Адным з найбольш істотных пераваг дыяграм у Excel з'яўляецца магчымасць параўнання шэрагаў дадзеных з іх дапамогай. Але перш чым ствараць дыяграму, варта выдаткаваць трохі часу на тое, якія дадзеныя і як паказаць, каб карціна была максімальна зразумелай.
Давайце паглядзім, як Excel можа адлюстроўваць некалькі серый даных, каб стварыць выразную і зручную для чытання дыяграму, не звяртаючыся да зводных дыяграм. Апісаны спосаб працуе ў Excel 2007-2013. Выявы з Excel 2013 для Windows 7.
Слупковыя і гістаграмы з некалькімі серыямі даных
Каб стварыць добрую дыяграму, спачатку праверце, ці ёсць у слупкоў даных загалоўкі і што даныя ўпарадкаваны такім чынам, каб іх зразумець. Упэўніцеся, што ўсе даныя маюць аднолькавы маштаб і памер, інакш можа ўзнікнуць блытаніна, напрыклад, калі ў адным слупку даныя аб продажах у доларах, а ў другім слупку - мільёны долараў.
Выберыце даныя, якія вы хочаце паказаць на дыяграме. У гэтым прыкладзе мы хочам параўнаць 5 лепшых штатаў па продажах. На ўкладцы Уставіць (Уставіць) выбраць тып дыяграмы для ўстаўкі. Гэта будзе выглядаць прыкладна так:
Як бачыце, спатрэбіцца крыху прывесці ў парадак схему, перш чым прадставіць яе аўдыторыі:
- Дадайце загалоўкі і пазнакі шэрагаў даных. Націсніце на дыяграму, каб адкрыць групу ўкладак Праца з дыяграмамі (Інструменты для дыяграм), затым адрэдагуйце назву дыяграмы, націснуўшы на тэкставае поле Назва дыяграмы (Назва дыяграмы). Каб змяніць меткі серыі даных, выканайце наступныя дзеянні:
- націсніце кнопку Выберыце даныя (Выберыце даныя). Канструктар (Дызайн), каб адкрыць дыялогавае акно Выбар крыніцы даных (Выберыце крыніцу даных).
- Выберыце серыю дадзеных, якую вы хочаце змяніць, і націсніце кнопку Мяняць (Рэдагаваць), каб адкрыць дыялогавае акно Змена радкоў (Рэдагаваць серыю).
- Увядзіце новую метку серыі даных у тэкставым полі Імя радка (Назва серыі) і націсніце OK.
- Памяняйце месцамі радкі і слупкі. Часам іншы стыль дыяграмы патрабуе іншага размяшчэння інфармацыі. На нашай стандартнай гістаграме цяжка ўбачыць, як з цягам часу змяняліся вынікі кожнага штата. Націсніце кнопку Слупок радка (Пераключыць радок/слупок) на ўкладцы Канструктар (Дызайн) і дадайце правільныя меткі для серыі даных.
Стварыце камбінаваную дыяграму
Часам вам трэба параўнаць два непадобныя наборы даных, і гэта лепш за ўсё рабіць з дапамогай розных тыпаў дыяграм. Камбінаваная дыяграма Excel дазваляе адлюстроўваць розныя серыі даных і стылі ў адной дыяграме. Напрыклад, выкажам здагадку, што мы хочам параўнаць гадавы агульны аб'ём продажаў у 5 лепшых штатах, каб убачыць, якія штаты прытрымліваюцца агульных тэндэнцый.
Каб стварыць камбінаваную дыяграму, выберыце даныя, якія вы хочаце паказаць на ёй, а затым пстрыкніце праграму запуску дыялогавага акна Устаўка дыяграмы (Устаўка дыяграмы) у куце групы каманд дыяграмы Укладка (Дыяграмы). Уставіць (Уставіць). У чале Усе схемы (Усе дыяграмы) націсніце Камбінаваны (Комба).
Выберыце адпаведны тып дыяграмы для кожнага шэрагу даных з выпадальных спісаў. У нашым прыкладзе для серыі дадзеных Агульная сума за год мы выбралі дыяграму з абласцямі (Плошча) і аб'яднаў яго з гістаграмай, каб паказаць, які ўклад кожнага штата ў агульную суму і як іх тэндэнцыі супадаюць.
Акрамя таго, раздзел Камбінаваны (Combo) можна адкрыць, націснуўшы кнопку Змяніць тып дыяграмы Ўкладка (Змяніць тып дыяграмы). Канструктар (Дызайн).
Савет: Калі адзін з шэрагаў даных мае маштаб, які адрозніваецца ад астатніх, і даныя становіцца цяжка адрозніць, пастаўце галачку Дапаможная вось (Другая вось) перад радком, які не ўпісваецца ў агульны маштаб.
