротабнаўленне ў ячэйцы гэта ячэйка, якая змяшчае жаданы вынік. У нашым выпадку гэта вочка B7, і мы яе ўжо выбралі.
   • значэнне з'яўляецца жаданым вынікам, г.зн. вынікам, які павінен быць у вочку B7. У нашым прыкладзе мы ўвядзем 70, таму што вам трэба набраць мінімум 70, каб увайсці.
   • Змена значэння ячэйкі – вочка, у якой Excel будзе адлюстроўваць вынік. У нашым выпадку мы абярэм ячэйку B6, таму што хочам ведаць адзнаку, якую хочам атрымаць за апошняе заданне.
4. Пасля выканання ўсіх крокаў націсніце OK.
5. Excel вылічыць вынік і ў дыялогавым акне Вынік выбару параметраў даць рашэнне, калі такое маецца. Націсніце OK.
6. Вынік з'явіцца ў паказанай вочку. У нашым прыкладзе Выбар параметраў усталюйце, што вам трэба атрымаць мінімум 90 балаў за апошняе заданне, каб рухацца далей.

Як выкарыстоўваць выбар параметраў (прыклад 2):

Давайце ўявім, што вы плануеце мерапрыемства і хочаце запрасіць як мага больш гасцей, каб укласціся ў бюджэт у 500 долараў. Вы можаце выкарыстоўваць Выбар параметраўразлічыць колькасць гасцей, якіх можна запрасіць. У наступным прыкладзе ячэйка B4 змяшчае формулу =B1+B2*B3, якая сумуе агульны кошт арэнды нумара і кошт размяшчэння ўсіх гасцей (кошт за 1 госця памнажаецца на іх колькасць).

1. Выберыце ячэйку, значэнне якой вы хочаце змяніць. У нашым выпадку мы абярэм вочка B4.
2. На ўкладцы Дадаткова Дата выбраць каманду Што калі аналіз, а затым у выпадальным меню націсніце Выбар параметраў.
3. З'явіцца дыялогавае акно з трыма палямі:
   • Упасадзіць у клетку гэта ячэйка, якая змяшчае жаданы вынік. У нашым прыкладзе ячэйка B4 ужо выбрана.
   • значэнне гэта жаданы вынік. Мы ўвядзём 500, таму што можна патраціць 500 долараў.
   • Зменыi значэнне ячэйкі – вочка, у якой Excel будзе адлюстроўваць вынік. Мы вылучым ячэйку B3, таму што нам трэба разлічыць колькасць гасцей, якіх мы можам запрасіць, не перавышаючы наш бюджэт у 500 долараў.
4. Пасля выканання ўсіх крокаў націсніце OK.
5. Дыялогавае акно Вынік выбару параметраў паведаміць вам, калі рашэнне было знойдзена. Націсніце OK.
6. Вынік з'явіцца ў паказанай вочку. У нашым выпадку Выбар параметраў падлічылі вынік 18,62. Паколькі мы падлічваем колькасць гасцей, наш канчатковы адказ павінен быць цэлым лікам. Мы можам акругліць вынік у большы ці меншы бок. Акругляючы колькасць гасцей, мы перавышаем зададзены бюджэт, а значыць, спыняемся на 18 гасцях.

Як вы бачыце з папярэдняга прыкладу, бываюць сітуацыі, якія патрабуюць цэлага ліку ў якасці выніку. Калі а Выбар параметраў вяртае дзесятковае значэнне, акругліце яго ў большы ці меншы бок.

Іншыя віды аналізу "Што-калі".

Іншыя тыпы можна выкарыстоўваць для вырашэння больш складаных задач. аналіз «што калі». – Сцэнарыі або табліцы даных. У адрозненне ад Выбар параметраў, які грунтуецца на жаданым выніку і працуе ў зваротным кірунку, гэтыя інструменты дазваляюць аналізаваць некалькі значэнняў і бачыць, як змяняецца вынік.

• Дменеджэр сцэнарыяў дазваляе падстаўляць значэння адразу ў некалькіх вочках (да 32). Вы можаце стварыць некалькі сцэнарыяў, а потым параўнаць іх без змены значэнняў уручную. У наступным прыкладзе мы выкарыстоўваем сцэнарыі для параўнання некалькіх розных месцаў правядзення мерапрыемства.
• Табліцы gegevens дазваляюць узяць адну з дзвюх зменных у формуле і замяніць яе любой колькасцю значэнняў, а вынікі абагульніць у табліцы. Гэты інструмент мае самыя шырокія магчымасці, так як адлюстроўвае адразу шмат вынікаў, у адрозненне ад Дыспетчар сцэнарыяў or Выбар параметраў. У наступным прыкладзе паказаны 24 магчымыя вынікі штомесячных выплат па крэдыце: