Як схаваць лісты ў Excel, як паказаць лісты ў Excel (схаваныя лісты)

Вялізным перавагай электронных табліц Excel з'яўляецца тое, што карыстальнік можа працаваць як з адным лістом, так і з некалькімі. Гэта дае магчымасць больш гнутка структураваць інфармацыю. Але часам гэта можа прынесці некаторыя праблемы. Ну, бываюць разнастайныя сітуацыі, можа ўтрымліваць інфармацыю аб важных фінансавых актывах або нейкую камерцыйную таямніцу, якую трэба было хаваць ад канкурэнтаў. Гэта можна зрабіць нават з дапамогай стандартных інструментаў Excel. Калі карыстальнік выпадкова схаваў ліст, то разбярэмся, што трэба зрабіць, каб яго паказаць. Такім чынам, што трэба зрабіць, каб выканаць і першае, і другое дзеянне?

Як схаваць ліст праз кантэкстнае меню

Гэты метад найбольш просты ў рэалізацыі, таму што складаецца з двух этапаў.

1. Спачатку нам трэба выклікаць кантэкстнае меню. Для гэтага вам трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы або націснуць двума пальцамі на трэкпад, пасля перамяшчэння курсора ў патрэбнае месца. Апошні варыянт выкліку кантэкстнага меню падтрымліваецца толькі сучаснымі кампутарамі, і то не ўсімі. Аднак большасць сучасных аперацыйных сістэм яго падтрымліваюць, так як гэта нашмат зручней, чым простае націсканне спецыяльнай кнопкі на трэкпад.
2. У якое з'явілася кантэкстным меню знайдзіце кнопку «Схаваць» і націсніце на яе.

Усё, далей гэты ліст адлюстроўвацца не будзе.

Як схаваць ліст у excel з дапамогай інструментаў

Гэты спосаб не так папулярны, як папярэдні. Аднак такая магчымасць ёсць, таму было б нядрэнна пра гэта ведаць. Тут трэба зрабіць яшчэ некалькі спраў:

1. Праверце, знаходзіцеся вы на ўкладцы «Галоўная» або ў іншай. Калі ў карыстальніка адкрыта іншая ўкладка, трэба перайсці на «Галоўную».
2. Ёсць пункт «Ячэйкі». Варта націснуць на адпаведную кнопку. Затым ўсплывуць яшчэ тры кнопкі, з якіх нас цікавіць самая правая (падпісваецца як «Фармат»).
3. Пасля гэтага з'явіцца іншае меню, дзе пасярэдзіне будзе опцыя «Схаваць або паказаць». Нам трэба націснуць «Схаваць ліст».
4. Пасля выканання ўсіх гэтых дзеянняў ліст будзе схаваны ад вачэй іншых людзей.

Калі акно праграмы дазваляе гэта, то кнопка «Фарматаваць» будзе адлюстроўвацца непасрэдна на стужцы. Раней на кнопку «Ячэйкі» націскаць не будзе, бо цяпер гэта будзе блок інструментаў.

Іншы інструмент, які дазваляе схаваць ліст, называецца рэдактарам Visual Basic. Для таго каб яго адкрыць, трэба націснуць спалучэнне клавіш Alt + F11. Пасля гэтага націскаем на цікавіць нас ліст і шукаем акно уласцівасцяў. Нас цікавіць опцыя Visible.

Ёсць тры варыянты наладжвання адлюстравання аркуша:

1. Аркуш паказаны. Пазначаецца кодам -1 на малюнку вышэй.
2. Аркуш не паказваецца, але яго можна ўбачыць у спісе схаваных аркушаў. Пазначаецца кодам 0 у спісе уласцівасцяў.
3. Ліст вельмі моцна схаваны. Гэта ўнікальная асаблівасць рэдактара VBA, якая дазваляе схаваць аркуш, каб яго нельга было знайсці ў спісе схаваных лістоў праз кнопку «Паказаць» у кантэкстным меню.

Акрамя таго, рэдактар ​​VBA дазваляе аўтаматызаваць працэдуру ў залежнасці ад таго, якія значэння, як варыянт, утрымліваюцца ў вочках або якія падзеі адбываюцца.

Як схаваць некалькі лістоў адначасова

Няма прынцыповай розніцы паміж тым, як схаваць некалькі лістоў запар і як схаваць адзін з іх. Вы можаце проста схаваць іх паслядоўна спосабам, апісаным вышэй. Калі вы хочаце трохі зэканоміць час, то ёсць іншы спосаб. Перш чым гэта рэалізаваць, трэба выбраць усе лісты, якія неабходна схаваць. Выканайце наступную паслядоўнасць дзеянняў, каб выдаліць некалькі аркушаў з прагляду адначасова:

1. Калі яны знаходзяцца побач, нам трэба выкарыстоўваць клавішу Shift, каб вылучыць іх. Для пачатку націскаем на першы ліст, пасля чаго націскаем і ўтрымліваем гэтую кнопку на клавіятуры, пасля чаго націскаем на апошні ліст з тых, якія нам трэба схаваць. Пасля гэтага вы можаце адпусціць ключ. Увогуле, няма ніякай розніцы, у якім парадку трэба выконваць гэтыя дзеянні. Вы можаце пачаць з апошняга, утрымліваючы Shift, а затым перайсці да першага. Каб ажыццявіць гэты метад, вам трэба размясціць лісты, якія будуць схаваны адзін побач з адным, простым перацягваннем мышы.
2. Другі спосаб патрэбен, калі лісты ляжаць не побач. Гэта зойме крыху больш часу. Каб вылучыць некалькі, якія знаходзяцца на пэўнай адлегласці адзін ад аднаго, неабходна клікнуць па першым аркушы, а затым паслядоўна вылучыць кожны наступны клавішай Ctrl. Натуральна, яе трэба трымаць націснутай, а для кожнага ліста рабіць адзіночны клік левай кнопкай мышы.

Пасля выканання гэтых крокаў наступныя крокі падобныя. Вы можаце выкарыстоўваць кантэкстнае меню і схаваць укладкі або знайсці адпаведную кнопку на панэлі інструментаў.

Як паказаць скрытыя лісты ў excel

Ёсць некалькі спосабаў паказаць схаваныя лісты ў Excel. Самы просты з іх - выкарыстоўваць тое ж кантэкстнае меню, што і для яго схавання. Для гэтага трэба клікнуць па любым з пакінутых лістоў, клікнуць правай кнопкай мышы (або скарыстацца адмысловым жэстам трэкпада, калі вы з сучаснага ноўтбука) і знайсці ў якое з'явілася спісе кнопку «Паказаць». Пасля таго, як мы пстрыкнем яго, з'явіцца акно са спісам схаваных лістоў. Ён будзе паказаны, нават калі ёсць толькі адзін ліст.

Калі схаванне было зроблена з дапамогай макраса, то вы можаце паказаць усе аркушы, якія былі схаваныя з невялікім кодам.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Цьмяны ліст як працоўны ліст

    Для кожнага аркуша ў ActiveWorkbook.Worksheets

        If Sheet.Visible <> xlSheetVisible Then

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        End If

    наступны

End Sub

Цяпер засталося толькі запусціць гэты макрас, і ўсе схаваныя лісты адразу адкрыюцца. Выкарыстанне макрасаў - зручны спосаб аўтаматызаваць адкрыццё і схаванне лістоў у залежнасці ад таго, якія падзеі адбываюцца ў праграме. Акрамя таго, выкарыстоўваючы макрасы, вы можаце паказаць вялікую колькасць лістоў адначасова. Гэта заўсёды прасцей зрабіць з дапамогай кода.