змест
Нярэдка карыстальнікам даводзіцца пераносіць частку інфармацыі з дакумента Microsoft Word у фармат Excel, каб потым можна было выконваць пэўныя аперацыі з гэтымі дадзенымі. На жаль, гэтая задача патрабуе працы, дзякуй Богу, невялікай, калі прытрымлівацца рэкамендацый, прыведзеных у гэтым артыкуле.
Што спатрэбіцца? Перш за ўсё, само прыкладанне Microsoft Excel, а таксама спецыялізаваныя онлайн-сэрвісы, якія робяць перанос лёгкім і хуткім. Давайце больш падрабязна разгледзім усе магчымыя спосабы пераўтварэння файла ў фармаце doc(x) у xls(x).
Пераўтварыце дакумент Word у Excel
Некаторыя з апісаных спосабаў нельга назваць паўнавартасным пераўтварэннем, некаторыя з іх цалкам годныя. Варта адзначыць, што ідэальнага спосабу рэалізацыі задачы не існуе, карыстальнік павінен выбраць той, які будзе для яго аптымальным.
Пераўтварэнне Word у Excel з дапамогай інтэрнэт-сэрвісаў
Вялізным перавагай онлайн-сэрвісаў з'яўляецца тое, што вы можаце выканаць канвертацыю ўсяго за некалькі хвілін, і для гэтага не патрабуецца ўстаноўка складанага праграмнага забеспячэння на вашым кампутары. Прычым зрабіць гэта можна абсалютна на любым смарт-прыладзе, ад стандартнага кампутара да смартфонаў і планшэтаў пад кіраваннем любой аперацыйнай сістэмы. Ёсць шмат розных паслуг. Кожны з іх мае падобны функцыянал. Мы апішам механіку дзеянняў з дапамогай інструмента Convertio, але вы можаце выкарыстоўваць любы аналагічны. Паслядоўнасць дзеянняў такая:
- Адкрыйце браўзер. Аптымальна выкарыстоўваць той, які працуе на базе рухавіка Chromium.
- Перайдзіце на старонку https://convertio.co/en/
- Перанясіце файл у праграму. Гэта можна зрабіць некалькімі спосабамі:
- Націсніце непасрэдна на кнопку «З кампутара» і абярыце файл гэтак жа, як і ў любой іншай праграме.
- Перацягнуць файл з тэчкі ў праграму стандартным рухам мышкі.
- Атрымлівайце файлы з сэрвісу Google Drive або Dropbox.
- Для загрузкі файла выкарыстоўвайце прамую спасылку.
- Мы будзем выкарыстоўваць першы спосаб. Націскаем на кнопку «З кампутара» і адкрываецца дыялогавае акно, у якім трэба выбраць які цікавіць нас файл.
- Пасля таго, як мы выбралі дакумент, які неабходна пераўтварыць у фармат Excel, праграма прапануе вам непасрэдна выбраць тып файла, у які трэба пераўтварыць. Вам неабходна націснуць на гэтае меню і выбраць адпаведны тып у меню або скарыстацца пошукам.
- Пасля таго, як усе налады зроблены, націсніце на аранжавую кнопку «Канвертаваць», якая запускае гэты працэс.
Засталося толькі спампаваць гэты файл гэтак жа, як і любую іншую загрузку з інтэрнэту.
Пераўтварэнне Word у Excel з дапамогай старонніх праграм
Як правіла, такія онлайн-сэрвісы маюць абмежаванні на колькасць файлаў, якія можна апрацаваць за пэўны час. Пры неабходнасці рэгулярнага канвертавання файлаў у таблічны фармат рэкамендуецца ўсталяваць на кампутар спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне. Адным з такіх інструментаў з'яўляецца Abex Word to Excel Converter. Яго інтэрфейс інтуітыўна зразумелы. Такім чынам, гэтая праграма простая ў засваенні. Пасля таго, як мы яго адкрыем, перад намі паўстане вось такое акно.
Нам трэба націснуць кнопку «Дадаць файлы», і перад намі адкрыецца такое ж акно, як і ў папярэднім спосабе. Пасля выбару файла нам трэба ўсталяваць фармат выхаднога файла ўнізе акна. Пры жаданні вы таксама можаце наладзіць тэчку, у якую ён будзе захоўвацца. Даступна пераўтварэнне ў стары і новы тып файла. Пасля таго, як налады зададзены, націсніце «Канвертаваць».
Засталося толькі адкрыць файл пасля завяршэння канвертавання.
Пераўтварыце Word у Excel з дапамогай Advanced Copy
Гэты спосаб дае магчымасць уручную пераўтварыць фармат Word у Excel і пры гэтым папярэдне наладзіць канчатковае адлюстраванне дадзеных. Паслядоўнасць дзеянняў такая:
- Адкрыйце патрэбны файл.
- Націсніце на кнопку, каб паказаць недрукаваныя сімвалы.
- Выдаліць пустыя абзацы. Яны добра бачныя пасля ўключэння адлюстравання недрукаваных сімвалаў.
- Захавайце файл як звычайны тэкст.
- У якое з'явілася акне націсніце OK і адкрыйце Excel.
- Пасля гэтага праз меню «Файл» Excel адкрыйце захаваны тэкставы файл.
- Далей з дапамогай майстра імпарту тэксту выконваем дзеянні, якія прапануе праграма. Карыстальнік можа праглядзець табліцу. Пасля выканання неабходных налад націсніце кнопку «Завяршыць».
Тэкставы файл цяпер у фармаце электроннай табліцы. 
Пераўтварэнне Word у Excel праз простае капіраванне
Асноўная складанасць пры пераўтварэнні аднаго фармату ў іншы - істотныя адрозненні ў структуры. Пры спробе скапіяваць дадзеныя з тэкставага дакумента ў электронную табліцу кожны абзац будзе размяшчацца ў асобным радку, што не заўсёды зручна. Ды і далейшае фарматаванне можа запатрабаваць дадатковых сіл і часу. Аднак і гэты спосаб магчымы. Для таго, каб рэалізаваць гэты метад, вам неабходна зрабіць наступнае:
- Адкрываем дакумент, які нам трэба пераўтварыць у Excel.
- Вылучыце ўвесь тэкст, націснуўшы камбінацыю клавіш Ctrl + A.
- Пасля гэтага скапіруйце гэты тэкст. Гэта можна зрабіць з дапамогай камбінацыі клавіш Ctrl+C, кантэкстнага меню або знайшоўшы спецыяльную кнопку на панэлі інструментаў.
- Далей адкрываем новую электронную табліцу Excel і пстрыкаем па ячэйцы, у якую мы ўстаўляем гэты тэкст. Гэта таксама можна зрабіць трыма спосабамі: спалучэннем клавіш Ctrl + V, вялікай кнопкай у самым левым баку ўкладкі «Галоўная» або націскам спецыяльнай кнопкі ў кантэкстным меню.
- Пасля гэтага перадачу тэксту можна лічыць паспяховай. Мы бачым, што, як і чакалася, кожны наступны абзац пачынаецца з асобнага радка. Далей вам трэба адрэдагаваць гэты тэкст у адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
Безумоўна, найбольш зручным метадам з'яўляецца выкарыстанне спецыяльных онлайн-сэрвісаў. Але кожны прасунуты чалавек ведае ўсе магчымыя метады і выбірае той, які падыходзіць у канкрэтнай сітуацыі.